Как уволить сотрудника за прогулы: пошаговая инструкция

Прогул — это отсутствие работника по месту службы без уважительных причин.

Согласно статье 81 ТК РФ, прогулом можно считать только отсутствие сотрудника на рабочем месте в течение определенного времени:

Прогул можно классифицировать как грубое дисциплинарное нарушение трудового распорядка. За совершение данного проступка руководитель вправе наложить на подчиненного взыскание: лишить премии, сделать замечание, объявить выговор или уволить.

Согласно пункту 39 Постановления Пленума N 2 ВС РФ от 17.03.2004, к прогулам можно отнести и такие действия подчиненных:

Условно различают два вида прогулов:

Если начальник решит уволить за разовый прогул работника с незапятнанной репутацией, то суд может постановить, что причина его отсутствия по месту службы была уважительной, и восстановить человека на работе.

При длительных прогулах, когда работник пропадает на недели или месяцы, уважительных причин остается не так много. Уволить такого сотрудника проще.

У работодателя не всегда достаточно оснований, чтобы уволить подчиненного из-за отсутствия на рабочем месте.

К уважительным причинам относят случаи, когда сотрудник:

Последний факт не считается нарушением, даже если компания частично погасила задолженность перед сотрудником.

Если возникает спор о законности увольнения, доказывать, был ли факт отсутствия на работе нарушением дисциплины, обязан работодатель.

Нарушение дисциплины должно иметь документальное подтверждение. Для этого руководству требуется подготовить докладную записку от имени начальника подразделения, где оформлен сотрудник. К ней должен прилагаться акт, подписанный руководителем и двумя свидетелями.

В тексте акта фиксируют факт отсутствия работника на службе с обозначением точного времени и даты. Также необходимо указать, что у нижеподписавшихся нет сведений о причине неявки служащего на работу.

Эти документы оформляются на каждый день неявки сотрудника. Сведения о прогуле заносят в табель организации по учету рабочего времени.

Такая документация необходима руководству, чтобы после получения от работника письменных объяснений оно могло при необходимости доказать факт прогула или опровергнуть его.

После появления на службе сотруднику дается два рабочих дня, чтобы представить объяснительную записку с указанием причины отсутствия. Работодатель вправе запросить подтверждающие документы.

Если причины отсутствия установить не удалось, то специальным актом фиксируется отказ сотрудника от объяснений. Этот документ является основанием для признания нарушения работником трудовой дисциплины.

Если сотрудник не приходит на работу в течение длительного времени, руководителю нужно отправить заказное письмо с копией акта об отсутствии на рабочем месте и требованием о даче письменных пояснений. Письмо с описью и уведомлением о вручении направляется по адресу, который указан в договоре с подчиненным. Это может быть адрес прописки, временной регистрации или жительства.

Если связь с сотрудником потеряна, например ему невозможно дозвониться и он не получил заказное письмо, необходимо связаться с родственниками. У них можно получить какие-то сведения о его местонахождении и состоянии. Если данный способ не дал результата, то стоит подать заявление в полицию.

Эти шаги нужно предпринять, чтобы при дальнейшем выяснении обстоятельств в суде иметь подтверждение об отправленных запросах.

Процедура увольнения начинается с приказа, который должен быть издан в течение:

Приказ издается по форме Т-8. Причина увольнения формулируется на основании пп. «а», п. 6, ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

В тексте дается перечень всех подтверждающих документов, среди которых:

Дата увольнения должна совпадать с последним рабочим днем сотрудника перед прогулом.

Руководство обязано ознакомить сотрудника с приказом под роспись в течение трех рабочих дней после издания документа. В данный период не включаются дни, когда подчиненный прогуливал работу. Если сотрудника нет на месте, копия приказа направляется заказным письмом.

Трудовая книжка, если она ведется в бумажном варианте, выдается работнику в день увольнения. Если сотрудник отсутствует, то направляется заказное письмо с уведомлением. В нем работодатель извещает о необходимости получить трудовую книжку лично либо направить письменное согласие на отправку почтой.

Увольнение по статье за прогул не освобождает работодателя от полного расчета с провинившимся сотрудником.

В законодательстве установлено, какие выплаты нужно перечислить сотруднику при увольнении.

Остаток по зарплате, включая премии и надбавки. Сумма рассчитывается до дня увольнения включительно.

Оплата за неиспользованные дни отпуска. Здесь учитывается весь период нахождения работника на службе. Срока давности неотгулянные отпускные не имеют, даже если они копились в течение многих лет.

Оплата больничного листа. В ТК РФ существуют следующие правила для выдачи и определения размеров пособия, а также сроков недееспособности, подлежащих компенсации:

Работодатель обязан произвести все выплаты в предусмотренные законодательством сроки:

При задержке выплат работодатель должен начислить сверху проценты в размере не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России.

После расторжения трудового договора бывший работник не несет перед компанией обязательств. Но у него могут обнаружиться задолженности.

Среди наиболее распространенных долгов можно перечислить следующие:

Но данная сумма не может превышать 20% от разовой выплаты за вычетом НДФЛ. Кроме того, некоторые типы долговых обязательств, например заем, не могут быть возвращены этим способом.

Бывший сотрудник может добровольно вернуть работодателю долги путем внесения денежных средств через кассу или на расчетный счет компании. Если он отказывается от уплаты, работодатель будет вынужден решать вопрос через суд.