Проблемы в деятельности организации, при которых возможна приостановка как альтернатива ликвидации, могут произойти как по вине участников ООО, так и по независящим от них обстоятельствам.

Среди причин приостановки деятельности компании различают:

Законами регламентирован процесс временной остановки деятельности ООО по инициативе уполномоченных органов: налоговой, МВД, надзорных структур. Это принудительная мера по причинам, указанным в пункте 1 статьи 3.12 КоАП РФ.

В зависимости от тяжести нарушения санкции могут применяться ко всему бизнесу или к структурным подразделениям, помещениям предприятия, услугам, оборудованию.

В интересах собственников быстро устранить проблемы, поскольку ответственность перед работниками, контрагентами, государством с них никто не снимает.

Ограничение действия лицензии аналогично приостановке деятельности бизнеса по решению суда. Разница есть в сроках наказания: дается 90 дней для устранения нарушения, потом лицензию аннулируют.

В законодательстве РФ нет понятия добровольной приостановки деятельности компании. Можно только сохранить упоминание об ООО в государственном реестре без продолжения деятельности. Так пауза в работе бизнеса обернется минимальными убытками.

Способ не нарушает налоговое, административное и трудовое законодательство. Так можно переждать трудное для предприятия время, выработать новую стратегию развития или скорректировать бизнес-план.

Приостановить деятельность ООО имеет смысл в случае, если планируется восстановить работу в короткий срок. При затягивании решения проблемы убытки могут оказаться существенными.

Чтобы временно остановить работу компании, нужно пройти несколько этапов.

На этом этапе учредители собираются и принимают решение о приостановке деятельности юрлица. Все должно быть оформлено документально с указанием весомой и обоснованной причины.

Директор издает приказ о приостановке деятельности. В нем прописывают проблему и период, в который ее планируется ликвидировать. С документом под роспись нужно ознакомить всех сотрудников.

Следует убедиться, что нет задолженности по налогам. В противном случае после остановки деятельности ООО начнут начисляться пени, образуется долг, что приведет к штрафам. Узнать о задолженности можно по запросу в налоговую о сверке.

Требуется письменно за два месяца до приостановки деятельности известить работников и предложить им способы дальнейшего сотрудничества. От каждого следует получить письменное согласие или отказ.

В зависимости от финансовых ресурсов сотрудников можно:

Если человек отказывается от перевода, он вправе не выходить на работу, а работодатель обязан выплачивать ему зарплату. Это предполагает движение денежных средств, ведение отчетности, отчисление взносов, даже если предприятие не работает.

Если даты возобновления деятельности компании не известны, разумно продать числящееся за предприятием имущество: здания, транспорт, оборудование. Если есть возможность уложиться в планируемый срок, нужно оплатить налоги на движимое и недвижимое имущество на год вперед.

До начала действия приказа о приостановке деятельности нужно внести плату поставщикам, выполнить работы, услуги, покрыть кредиты. Деятельность нельзя прекратить, пока не выполнены все условия по договорам.

В качестве альтернативы можно попробовать договориться с партнерами о пересмотре контрактов или досрочном расторжении отношений, предусмотреть выплату компенсаций.

Общество не может существовать без юридического адреса. Если ООО продает здание, в котором зарегистрировано, нужно оформить компанию по другому адресу.

Не стоит использовать услуги фирм по предоставлению юридических адресов. Нередко адреса оказываются фиктивными, и оформление на один из таких чревато трудностями в дальнейшем. Если ФНС выявит недостоверные данные о местоположении компании, то исключит ООО из государственного реестра в течение года.

Нужно уведомить банк о полном или временном прекращении сотрудничества по расчетно-кассовому обслуживанию. Если планируется проводить небольшие платежи по зарплате или аренде, можно перейти на экономный тариф.

Понадобится продолжать сдавать отчетность в ФНС и СФР, чтобы не получить штрафы. Пока организация числится в ЕГРЮЛ, это обязанность генерального директора. Даже если деятельность остановлена полностью, сдается нулевая отчетность.

Допускается сдача единой упрощенной декларации, которая заменяет:

ЕУНД могут сдавать юрлица, у которых не было движений средств по счетам и кассе. Если, к примеру, компания деятельность не ведет, но имеет расчетный счет и ежемесячно со счета банком списывается абонентская плата за РКО, то сдать единую декларацию не получится.

С 2025 года сдать ее нужно один раз не позднее 20-го числа первого месяца второго налогового периода, следующего за тем, в котором последний раз были движения денег по счетам (в кассе) или в котором последний раз были объекты обложения. Ранее ЕУНД сдавалась ежеквартально.

Если счета в банке функционируют, нужно следить за тем, чтобы показатели в отчетности не противоречили движению средств по счетам. Это означает, что когда в отчетах все по нулям, то и движения средств по счетам быть не должно.

Не стоит затягивать с ликвидацией проблем и возобновлением работы. По закону, согласно статье 21.1 закона N 129-ФЗ, если юрлицо не сдает отчетность в течение 12 месяцев, а движение по счетам отсутствует, то компания исключается из государственного реестра. Она получает статус недействующей, после чего возобновить деятельность станет невозможно.

Автор: Юлия Пак, бухгалтер, налоговый консультант