Управленческий учет нужен, чтобы повысить эффективность бизнеса. С его помощью можно объективно анализировать работу компании, снижать издержки и повышать прибыль. Системы управленческого учета создаются для удобства руководителя и содержат показатели, которые важны именно в данной организации
Содержание
Что такое управленческий учет
Объекты управленческого учета
Виды управленческого учета
Кто ведет учет
Документы для организации управленческого учета
Требования к информации
Инструменты и методы управленческого учета
Автоматизация управленческого учета
Платформа знаний и сервисов для бизнеса
Систему структурирования информации о бизнесе называют управленческим учетом. Он включает сведения о состоянии дел, возможностях, путях увеличения прибыли. Используя систему управленческого учета, можно предупредить кассовый разрыв, правильно распределить денежные потоки.
От размера и оборота компании зависит, какую стоит внедрить систему управленческого учета. Малому, среднему и большому бизнесу нужна разная информация для принятия решений.
Управленческий учет отличается от бухгалтерского — у них разные задачи.
Бухгалтерский учет ведется, чтобы оповестить государственные органы о деятельности компании. Это нужно для правильного расчета налогов. Бухгалтер должен вовремя сдавать определенные отчеты, которые оформляются в стандартном виде, установленном законами РФ.
Управленческий учет дает руководителю или владельцу бизнеса информацию о возможностях предприятия. В нем могут быть отражены факты, которые не всегда учитываются в бухгалтерской отчетности.
💼 Пример
Покупатель хочет приобрести большую партию товара и просит скидку. Из
бухгалтерских документов можно увидеть, какая у продукции себестоимость, ниже
которой нельзя продавать товар. Управленческий же учет покажет, что в следующем
месяце бизнес должен внести вторую часть платежа за покупку сырья. Для этого
понадобятся деньги на счете. Поэтому решение о размере скидки принимается,
согласно управленческому учету.
Также в управленческом учете, в отличие от бухгалтерского, правила устанавливает не государство и законы, а руководитель компании.
Цель управленческого учета — предоставить владельцу бизнеса или руководителю всю информацию о деятельности предприятия: сведения об активах и пассивах, прибылях и убытках, рентабельности, закупках, нуждах, спросе, основных методах продвижения.
Благодаря управленческому учету бизнесмен может:
контролировать денежные потоки, направляя их в нужную сторону;
принимать решения о ценах, скидках;
планировать текущую и долгосрочную деятельность компании;
выявлять слабые места и работать над ними;
создавать условия для расширения бизнеса;
находить направления, которые могут принести многократное увеличение прибыли;
оценивать имеющиеся ресурсы и условия приобретения материалов.
Чем крупнее фирма, тем сложнее организовать управление, поскольку все больше показателей нужно учитывать.
Все, что оказывает влияние на бизнес и определяет его состояние, является объектом управленческого учета. Сюда можно отнести:
Активы. Бывают оборотные и внеоборотные. Оборотные активы — это материалы, вложения, денежные капиталы. Внеоборотными активами считаются основные средства, оборудование, имущество.
Пассивы. Они состоят из уставного капитала, собственных средств. Также сюда входят займы, долги перед персоналом и государством.
Доходы и расходы. Это финансовые результаты компании: выручка, себестоимость, чистая прибыль.
Показатели эффективности: рентабельность, ликвидность.
Денежные потоки. На основе этих данных можно узнать, откуда приходит больше денег и на какие цели они расходуются ежемесячно.
Итоги работы каждого подразделения. К таким сведения относят не только финансовые показатели, но и KPI.
В системах управленческого учета нет стандартных показателей: бизнесмены выбирают то, что важно для них.
Поскольку у каждого бизнеса своя специфика, обороты, показатели, то и управленческий учет различается.
Чаще всего рассматривают такие виды управленческого учета:
Текущий учет. В нем важны показатели прибыли, доходов и расходов, рентабельности по каждому направлению деятельности в настоящий момент.
Долговременный учет. В данном случае обращают внимание на активы и пассивы, источники денежных средств, возможности расширения бизнеса в перспективе.
Иногда рассматривают управленческий учет по характеру деятельности. Тогда его разделяют:
на производственный — показывает количество и качество выпущенной продукции;
маржинальный — рассматривают цены, себестоимость и маржу;
бюджетный — изучают прибыль, рентабельность.
