Что такое юридический адрес и кому он нужен

Юридический адрес — это фактическое местоположение организации. Он требуется для регистрации ООО, АО либо ПАО. А после нее фиксируется в Едином государственном реестре юрлиц (ЕГРЮЛ).

Понятие юридического адреса применяется только к организациям. По закону (статья 54 ГК РФ), по юридическому адресу должен размещаться хотя бы руководитель или исполнительный директор организации. Такое помещение может находиться в жилых, офисных и производственных зданиях.

Зарегистрировать юридический адрес первично можно при оформлении бизнеса в налоговой службе. Для этого нужно направить в ФНС ряд документов, подтверждающих право использования помещения в качестве адреса юридического лица.

Бизнес можно зарегистрировать:

При регистрации фирмы по месту проживания учредителя к пакету бумаг прикладывают согласие от всех собственников помещения.

При оформлении договора долгосрочной аренды предоставляются точное месторасположение здания, номер офиса, в котором будет вести деятельность организация. Потребуются также гарантийное письмо от собственника площади, акт приема–передачи помещения, правоустанавливающий документ.

При использовании своего нежилого помещения необходимо приложить документ о праве собственности.

Также начинающие предприниматели часто используют сервисы аренды юридического адреса. Такую услугу оказывают некоторые компании. Однако ФНС может отказать в регистрации юридическому лицу, если по данному местоположению находится много фирм. Подробнее об этом — в разделе про массовый юридический адрес.

Юридический адрес для обществ с ограниченной ответственностью указывается по месту нахождения исполнительного органа. Данное требование для организаций и правила использования термина отражены в ГК РФ.

Юридический адрес требуется в таких случаях:

Компания может находиться не по адресу регистрации юрлица. Допускается другое фактическое место размещения предприятия. Однако в документах важно разделить эти понятия.

Таким образом, фирма может иметь два адреса:

Обязательно указание таких адресов при заполнении официальных бумаг, ведении делопроизводства компании.

Не регламентируются требования к выбору здания для юридического адреса предприятия. Однако работу компании удобнее вести в нежилом фонде.

Для ИП госорганы не используют понятие юридического адреса. В документах указывается место [3] жительства физических лиц, зарегистрировавшихся в качестве индивидуальных предпринимателей.

Также ИП можно зарегистрировать по адресу официально задокументированной временной прописки. Однако потребуется соблюдение таких условий:

Необходимо учитывать, что после завершения срока регистрации статус ИП аннулируется автоматически. Потребуется продлевать временную прописку и сообщать о решении в налоговую службу.

Индивидуальный предприниматель может использовать фактический адрес, по которому находится помещение любого типа:

Адрес ИП фиксируют в договорах с контрагентами и при подаче налоговых деклараций. С согласия индивидуального предпринимателя может быть проведена выездная проверка.

Иностранное лицо может регистрировать ИП по адресу, на который были получены разрешение на пребывание в государстве или вид на жительство.

Адреса юридических лиц необходимо уточнять для своевременной отправки деловых писем, счетов. При указании неверной информации есть риск не получить сообщения юридической значимости. Это могут быть претензии, уведомления, требования, акты выполненных услуг по договору.

Проверка позволяет оценить репутацию партнеров, поставщиков, надежность, отсутствие задолженностей. Специалисты рекомендуют запрашивать данные о своей компании с помощью информационных площадок. При некорректных данных обращаться туда для внесения поправок.

Адреса юридических лиц можно узнать на официальном портале налоговой службы или в ЕГРЮЛ. Проверка доступна также с помощью бесплатных и платных сервисов, например rusprofile.ru.

От ФНС действует сервис «Прозрачный бизнес». В нем проверка организаций осуществляется по нескольким базам данных. Это минимизирует риск ошибки. В поисковую строку потребуется ввести название компании, ОГРН либо ИНН.

С помощью сервиса можно проверить следующую информацию для юридических лиц:

Инструкция по проверке адреса юридического лица на сайте ФНС:

Результат отобразится на странице сервиса. Если это адрес массовой регистрации, сервис выдаст число зарегистрированных по нему юрлиц. Сведения предоставляются в виде таблицы.

Проверить контрагента можно по электронной выписке из ЕГРЮЛ. С помощью реестра доступно изучение реквизитов, которые поставщик предоставил заказчику. Наличие свежих данных о предприятии свидетельствует о стабильной работе компании, нахождении на учете в налоговой службе.

Доступно письменное обращение в налоговую службу по месту оформления юридического лица. Подача такого запроса онлайн возможна только с электронной подписью. По законодательству рассмотрение заявления происходит в течение 15 рабочих дней.

Сменить юридический адрес иногда необходимо по следующим причинам:

Правки можно внести, предоставив новые данные в ЕГРЮЛ. Предварительно корректировка производится в учредительных документах: уставе организации, приказах. На внесение изменений на предприятии должно быть официальное письменное решение руководства.

Потребуется оплатить госпошлину, предоставить документы и заявление в налоговую службу. После замены адреса обязательно выпускается другая печать для предприятия.

Под массовым юридическим адресом понимают месторасположение, включая здание и конкретный офис, по которому зарегистрировано большое число предприятий. Вопрос точного количества является спорным у экспертов.

При этом в Письме ФНС от 11.02.2016 № ММВ-7-14/72@ говорится, что, если юридическое лицо при регистрации указывает адрес, на котором находится более пяти других организаций, это является основанием для проверки достоверности подаваемых сведений.

Превышение порога может привести к сложностям в открытии счета юридическими лицами и отказе в участии в тендерах.