Налоговая считает так: если в компании есть касса, на ней кто-то работает. Если у бизнесмена пять касс, а в расчет по взносам он включил только двух работников — это настораживает. Вероятно, бизнесмен скрывает работников, чтобы не платить страховые взносы. Теперь налоговики будут присылать запросы и требовать объяснений. Эксперты компании «Эвотор» рассказывают, что делать, если вы получили такой запрос.
Что случилось
Инспекторы присылают запросы и требуют от компаний объяснений, если число касс превышает число сотрудников. Так налоговая ищет нелегальных работников. Налоговики исходят из принципа «одна касса — один кассир». Если у компании пять активных касс, то и работников должно быть минимум пять. Если в расчете по взносам инспектор видит только двоих, то подозревает, что компания скрывает работников, чтобы не платить за них взносы.
Иллюстратор Ivan Might
У меня касс больше, чем сотрудников, но я ничего не нарушал. Как быть?
Если у бизнесмена есть лишние кассы, это не значит, что он что-то нарушил. Например, у него может быть запасная касса, которую он хранит на случай, если сломается основная.
Или за предпринимателем может числиться лишняя касса, если он не снял с учета старую с ЭКЛЗ. Вообще, налоговики обещали снять устаревшие кассы с учета, но только если обнаружат их. Сообщать об этом предпринимателю они не обязаны. Если касса до сих пор активная и стоит на учете в налоговой, предприниматель может об этом не знать.
В ответе на запрос объясните инспектору, откуда у вас дополнительная касса. Если это старая касса с ЭКЛЗ, попросите налоговую снять ее с учета. Если это запасная зарегистрированная касса, так и скажите инспектору.
Если бизнесмен не ответит на запросы налоговой, ему грозит штраф в размере 5 000 рублей. А еще к нему могу направить выездную проверку. Если не ответить налоговикам повторно в течение одного года — 20 000 рублей (ст. 129.1 НК РФ).
Я недоплатил взносы. Меня оштрафуют?
Иллюстратор Ivan Might
Если вы не отразили работника в расчете, доплатите взносы и заплатите пеню за просрочку, а затем подайте в налоговую корректировку — тогда вас не оштрафуют.
Если же налоговая придет с проверкой и сама обнаружит, что вы занизили сумму взносов, вам грозит штраф в размере 20% от неуплаченной суммы взносов. А если налоговикам удастся доказать в суде, что вы недоплатили умышленно, 40% от неуплаченной суммы взносов (ст. 122 НК РФ).
С 10 августа 2017 года за уклонение от уплаты страховых взносов в крупном и особо крупном размере грозит уголовная ответственность. Для ИП крупный размер — от 900 000 рублей, для организаций — от 5 000 000 рублей.