Как в бизнесе совмещать несколько проектов и оставаться продуктивным: метод 7-3-1

Почему такое разделение? Давайте разберем подробнее каждый из этих блоков и поймем, почему они так важны для успешного ведения бизнеса и поддержания баланса в жизни.

Первый блок – это наш «хлеб насущный». Это проекты и задачи, которые прямо сейчас обеспечивают нам доход. Ими нельзя пренебрегать, иначе рискуем остаться без средств к существованию. Сюда входят текущие клиентские проекты, операционная деятельность компании, управление персоналом, финансовые вопросы и все то, что обеспечивает стабильную работу бизнеса сегодня.
✅ Важно уделять этому блоку достаточно внимания, чтобы поддерживать текущий уровень дохода и не допускать провалов в работе.

Второй блок – это наше будущее. Если мы не будем уделять время развитию и новым перспективным проектам, то рискуем в какой-то момент оказаться у разбитого корыта, когда текущий бизнес перестанет приносить доход. Мир меняется очень быстро, и нужно постоянно быть начеку. В этот блок входят исследования новых рынков, разработка инновационных продуктов, обучение новым навыкам, нетворкинг и все то, что может принести плоды в будущем.
✅ Инвестируя время в этот блок, мы обеспечиваем себе возможность роста и адаптации к меняющимся условиям рынка.

Третий блок – личные дела. Многие предприниматели пренебрегают этим блоком, считая его непродуктивным. Но я убежден, что это ошибка. Личные дела – то, что наполняет нас энергией, делает счастливыми. Это может быть спорт, хобби, время с семьей или саморазвитие. Без этого блока мы рискуем выгореть и потерять мотивацию.
✅ Здесь важно планировать время на отдых, физические упражнения, медитацию, чтение книг и все то, что помогает нам восстанавливаться и поддерживать баланс в жизни.

В течение дня я работаю циклами по 3 задачи. Выбираю 3 дела из списка на сегодня, фокусируюсь на них, выполняю по одной задаче. Работа циклами по 3 задачи позволяет сохранять концентрацию и не перегружаться. Это оптимальное количество дел, которое можно эффективно выполнить за один подход.

Затем выбираю следующие 3 задачи и повторяю цикл. Такой подход позволяет мне быть сосредоточенным и продуктивным в течение дня.

Конечно, бывают дни, когда все идет не по плану. Появляются срочные дела, случаются форс-мажоры. В таких случаях я стараюсь быть гибким, но при этом не забывать о своих приоритетах. Если из-за срочных дел я не успел выполнить запланированное, то обязательно возвращаюсь к этим задачам на следующий день. Важно не позволять непредвиденным обстоятельствам полностью разрушать наши планы и отвлекать от стратегически важных дел.

Одним из ключевых элементов моей системы продуктивности является работа циклами, и здесь я хотел бы особенно отметить технику Pomodoro. Метод разработал Франческо Чирилло в конце 1980-х. Суть метода заключается в разделении рабочего времени на интервалы, обычно по 25 минут, называемые «помидорами» (у Франческо таймер был в виде помидора, отсюда и название). После каждого «помидора» следует короткий перерыв в 5 минут. После четырех »помидоров» делается более длительный перерыв – около 15–30 минут.

В своей практике я немного модифицировал эту технику, увеличив рабочие интервалы до 45 минут и перерывы до 15 минут. Я обнаружил, что такой ритм лучше соответствует моему естественному циклу концентрации и позволяет глубже погрузиться в задачу. При этом я стараюсь распределять «помидоры» между разными блоками задач, чтобы поддерживать баланс и не застревать слишком долго на одном типе деятельности. Для отслеживания циклов я предпочитаю использовать обычный кухонный таймер.

Почему работа циклами Pomodoro так эффективна? Вот несколько ключевых причин:

Конечно, бывают ситуации, когда строгое следовать циклам невозможно, например, во время важных встреч или когда вы я нахожусь в состоянии потока и не хочу прерываться. В таких случаях я стараюсь быть внимательным к своему состоянию и делать перерывы, когда чувствую, что концентрация начинает падать. Вот еще пара советов:

Меня порой спрашивают, как я успеваю все делать и не выгораю. Поделюсь своими наблюдениями.

1. Любить то, чем занимаешься. Бизнес для меня – это не просто способ заработка, это образ жизни. Я постоянно учусь новому, развиваюсь, ставлю перед собой амбициозные цели. Это держит меня в тонусе и дает энергию двигаться дальше. Важно найти такое дело, которое будет вас вдохновлять и мотивировать каждый день.

2. Делегировать. Я стараюсь максимально делегировать рутинные задачи, чтобы освободить время для стратегически важных дел. Это позволяет сосредоточиться на развитии бизнеса и новых проектах. Делегирование – навык, который нужно развивать. Поначалу может казаться, что проще сделать все самому, но в долгосрочной перспективе умение делегировать задачи значительно повышает эффективность работы и позволяет масштабировать бизнес.

3. Вовремя давать себе передышку. Конечно, бывают моменты, когда чувствую усталость или теряю фокус. В такие периоды я стараюсь вернуться к своим базовым ценностям, вспомнить, ради чего я все это делаю. Иногда помогает смена обстановки – поездка куда-нибудь на пару дней или просто прогулка на природе. Важно научиться распознавать признаки усталости и вовремя давать себе передышку, чтобы избежать выгорания.

4. Анализировать и оптимизировать методы работы. Я регулярно пересматриваю свои методы работы, анализирую, что работает хорошо, а что можно улучшить. Это может быть еженедельный или ежемесячный обзор, где я оцениваю свои результаты, корректирую цели и планы. Такой подход позволяет постоянно совершенствоваться и адаптироваться к изменениям.

5. Уметь говорить «нет». Часто мы берем на себя слишком много обязательств, соглашаемся на проекты или встречи, которые на самом деле не приближают нас к целям. Научившись отказывать и фокусироваться на действительно важном, мы освобождаем время и энергию для того, что действительно имеет значение.

6. Планировать не только работу. Эффективное планирование - это не только про работу. Оно должно охватывать все сферы жизни. Я стараюсь планировать не только рабочие задачи, но и время на семью, друзей, хобби, саморазвитие. Это помогает поддерживать баланс и гармонию в жизни.

7. Развивать навык планирования и экспериментировать. Не расстраивайтесь, если сначала будет получаться не все. Главное, не опускать руки и продолжать работать над собой. С опытом придет и мастерство.

8. Экспериментировать. Нет универсального рецепта успеха. То, что работает для меня, может не подойти кому-то другому. Поэтому я всегда советую предпринимателям экспериментировать, пробовать разные подходы к планированию и организации работы, пока не найдут то, что подходит именно им. Не бойтесь пробовать новое и отказываться от того, что не работает. Не бойтесь учиться на своих ошибках и постоянно совершенствовать свой подход к планированию и организации работы.