Машиночитаемая доверенность, или МЧД — это аналог бумажной доверенности, представляемый в электронной форме и заверенный электронной цифровой подписью (ЭЦП).
Платформа знаний и сервисов для бизнеса
💼 Пример
Бухгалтер в компании может сдать отчетность в госорганы в электронном виде. Для
этого он подписывает документы своей электронной подписью сотрудника. Если
такую ЭЦП выпустить после 1 сентября 2023 года, то бухгалтер получит подпись
физлица, которой сможет визировать документы компании только при наличии МЧД от
генерального директора.
Машиночитаемая доверенность отличается от сканированной бумажной доверенности и имеет свои требования к формату и содержанию, представляя собой XML-файл. Такую доверенность проверяет и считывает автоматически информационная система.
В XML-файле содержится:
название и номер доверенности,
данные о доверителе,
данные о представителе,
информация о полномочиях представителя,
квалифицированная электронная подпись руководителя организации,
срок действия МЧД.
💎 Закрытый клуб – Деловая среда Премиум
Вступайте в клуб и получите доступ к 1000 идей для развития бизнеса. Для вас 14 дней – бесплатно!
Оформить на 14 дней бесплатно
В зависимости от того, какой вид отчетности и куда должен подавать сотрудник, внешний вид машиночитаемых доверенностей может различаться. В связи с этим машиночитаемых доверенностей может быть несколько:
для ФНС,
Росстата,
ЕГАИС,
таможни и других органов.
Если сотрудник — представитель компании перестал исполнять свои обязанности, например уволился или его перевели на другую должность, руководитель компании может отозвать такую доверенность.
Создать машиночитаемую доверенность можно с помощью специальных сервисов, например от ФНС.
Сервис по созданию и проверке доверенности в электронной форме от ФНС.
На сайте ФНС в разделе реестра машиночитаемых доверенностей можно сформировать документ в нужном формате.
Понятие машиночитаемой доверенности было введено в связи с изменениями в федеральном законе «Об электронной подписи» от 06.04.2011 N 63-ФЗ.
С 1 сентября 2023 года удостоверяющие центры начнут выпускать только ЭЦП для физлиц, такие подписи будут работать исключительно при наличии машиночитаемой доверенности. ЭЦП сотрудников, выпущенные до этой даты, продолжат работать без МЧД до 31 августа 2024 года.
📗 Словарь для предпринимателей
Говорите с деловыми партнерами и подрядчиками на одном языке — с помощью Бизнес-словаря
Выяснить значение терминов