Чтобы грамотно управлять бизнесом, в систему управленческого учета компании должны входить все его виды. Тогда можно значительно повысить эффективность работы предприятия.
На старте работы компании управленческий учет обычно ведет владелец предприятия, поскольку объемы решаемых задач еще не велики, а средств на наем отдельного сотрудника нет.
Однако наступает момент, когда предприниматель не в силах самостоятельно вести управленческий учет. Тогда нанимают финансового директора. В его задачи входит сбор сведений о деятельности компании, разработка планов дальнейшего расширения, анализ и предоставление руководителю данных о работе каждого подразделения.
Иногда управленческим учетом занимается бухгалтер. Но это плохой вариант, поскольку у него другие задачи.
Бухгалтер должен успеть правильно оформить большое число отчетов и сдать их в срок. К тому же он рассматривает только сделки, которые подтверждены документально, а управленческая отчетность часто не совпадает с бухгалтерскими документами.
💼 Пример
Предприниматель оформил кредит для нужд компании на свое имя, а не на
юридическое лицо. Бухгалтер не может провести эти средства как долговые
обязательства организации. Они будут отражаться во внутреннем отчете о долгах
для того, чтобы руководитель учитывал эти расходы.
Предприятие устанавливает собственные принципы ведения бизнеса, поэтому и набор документов для управленческого учета будет разным. Рассмотрим основные отчеты и документы.
Правила работы компании устанавливает учетная политика. Она определяет:
виды отчетности,
порядок распределение прибыли,
учет материальных ценностей,
стандарты проведения операций в компании.
В учетной политике также указывают, какие документы нужно предоставить для подтверждения расходов в бухгалтерию, а какие — для управленческого учета.
💼 Пример
Бухгалтеру для возмещения командировочных нужно предъявить билет на транспорт,
а для управленческого учета достаточно предоставить квитанцию об оплате
бензина.
Одновременно с учетной политикой разрабатывают единые формы отчетности, устанавливают сроки их заполнения. По такому же принципу формируется система управленческого учета.
Главными источниками информации в системах управленческого учета являются финансовые документы: баланс, отчет о финансовых результатах, отчет о движении денежных средств.
Иногда компании не ведут бухгалтерский учет. Это возможно, например, на упрощенной системе налогообложения «Доходы». В таком случае руководитель может примерно распределить доходы и расходы на активы и пассивы и составить другие виды отчетов для себя.
Пример баланса мастерской по ремонту обуви.
Активы, руб.:
мебель — 300 000;
оборудование — 1 200 000;
расходные материалы — 57 000.
Итого: 1 557 000 руб.
Пассивы, руб.:
собственные вложения в бизнес — 757 000;
банковский кредит — 800 000.
Итого: 1 557 000 руб.
Отчет о финансовых результатах показывает, насколько продуктивно работал бизнес в отчетном периоде. Этот документ дает представление о размере выручки, себестоимости, валовой прибыли, размере налогов и чистой прибыли.
Пример отчета о финансовых результатах за один квартал для мастерской по ремонту обуви, работающей на УСН со ставкой 6%.
| Финансовый результат | Сумма, руб. |
| выручка | 600 000 |
| себестоимость | 121 000 |
| валовая прибыль | 479 000 |
|
коммерческие расходы: • интернет и телефонная связь, • аренда помещения, • зарплата работникам, • коммунальные платежи, • отчисления в фонды в размере 30% | • 6000, • 30 000, • 100 000, • 4000, • 30 000 |
| операционная прибыль | 309 000 |
| налоги | 18 540 |
| чистая прибыль | 290 460 |
Вести учет, принимая во внимание только прибыль и убытки предприятия, неправильно. Часть средств будет вложена в материалы, которые покупались заранее. Поэтому количество средств на счете фирмы может не соответствовать чистой прибыли.
Чтобы руководитель смог в этом разобраться, нужен отчет о движении денежных средств.
Пример отчета о движении средств в мастерской по ремонту обуви.
1. Денежные потоки от текущей деятельности.
Поступления, руб.:
выручка — 600 000.
Платежи, руб.:
материалы — 121 000;
интернет и телефонная связь — 6000;
аренда помещения— 30 000;
зарплата работникам — 100 000;
коммунальные платежи — 4000;
отчисления в фонды в размере 30% — 30 000.
