Прямые — зависят от объема производимых товаров или услуг. Примеры: заработная плата работников производства, закупка материалов, сырья, технологические издержки.

Косвенные — не зависят от объема производства или продаж. Примеры: аренда помещений, зарплата сотрудников обслуживающих подразделений.

Эффективные — те, благодаря которым происходит получение материальной выгоды. Пример: покупка топлива для автопарка такси — без топлива автомобили не поедут и не смогут приносить прибыль в виде оплаты услуг клиентов.

Неэффективные — те расходы, из-за которых нет получения прибыли. Примеры: бракованные изделия, недостачи.

Договориться с поставщиками о скидках. Например, если компания — постоянный клиент поставщика, он может дать бонусы.

Регулярно мониторить условия у разных поставщиков, переходить на тех, где условия поставки более выгодные.

Закупать у производителей напрямую без посредников.

Использовать отечественные менее дорогие аналоги импортных материалов — эти аналоги должны полностью соответствовать или превосходить исходные материалы по всем качественным параметрам.

Скорректировать технологический процесс, чтобы он позволял работать с новым менее дорогим сырьем и материалами.

Ввести самостоятельное производство материалов и сырья, если это экономически целесообразно и технически реализуемо.

Найти партнеров — другие компании в смежном бизнесе, совместно закупать крупные партии у поставщиков, чтобы получать скидки за объем.

Вести переговоры с логистическими компаниями о скидках.

Мониторить цены на логистические услуги у всех представленных на рынке провайдеров.

Посчитать и определить, когда выгоднее привлечь свой автопарк, а когда — наемный. Так, наемный автопарк лучше привлекать, когда нужно доставить большие грузы.

Оптимизировать бизнес-процессы взаимодействия между отделами. Например, если нужно перевести маленький груз 200 килограмм, а машина вмещает в себя 3 тонны, отправлять ее нецелесообразно. Транспортный отдел должен обеспечивать выгодную загрузку, согласовывать свою работу с отделами снабжения и продаж.

Использовать технику и оборудование, которая обеспечивает загрузку транспорта в полной мере. Например, есть устройства — перегрузочные столы, которые загружают груз в контейнеры таким образом, что он укладывается плотно, не остается зазоров, в результате чего в контейнер вмещается больше груза. Эти же устройства работают быстрее, чем вилочные погрузчики, не требуют привлечения большой бригады грузчиков.

Планировать спрос при выпуске продукции, чтобы не занимать склад неликвидными товарам.

Контролировать расходование ГСМ, чтобы избежать случаев недобросовестного использования топлива сотрудниками.

Договориться с арендодателем о пересмотре условий договора.

Переехать в помещение меньшей площади в более дешевом районе. Важно предусмотреть риски: новое расположение компании может оказаться неудобным для ключевых сотрудников, клиентов, могут подняться затраты на логистику.

Сдавать часть своих помещений в аренду или субаренду.

Закрывать торговые точки и производственные площадки, которые приносят мало прибыли.

нарушение технологии производства;

использование низкокачественного сырья и материалов;

технические сбои — завис компьютер, отключили электроэнергию;

низкая мотивация или недостаточный профессионализм работников.

материальная и нематериальная мотивация сотрудников, например премии за отсутствие брака в течение определенного периода;

введение отрицательной мотивации за брак, безответственное отношение — например, лишение премии;

процедуры входного и выходного контроля: в должностные инструкции можно включить, что работник обязан оценивать качество заготовки на входе и выполненной детали на выходе;

обучение, развитие, аттестация работников;

контроль качества материалов, сырья;

осмотр и ремонт оборудования;

поиск и переговоры с организацией, занимающейся покупкой и переработкой бракованных изделий — чтобы частично покрыть урон из-за неисправимого брака.

Вести учет международных, междугородних звонков, контролировать детализацию по дате, времени, цели звонка. Важно отслеживать и пресекать случаи, когда сотрудники пользуются корпоративной связью для личных целей.

Вести учет использования интернет-трафика и ресурсов. Можно воспользоваться программами тайм-менеджмента, контроля продуктивности работников. Сетевой шлюз помогает контролировать трафик, анализировать, считать его, открывать и закрывать доступы.

сколько было потрачено на рекламу;

приносит ли реклама доход и каков он в числовом выражении;

каков возврат инвестиций в рекламу;

сколько конкретно пришло клиентов с того или иного рекламного канала, на какую сумму совершили покупки эти клиенты.

поставить автоматические датчики движения, которые будут включать свет только тогда, когда появится человек;

использовать лампы небольшой мощности 30 Вт на один квадратный метр в подсобных помещениях, коридорах, уборных;

поставить светодиодные энергосберегающие лампы;

включить в нормативные акты правило для сотрудников по окончании рабочего дня выключать свет в офисе, выключать компьютер и другие электроприборы из сети.

работа с фрилансерами-ИП и самозанятыми — за эти категории сотрудников не нужно платить налоги, они платят сами;

передача части задач на аутсорсинг;

перевод части сотрудников на удаленку;

переход на сдельную оплату, например за каждую единицу работ;

внедрение совмещения должностей — выгоднее доплачивать сотруднику за дополнительную работу, чем нанимать и содержать лишнюю штатную единицу;

введение неполного рабочего дня;

поиск и исключение из штатного расписания дублированных должностей;

аттестация работников, оценка по KPI с целью выявлять талантливых сотрудников и пресекать появление в штате тех, кто «пришел отсидеться»;

внедрение наставничества и формирование кадрового резерва — лучше растить своих специалистов, чем нанимать с нуля и обучать;

автоматизация рутинных операций — внедрение CRM, сервисов для автоматического формирования отчетности. У сотрудников высвобождается больше времени, они не тратят его на отчеты, монотонное заполнение бумажек и табличек, могут успевать выполнять больше продуктивных задач. Следовательно, нет необходимости нанимать новых людей и раздувать штат.

вместо дорогих выездов в зарубежные отели ограничиться организацией корпоратива в офисе силами своих сотрудников;

найти недорогое агентство по тимбилдингу, провести переговоры о выгодном формате мероприятия;

организовать деловые игры в онлайн-формате;

выездные тренинги и сессии заменить вебинарами, электронной корпоративной библиотекой, занятиями, которые могут проводить для коллег наиболее квалифицированные сотрудники.