Роструд рассказал, когда зарплату можно не платить, а когда придется повысить

Зарплата должна быть не ниже федерального МРОТ или региональной минимальной зарплаты. Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) распространяется на всю территорию России. Его устанавливает федеральный закон (ст. 133 ТК РФ). Не важно, где вы ведете бизнес: в Питере, Якутске или Калининграде, — платить зарплату работнику ниже этой суммы нельзя. С 1 июля 2017 года МРОТ равен 7 800 рублей.

Каждый регион может установить минимальную заработную плату (МЗП) выше федерального МРОТ. В МЗП чиновники закладывают уровень жизни, развитие экономики и климатические особенности региона. Чтобы установить минималку, правительство региона заключает соглашение с местной организацией профсоюзов и объединением предпринимателей. Затем соглашение публикуют и приглашают всех работодателей региона присоединиться. Молчание предпринимателя означает его согласие.

Работодатель может не выполнять региональное соглашение, только если напишет мотивированный отказ и договорится с профсоюзом, куда входят его работники. Уложиться надо в 30 календарных дней после публикации соглашения, но даже тогда платить зарплату меньше МЗП разрешат временно. В письме придется указать срок, когда предприниматель повысит минимальную зарплату до регионального уровня. А еще к такому бизнесмену появится много вопросов, — его могут вызвать на беседу с местными властями и профсоюзами.

Если в регионе давно установлена МЗП, новым предпринимателям остается только принять эти правила. Если вы, к примеру, ведете бизнес в Питере, то обязаны установить работникам зарплату не меньше 16 000 рублей, в Якутске — 17 388 рублей, в Калининграде — 11 000 рублей. Писать мотивированный отказ нет смысла.

Если ИП нарушает трудовое законодательство, ему грозит штраф от 1 000 до 5 000 рублей. Организации придется выложить от 30 000 до 50 000 рублей. За повторное нарушение — ИП придется заплатить от 10 000 до 20 000 рублей, организации — от 50 000 до 70 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Зарплата состоит из оклада, компенсационных и стимулирующих выплат (ст. 129 ТК РФ).

Компенсационные выплаты — это надбавки, которыми работодатель компенсирует ненормальные условия труда. Например, работу в тяжелых климатических условиях или на заводе, где создают химикаты. Работодатель обязан их платить по закону.

Компенсации за вредность входят в зарплату. Предположим, бизнесмен хочет выдать работнику зарплату в размере МРОТ — 7 800 рублей. Она может состоять из оклада и компенсации:

Главное, чтобы итоговая сумма была не меньше МРОТ или МЗП. Единственное исключение — надбавка за работу на Крайнем Севере или приравненных к нему территориях. Она не входит в МРОТ, поэтому зарплата таких работников не может быть меньше, чем МРОТ плюс надбавка. Если в районе действует МЗП, в нее уже заложили доплату за климатические особенности региона, и начислять надбавку сверх МЗП не надо.

Не все компенсационные выплаты можно включать в зарплату (ст. 165 ТК РФ). Например, в нее нельзя включать компенсацию затрат работника на командировки, переезд в другую местность или выполнение общественных обязанностей.

Стимулирующие выплаты — награда за достижения. Она мотивирует сотрудников работать лучше. Например, это доплата за выслугу лет, квартальная премия или выплата за отказ от курения. Стимулирующие выплаты работодатель может устанавливать и платить по своему желанию. Главное — прописать их необязательность в трудовом или коллективном договоре.

Стимулирующие выплаты тоже можно включить в зарплату. Бизнесмен хочет выдать работнику зарплату в размере МРОТ — 7 800 рублей. Она может состоять из оклада и выплат:

Главное, чтобы итоговая сумма была не меньше МРОТ или МЗП. Но есть одна проблема: если оклад без стимулирующих выплат ниже минималки, то премия превращается в обязательство. Тогда работодателю придется платить стимулирующую выплату независимо от успехов работника. Если ее не заплатить, зарплата окажется ниже МРОТ и у инспекции труда возникнут вопросы.

Доплаты и надбавки нужно установить в трудовом или коллективном договоре.

Если цены растут, работодатель обязан индексировать зарплату (ст. 134 ТК РФ). В законодательстве нет порядка индексации — предприниматель должен сам его установить. Прописать его можно в коллективном договоре или отдельном документе. Если предприниматель не установит порядок индексации или не проиндексирует зарплату, его заставят исправить ошибку и заплатить штраф за нарушение трудового законодательства.

Нельзя платить зарплату реже, чем раз в полмесяца (ст. 236 ТК РФ). Если такое случится, работодатель будет обязан заплатить работнику компенсацию в размере 1/150 ключевой ставки Центробанка за каждый день задержки. С 15 сентября ключевая ставка равна 8,5%, и ежедневные санкции за задержку зарплаты составят 0,0567% задолженности.

Если работник захочет получить зарплату не деньгами и это предусмотрено трудовым или коллективным договором, это возможно (ст. 131 ТК РФ). Закон разрешает заплатить натурой не больше 20% зарплаты, но не все средства для этого приемлемы. Например, нельзя выплачивать зарплату в купонах, в форме расписок, спиртными напитками, наркотиками, оружием и другими запрещенными предметами.

Бывает, работник нарушает трудовой распорядок, не выполняет задание или выпускает бракованную продукцию. Если предприниматель докажет вину работника, за некачественную работу можно не платить. Если доказать вину работника не удастся, работодателю придется выплатить полную зарплату.

Если предприниматель установит зарплату меньше минималки или не проиндексирует ее, то заплатит штраф. А если задержит выплату, заплатит работникам компенсацию за каждый день просрочки. Предприниматель обязан доплачивать за вредность, сверхурочные, работу по ночам и другие условия, выходящие за рамки нормы. А еще он может доплачивать за успехи сотрудника. Эти доплаты учитываются как часть зарплаты. Некоторые выплаты включать в зарплату нельзя: командировочные, затраты на переезд в другую местность или выполнение общественных обязанностей. Это нужно оплатить отдельно.