NDA: что это за договор, зачем и в каких компаниях нужен

1. Владелец компании хочет продать бизнес и должен раскрыть потенциальному покупателю закрытые данные об активах компании, технологиях производства. Эти данные нужны покупателю, чтобы принять решение о покупке и удостовериться в благонадежности бизнеса. Если по каким-то причинам сделка срывается и полученная конфиденциальная информация распространится, бизнес может понести убытки. NDA помогает свести риск такого инцидента к минимуму.

2. Работодатель заключает с работником NDA, согласно которому тот не имеет права разглашать полученные сведения о клиентах, поставщиках либо о финансовых показателях. Также работодатель может заключать NDA с соискателем на топовую должность, когда возникает необходимость раскрыть потенциальному сотруднику некоторые данные, например о продажах компании.

3. Компания заключила договор с аудитором. Он проверяет отчетность компании, в ходе проверки может выявить несоответствия с требованиями закона или ошибки, указать на них заказчику. Но специалист не имеет права разглашать такие данные, которые заказчик не желал бы обнародовать.

NDA вправе заключать компании, индивидуальные предприниматели и физические лица. Порядок заключения, содержание NDA не регулируется действующим законодательством РФ.

📌 Совет
Чтобы дополнительно защитить конфиденциальные сведения, можно предоставлять информацию в сокращенном или зашифрованном виде. Например, потенциальному покупателю бизнеса достаточно передать список заказчиков без их контактных данных или сведения о производстве только одного из подразделений. Когда сделка выйдет на финальный этап и покупателю будут важны остальные детали, следует заключить дополнительное соглашение к NDA.

• одностороннее — тайные сведения принимающей стороне передает обладатель информации; такое соглашение заключается с сотрудниками, исполнителями-фрилансерами или контрагентами, которые получают определенную закрытую информацию для выполнения своей работы;

• взаимное — обе стороны одновременно раскрывают и принимают тайные сведения и обе несут ответственность за разглашение.

• бизнес- и маркетинговые планы компании, бизнес-модели;

• финансовые условия контракта, например сумма сделки, стоимость услуг, предоставляемые скидки;

• сведения о себестоимости товаров, ценообразовании;

• деловая переписка по поводу научных разработок, новых уникальных технологий;

• результаты испытаний продуктов и технологий;

• информация об интеллектуальной собственности, которую невозможно защитить патентом или авторским правом, — например, когда медиа-компания собирает идеи проектов, сценариев для фильмов;

• договоры с поставщиками и клиентами, где присутствуют сведения о количестве продукции, ценах;

• протоколы собраний и совещаний;

• иные закрытые и секретные данные, к которым имеют доступ определенные сотрудники для выполнения должностных обязанностей.

NDA следует использовать при сделках слияния и поглощения, на этапе заключения инвестиционных контрактов, покупки активов. Договор о неразглашении можно и нужно заключать со сторонним лицом, которому передана доверенность на ведение дел, например с аудитором, бухгалтером-фрилансером, частным юристом, адвокатом.

• документы, дающие право на ведение бизнеса, лицензии на определенные виды деятельности;

• содержание устава компании и учредительных документов;

• информация из ЕГРЮЛ — ИНН, юридический адрес и иные реквизиты;

• сведения из Картотеки арбитражных дел;

• документы, подтверждающие соответствие нормам;

• годовая отчетность, которую организация обязана по закону ежегодно размещать в ГИР БО;

• информация о зарплате сотрудников, их среднесписочной численности.

1. Убедиться, что информация, которая подпадет под неразглашение, может быть отнесена к коммерческой тайне. Примеры: уникальная технология изготовления продукции, разработка или инновация, клиентская база. При этом объем выручки не может считаться коммерческой тайной, но такие сведения можно включить в NDA.

2. Контролировать ограниченный доступ к коммерческой тайне. Необходимо утвердить Положение о коммерческой тайне, назначить ответственных, указать в этом перечне ФИО и должности сотрудников. Ответственными могут быть главный бухгалтер, исполнительный директор.

3. Вести учет людей, которые получили доступ. Создать и утвердить специальный журнал, закрепить в Положении список должностей с правом доступа, фиксировать каждого человека, которому понадобилось дать доступ.

4. Внести условие о введении режима в трудовые и гражданско-правовые договоры. Также нужно ознакомить каждого сотрудника под роспись с Положением, убедиться, что они все правильно поняли.

5. Создать условия для соблюдения режима: предусмотреть облачное хранилище, защищенный сервер, установить сейф.

❗️ Внимание
На всех бумагах или электронных носителях, где есть коммерческая тайна, нужно ставить соответствующий гриф, указывать обладателя информации. Эта обязанность регулируется подпунктом 5 пункта 1 статьи 10 закона 98-ФЗ. Без такого грифа документы не будут иметь юридической силы: суд не защитит компанию, если произойдет утечка.

• разработать, составить и утвердить перечень конфиденциальной информации;

• установить порядок доступа к секретным данным;

• разработать список должностей или поименный перечень людей, которые могут получать доступ;

• определить необходимость введения режима коммерческой тайны;

• продумать, как будет происходить передача, возврат информации;

• установить наказание за нарушение NDA;

• провести обучение сотрудников, чтобы они приняли новые требования соблюдать конфиденциальность и адаптировались к ним.

Срок NDA определяет руководитель бизнеса. Закон не выдвигает требований, сколько по времени может действовать договор о неразглашении. Стандартный срок, устанавливаемый многими компаниями, — 10 лет. Может быть предусмотрено право владельца секретных сведений отказаться от NDA в одностороннем порядке.

1. Подробную информацию о сторонах. Это паспортные данные, реквизиты, имена и паспортные данные лиц, уполномоченных заключать соглашение, решения об их назначении или доверенности.

2. Дату и место заключения NDA.

3. Цель предоставления информации. Это поможет суду толковать условия соглашения: для какой сделки и для каких переговоров передается конфиденциальная информация.

4. Конкретный перечень передаваемой информации. Например, цены продукции, базы данных.

5. Обязательства обеих сторон по соблюдению конфиденциальности.

6. Как будет передаваться информация — устно, письменно, в электронном виде.

7. Порядок использования сведений, действия с конфиденциальной информацией — обработка, использование, хранение.

8. Порядок действий принимающей стороны в ситуациях, когда госорганы требуют предоставить конфиденциальные сведения.

9. Срок действия.

10. Порядок досрочного расторжения.

11. Ответственность сторон, штрафы и неустойки за нарушение NDA.

📌 Совет
Желательно избегать размытых формулировок вроде такой, что конфиденциальная информация — «все данные, которые работник получает в ходе исполнения своих трудовых обязанностей». Из-за этого возможны спорные и конфликтные ситуации. Так, у сотрудника могут возникнуть сложности при устройстве на новую работу: ведь он связан «по рукам и ногам» NDA и не сможет на собеседовании ответить ни на один вопрос потенциального работодателя.

• работнику, ознакомленному под роспись со списком тайных сведений, грозит дисциплинарная, материальная, административная, уголовная или гражданско-правовая ответственность — в зависимости от степени ущерба;

• контрагенту грозит административная, гражданско-правовая ответственность;

• акционеру — гражданско-правовая, административная ответственность, исключение из корпорации с выплатой действительной стоимости доли.

К NDA разрешено подписывать дополнительные соглашения, если, например, изменились правила для сторон,состав конфиденциальных сведений, сроки, перечень сотрудников, имеющих доступ.