У компаний есть возможность увольнять необязательных сотрудников по статье за прогул. Для этого нужно четко следовать законам, иначе есть риск, что бывший работник, не согласный с решением, подаст в суд и выиграет. Рассказываем, как соблюсти процедуру и избежать убытков
Содержание
Что считается прогулом
Виды прогулов
Уважительные причины неявки на работу
Как доказать факт прогула
Порядок увольнения при прогулах
Обязательства компании перед уволенным сотрудником
Обязанности уволенного за прогул сотрудника
Платформа знаний и сервисов для бизнеса
💎 Деловая среда Премиум
Вступайте в закрытый клуб и получите доступ к материалам для развития бизнеса
Попробовать бесплатно на 14 дней
Прогул — это отсутствие работника по месту службы без уважительных причин.
Согласно статье 81 ТК РФ, прогулом можно считать только отсутствие сотрудника на рабочем месте в течение определенного времени:
более четырех часов непрерывно в рамках трудового дня,
весь рабочий день.
Если продолжительность рабочего времени составляет менее четырех часов в день, то отсутствие сотрудника в указанный период также приравнивается к прогулу.
Прогул можно классифицировать как грубое дисциплинарное нарушение трудового распорядка. За совершение данного проступка руководитель вправе наложить на подчиненного взыскание: лишить премии, сделать замечание, объявить выговор или уволить.
Согласно пункту 39 Постановления Пленума N 2 ВС РФ от 17.03.2004, к прогулам можно отнести и такие действия подчиненных:
использование отгулов без оповещения работодателя,
уход в отпуск без подписанного работодателем соответствующего заявления,
невыход на службу для отработки двух недель перед увольнением.
Telegram Деловой среды
Больше пользы для вас и вашего бизнеса каждый день в нашем Telegram-канале
Подписаться на Telegram
Условно различают два вида прогулов:
Кратковременный прогул. Это классический случай отсутствия на работе в течение четырех часов или всего рабочего дня либо смены.
Долговременный прогул. В данном случае сотрудник не появляется на работе неделями или месяцами.
Прогулы делят на виды, чтобы определить наказание за них. Поскольку в трудовом праве нет понятия уважительной причины прогула, это остается на усмотрение суда.
Если начальник решит уволить за разовый прогул работника с незапятнанной репутацией, то суд может постановить, что причина его отсутствия по месту службы была уважительной, и восстановить человека на работе.
При длительных прогулах, когда работник пропадает на недели или месяцы, уважительных причин остается не так много. Уволить такого сотрудника проще.
У работодателя не всегда достаточно оснований, чтобы уволить подчиненного из-за отсутствия на рабочем месте.
К уважительным причинам относят случаи, когда сотрудник:
вызван повесткой на заседание суда;
взял положенные ему выходные, даже если руководство это не одобрило, — например для сдачи сессии, регистрации брака;
не появился на работе после подачи заявления об увольнении, отработав положенные две недели;
постфактум представил листок нетрудоспособности, закрывающий весь срок отсутствия на месте службы;
остался дома в связи с заболеванием несовершеннолетнего ребенка, подтвержденным официально, — при этом больничный может быть открыт следующим за днем отсутствия числом;
вынужден присутствовать дома при ликвидации последствий аварии — при наличии документа, выданного ответственной за проведение работ службой;
попал в ДТП или иные форс-мажорные обстоятельства в пути на работу;
не смог в срок вернуться из отпуска из-за сложностей с приобретением транспортных документов, задержкой рейса, но предупредил начальство об этом устно или письменно;
вынужден отбывать наказание в виде административного ареста;
выполнял функции донора крови или проходил медицинское освидетельствование, связанное с данной процедурой;
отказался от выхода на службу из-за просрочки более чем на 15 дней выплат по зарплате, предупредив в письменной форме (статья 142 ТК РФ).
Последний факт не считается нарушением, даже если компания частично погасила задолженность перед сотрудником.
Если возникает спор о законности увольнения, доказывать, был ли факт отсутствия на работе нарушением дисциплины, обязан работодатель.
💎 Деловая среда Премиум
Вступайте в закрытый клуб и получите возможность задать вопросы по бизнесу экспертам
Попробовать бесплатно на 14 днейНарушение дисциплины должно иметь документальное подтверждение. Для этого руководству требуется подготовить докладную записку от имени начальника подразделения, где оформлен сотрудник. К ней должен прилагаться акт, подписанный руководителем и двумя свидетелями.
В тексте акта фиксируют факт отсутствия работника на службе с обозначением точного времени и даты. Также необходимо указать, что у нижеподписавшихся нет сведений о причине неявки служащего на работу.
Эти документы оформляются на каждый день неявки сотрудника. Сведения о прогуле заносят в табель организации по учету рабочего времени.
Такая документация необходима руководству, чтобы после получения от работника письменных объяснений оно могло при необходимости доказать факт прогула или опровергнуть его.
После появления на службе сотруднику дается два рабочих дня, чтобы представить объяснительную записку с указанием причины отсутствия. Работодатель вправе запросить подтверждающие документы.
Если причины отсутствия установить не удалось, то специальным актом фиксируется отказ сотрудника от объяснений. Этот документ является основанием для признания нарушения работником трудовой дисциплины.