Сальдо денежных потоков от текущих операций: 309 000 руб.
2. Денежные потоки от инвестиционных операций.
Поступления: 0 руб.
Платежи:
покупка оборудования — 80 000 руб.
Сальдо денежных потоков от инвестиционных операций: – 80 000 руб.
3. Денежные потоки от финансовых операций.
Поступления:
возврат займа — 50 000 руб.
Платежи:
платеж по кредиту — 30 000 руб.
Сальдо денежных потоков от финансовых операций: 20 000 руб.
Сальдо денежных потоков за отчетный период: 309 000 – 80 000 + 20 000 = 249 000 руб.
Таким образом, к концу отчетного периода на счете компании будет находится 249 000 рублей.
Эта сумма меньше чистой прибыли за месяц, поскольку в нее входят материалы, купленные в счет расхода будущего периода, возврат кредита и платежи по обязательствам.
Кроме основных отчетов, для управления используют и другие документы: о стоимости комплектующих, ценах на услуги транспортных компаний.
Законодательных требований к ведению управленческого учета не существует. Стандарты определяет компания в учетной политике самостоятельно. Основное условие — систему управленческого учета нужно внедрить в интересах предприятия. Она должна помогать руководителю в решении задач.
Чтобы принести максимальную пользу, система управленческого учета должна соответствовать следующим условиям:
осуществляться для конкретных целей — собирать большой объем данных просто так не имеет смысла;
погрешности в расчетах составляют не более 5%;
сведения предоставляют в одном виде каждый отчетный период, чтобы не возникало путаницы;
информация должна быть своевременной;
процесс сбора данных осуществляется на постоянной основе.
Основной инструмент для организации управленческого учета — финансовая модель.
Чаще всего финансовая модель представлена в виде таблицы с расчетами различных показателей: финансовых, маркетинговых, производственных. Она может быть составлена в Excel или в специализированных программах.
Финансовая модель наглядно показывает состояние дел в компании. С ее помощью руководитель может увидеть взаимосвязь, которая не прослеживается в отдельных отчетах.
💼 Пример
Из финансовых документов руководитель понимает, что прибыль падает из-за
снижения продаж в последние два месяца. Составив финансовую модель, он увидит,
что отдел маркетинга в этот период снизил расходы на контекстную рекламу и
закупил баннеры. Этот метод рекламы привел меньше клиентов.
Обычно финансовую модель составляют на один год, а затем сравнивают показатели с предыдущими периодами. Так можно проследить динамику и оценить, насколько эффективно работает предприятие.
Методы осуществления управленческого учета, предполагающие сбор определенных данных, прописывают в учетной политике и используют для достижения конкретных задач. Например, в управленческом учете, который ведут для снижения расходов, используют в основном такие методы:
Нормативный. В данном случае устанавливают нормы расходов, с которыми затем сравнивают реальные показатели, чтобы определить перерасход или экономию.
Попроцессный. Используется в производстве однотипной продукции. Каждый процесс изучают, чтобы установить, какой результат можно получить за временной промежуток.
Инвентарно-индексный. В каждом отчетном периоде проводят инвентаризацию, а затем изучают полученные данные об остатках на складах.
Директ-костинг. В себестоимости разделяют постоянные и переменные расходы. Последние тщательно анализируются с целью оптимизации.
Методов ведения управленческого учета много, поэтому выбор зависит от целей учета и удобства сбора информации.
В средних и крупных предприятиях показателей очень много. Сведение их в таблицу в Excel — трудозатратный и долгий процесс. По мере роста компании управленческий учет переносят в специальные программы.
Основными сервисами для автоматизации управленческого учета считаются:
ПланФакт. Тарифы начинаются от 1500 рублей в месяц для одного юридического лица при условии, что оплату проведут на два года вперед.
Финансист. Минимальная ежемесячная стоимость — 2 300 рублей, действует при оплате доступа на год.
Финтабло. Самый дешевый тариф стоит 1 990 рублей в месяц.
Финолог. В программе не предусмотрены тарифы, стоимость различается: при оплате доступа на три месяца цена одного месяца составит 3 990 рублей, а при оплате сразу за год — 2 499 рублей.
Выбор программы зависит от объема данных и целей управленческого учета. В каждом сервисе есть основной инструментарий и дополнительные функции, которые позволяют привести в порядок систему управленческого учета в компании.