Кейс. Как выстроить работу с сотрудниками, чтобы не было претензий по оплате
Кейс

Кейс. Как выстроить работу с сотрудниками, чтобы не было претензий по оплате

Поделитесь этим материалом с друзьями


Аудиоверсия этой статьи

Многие работники не могут понять, как рассчитывается их зарплата. Часто остается ощущение того, что заплатили меньше, чем должны. С такой проблемой столкнулся Денис Белов, основатель сети апартаментов Apart-comfort. Он разработал систему оплаты труда, которая больше не вызывает вопросы и претензий

Содержание

Самозанятый или фрилансер: кто это работает
Ежедневные отчеты работников
Как рассчитывается зарплата за месяц
Шпаргалка «Что сделать, начиная работу с самозанятыми»

Денис Белов, основатель и управляющий сети апартаментов Apart-comfort


Платформа знаний и сервисов для бизнеса

Справка о предпринимателе
Денис Белов
— окончил факультет информатики Череповецкого государственного университета. Работал программистом в компании «ССМ-Тяжмаш», получил второе образование по направлению «Менеджмент» в Санкт-Петербургском государственном инженерно-экономическом университете. С 2007 года занимается предпринимательством. В 2014 году открыл Apart-comfort — бюро краткосрочной сдачи жилья. Вложения на старте составили 30 тыс. руб. Без инвесторов и партнеров годовая выручка компании выросла с 1,9 млн руб. до 23 млн руб.

Apart-comfort — сеть апартаментов в г. Ярославль, насчитывает 40 квартир (2180 кв. м.), переданных в управление. Штат — 18 человек. По версии Booking.com в 2019 компания стала №1 по объемам продаж и сервису среди гостиничных апартаментов «Золотого кольца России».
Telegram: https://t.me/DenisApart

В нашей команде поддерживается идея ответственности каждого за свою жизнь. Мы стремимся сменить инфантильную концепцию: «Я хожу на работу и 15-го мне в любом случае выдадут деньги».

Мы уходим даже от слова «зарплата». Каждый работник самостоятельно считает вознаграждение и выставляет бухгалтеру счет на оплату. При такой схеме нет вопросов, почему мне выдали меньше, я рассчитывал на другую сумму и т.д. Такие вопросы и стали причиной перехода на новую систему расчета зарплаты.

Самозанятый или фрилансер: кто это работает

У нас никогда не было трудовых договоров — только договоры ГПХ, поэтому закон мы не нарушаем. Еще пару лет назад никто из сотрудников не думал оформлять самозанятость, сейчас самозанятых становится больше. Если говорить про процентное соотношение самозанятых и фрилансеров, то оно составляет 30% на 70%.

Работники даже не спрашивают про трудовой договор, всех устраивает система оплаты труда. Расскажу подробнее почему так.

❗️ Важно
С самозанятым нельзя работать, если он уволился из вашей компании меньше двух лет назад. Этот запрет прописан в части 8 пункта 2 статьи 6 федерального закона № 422-ФЗ. Кроме того, оплата услуг самозанятого должна отличаться от порядка оплаты труда штатных сотрудников. Ежемесячно нельзя платить самозанятому одинаковую сумму, иначе налоговая инспекция сочтет это схемой уклонения от уплаты налогов.

Веб-дизайнер. Во-первых, у дизайнера нет потока задач в нашей компании. Во-вторых, любому уважающему себя дизайнеру важно собирать портфолио с логотипами разных клиентов. При фриланс-схеме получается win-win: мы экономим на штатном сотруднике, закрывая свои задачи с проверенным дизайнером, а дизайнер зарабатывает «на стороне» деньги, нарабатывает опыт и репутацию, прокачивает навыки самоорганизации.

Дизайнер-интерьера. Декорирование помещения, дизайн — проектная работа. Мы платим за результат. Нам не нужно контролировать ход работы, доплачивать за переработку или учитывать в расчетах «просиженные часы» в офисе.

При этом всегда можем дополнительно сэкономить, предлагая дизайнеру пакетный заказ — сразу несколько апартаментов в работу с дисконтом на ее услуги.

Бухгалтер. Нам выгоднее быть клиентом опытного фрилансера и платить сдельно. Наш бухгалтер дорожит репутацией и клиентами. В случае ошибки, ей выгоднее исправить, поскольку это влияет на финансовый результат. Если работа выполнена, но результата нет, оплату бухгалтер за свои услуги не берет.

Водители-курьеры, горничные. Нам нужны люди, заточенные на результат. Сколько точек обслужили — столько заработали. У нас никто не жалуется, что ему снова прислали заявку, для сотрудников каждая новая заявка — доход. Нагрузка плавающая. В низкий сезон каждый может подрабатывать где-то еще.

💎 Закрытый клуб – Деловая среда Премиум

Вступайте в клуб и получите доступ к множеству материалов для развития бизнеса. Для вас 14 дней – бесплатно!

Попробовать бесплатно на 14 дней

Ежедневные отчеты работников

Работники ежедневно скидывают формальный счет в баллах (квиток по утвержденной форме) в группу телеграмм, где есть и бухгалтер. Проверяет квиток бухгалтер и руководитель сотрудника — он тоже в чате. Претензии к расчетам бывают крайне редко — система начислений прозрачная и четкая. Условия расчета мы закрепили в должностной инструкции и сопроводили примерами.

Эта статья доступна в рамках подписки «Деловая среда Премиум»

Оформите подписку и вы получите доступ к обновляемой базе лучших материалов для предпринимателей от Деловой среды.

Поделиться

Оценить

5 баллов

Комментарии

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы оставлять комментарии


-
Крутой подход к формированию ФОТ 👍
Мне нужен Денис Белов как наставник

Рекомендуем вам