Если сотрудник не приходит на работу в течение длительного времени, руководителю нужно отправить заказное письмо с копией акта об отсутствии на рабочем месте и требованием о даче письменных пояснений. Письмо с описью и уведомлением о вручении направляется по адресу, который указан в договоре с подчиненным. Это может быть адрес прописки, временной регистрации или жительства.
❗️ Внимание
Работодатель может уволить сотрудника в соответствии со статьей о прогуле, если
получена отметка о вручении заказного письма, но подчиненный не явился на
работу и не объяснил причины отсутствия в течение двух дней.
Если связь с сотрудником потеряна, например ему невозможно дозвониться и он не получил заказное письмо, необходимо связаться с родственниками. У них можно получить какие-то сведения о его местонахождении и состоянии. Если данный способ не дал результата, то стоит подать заявление в полицию.
Эти шаги нужно предпринять, чтобы при дальнейшем выяснении обстоятельств в суде иметь подтверждение об отправленных запросах.
Telegram Деловой среды
Анонсы мероприятий и работающие советы — каждый день в нашем Telegram-канале
Подписаться на TelegramПроцедура увольнения начинается с приказа, который должен быть издан в течение:
одного месяца с момента фиксации нарушения — когда узнал руководитель;
до полугода с даты прогула.
Приказ издается по форме Т-8. Причина увольнения формулируется на основании пп. «а», п. 6, ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
В тексте дается перечень всех подтверждающих документов, среди которых:
докладная записка;
объяснительная записка от сотрудника;
акт, в котором зафиксирован факт прогула.
Дата увольнения должна совпадать с последним рабочим днем сотрудника перед прогулом.
Руководство обязано ознакомить сотрудника с приказом под роспись в течение трех рабочих дней после издания документа. В данный период не включаются дни, когда подчиненный прогуливал работу. Если сотрудника нет на месте, копия приказа направляется заказным письмом.
Трудовая книжка, если она ведется в бумажном варианте, выдается работнику в день увольнения. Если сотрудник отсутствует, то направляется заказное письмо с уведомлением. В нем работодатель извещает о необходимости получить трудовую книжку лично либо направить письменное согласие на отправку почтой.
Увольнение по статье за прогул не освобождает работодателя от полного расчета с провинившимся сотрудником.
В законодательстве установлено, какие выплаты нужно перечислить сотруднику при увольнении.
Остаток по зарплате, включая премии и надбавки. Сумма рассчитывается до дня увольнения включительно.
Оплата за неиспользованные дни отпуска. Здесь учитывается весь период нахождения работника на службе. Срока давности неотгулянные отпускные не имеют, даже если они копились в течение многих лет.
Оплата больничного листа. В ТК РФ существуют следующие правила для выдачи и определения размеров пособия, а также сроков недееспособности, подлежащих компенсации:
в справке указан код 01 («Заболевание») или 02 («Травма»);
больничный лист открыт до увольнения или в течение 30 дней после расторжения договора или истечения срока его действия;
бывший сотрудник в течение этого времени не вступил в трудовые отношения с другим работодателем;
оплата по временной недееспособности производится в расчете 100% от среднего заработка, если больничный лист заведен не позднее, чем за день до увольнения;
после расторжения договора бывший сотрудник имеет право на компенсацию 60% средней зарплаты;
больничное пособие выплачивается за весь период болезни;
если срок действия трудового договора менее полугода, то оплачены будут максимум 75 дней болезни;
при расчете пособия за основу берется сумма среднего заработка за последние два календарных года, предшествующих году, в котором наступила болезнь.
Работодатель обязан произвести все выплаты в предусмотренные законодательством сроки:
Рассчитать сотрудника по зарплате и неиспользованным дням отпуска в день увольнения.
Начислить пособие по компенсации временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней с момента представления больничного листа.
Выплатить назначенную сумму в ближайший после начисления день выдачи заработной платы.
При задержке выплат работодатель должен начислить сверху проценты в размере не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России.
💸 Зарплатный проект
Подключите зарплатный проект в Сбербанке и платите сотрудникам онлайн в любой день
Подать заявку онлайн
После расторжения трудового договора бывший работник не несет перед компанией обязательств. Но у него могут обнаружиться задолженности.
Среди наиболее распространенных долгов можно перечислить следующие:
непогашенный заем, выданный работодателем;
невозвращенные остатки средств от подотчетных сумм;
материальные ценности, полученные сотрудником для работы, — ноутбук, специальное оборудование;
использованный заранее отпуск или полученный денежный аванс, не отработанный человеком ко времени увольнения;
суммы, включающие причиненный сотрудником материальный ущерб компании или выписанные на него штрафы, например водителю за нарушение ПДД.
По закону отдельные виды задолженности работодателю можно удержать с работника при окончательном расчете.
Но данная сумма не может превышать 20% от разовой выплаты за вычетом НДФЛ. Кроме того, некоторые типы долговых обязательств, например заем, не могут быть возвращены этим способом.
Бывший сотрудник может добровольно вернуть работодателю долги путем внесения денежных средств через кассу или на расчетный счет компании. Если он отказывается от уплаты, работодатель будет вынужден решать вопрос через суд.
💎 Деловая среда Премиум
Вступайте в закрытый клуб и получите доступ к вебинарам на актуальные бизнес-темы
Попробовать бесплатно на 14 дней