Как планировать работу на 2022 год: советы от предпринимателей
Интервью

Как планировать работу на 2022 год: советы от предпринимателей


Аудиоверсия этой статьи

При реализации проекта «100 героев бизнеса» Алексей Оносов, предприниматель и основатель проекта, в течение года пообщался более чем с 200 предпринимателями. В этой статье он обобщает опыт бизнесменов и раскрывает их правила планирования и разработки стратегии. Для вашего удобства мы подготовили конспект статьи — время на чтение составит не более 2-х минут

Содержание
Правило №1. Войдите в ресурсное состояние
Правило № 2. Смените обстановку
Правило № 3. Поищите идеи и снаружи, и внутри
Правило № 4. Определите горизонт планирования
Правило № 5. Вовлекайте в планирование весь топ-менеджмент
Правило № 6. Делайте главное в ущерб второстепенному
Правило № 7. Разберитесь со страхами и рисками
Правило № 8. Пригласите сильного ментора
Правило № 9. Сверьте ваш план с миром
Конспект статьи — чтение займет не более 2-х минут


Директор и основатель «Юнисофт»

Откройте свой бизнес

Здесь вы можете зарегистрировать бизнес бесплатно и без визита в налоговую

Подать заявку

Перед прочтением статьи очень важно понимать, что для достижения успеха нет никаких железных правил, и на каждый здравый совет можно найти 10 контраргументов, когда все делали не так и добивались большего успеха - все необходимо примерять к себе и тестировать.

Запланировать год обычно бывает непросто. Когда на столе лежит чистый лист и надо наметить определенные цели, может возникнуть две крайности — целей слишком много и целей вообще нет. Как можно разрешить это противоречие?

Правило №1. Войдите в ресурсное состояние

В этом правиле я обобщил опыт Руслана Гафарова (Malikspace), Дарьи Мингалиевой (Cinemood) и Алексея Гисака (Воккер).

Для начала очень важно определиться со своим состоянием. Представим предпринимателя, который полгода не высыпается, спортом не занимается, в семье ссоры. Питается в основном фастфудом. В компании много задач, кассовые разрывы, различные вопросы, связанные с пандемией и не только. Себя постоянно грызет за различного рода провалы. Почитывая бизнес-журналы, считает себя ничтожеством, особенно когда видит кейсы тех, кто в 25 лет уже миллиардер.Итоговое состояние скорее всего унылое.

Задача №1 — ввести себя в энергичное ресурсное состояние. Любые мысли, любое планирование в негативном состоянии с большой долей вероятности будет не очень эффективно

Вам надо любым способом расслабиться и прийти в хорошее состояние. Суета и лишние эмоции блокируют здравый смысл — в зашумленный мозг хорошая мысль не придет. Как же войти в ресурсное состояние?

  1. Прежде всего, надо выспаться. Ложитесь пораньше, встречайте рассвет — это всегда придает дополнительную энергию, заряжает и воодушевляет.

  2. Займитесь спортом. Важно найти спорт, который будет нравиться, так будет проще регулярно заниматься спортом и не затаскивать себя в спортзал на морально-волевых. Если нет такого спорта, то начните хотя бы с 5-минутных утренних прогулок или с курса массажа.

  3. Медитируйте. Медитации могут быть очень эффективны — сейчас есть большое количество приложений для медитации. Начать можно с 5 минут в день.

  4. Пойте. Еще один из способов вводить себя в ресурсное состояние —с помощью песен. Выбрать бравые боевые песни и провести сессию караоке.

Закрытый клуб – Деловая среда Премиум

Вступайте в клуб и получите доступ к множеству материалов для развития бизнеса. Для вас 14 дней – бесплатно!

Попробовать бесплатно на 14 дней

Правило № 2. Смените обстановку

Данные совет я почерпнул из опыта Станислава Озимова (Футболика) и Алексея Гисака (Воккер).

Минимальное время, которое необходимо потратить на планирование и формирование видения будущее — пять часов. Идеально если получится выделить на это два-три дня с полным отключением от коммуникаций. При этом лучше уехать за город на полдня.

Желательно найти место силы, которое заряжает и питает энергией. Во время работы необходимо исключить абсолютно все, что может отвлечь — телефоны, связь, мессенджеры. Все! Любой телефонный звонок через два-три часа после начала планирования может перечеркнуть всю выполненную работу и придется все начинать сначала.

Правило № 3. Поищите идеи и снаружи, и внутри

Полезно перед планированием сделать анализ текущего рынка и создать список стратегических альтернатив развития. Это поможет выбрать 1–2–3 вектора развития, под которые сформировать уже рабочий план.

Идеальная стратегия — это ответ на вопрос: за счет чего и на каком рынке мы будем лучшими и станем монополистами?

Еще один из вариантов поиска — не от рынка, а от внутренних побуждений. Задайте вопрос участникам команды: какая сверхидея может по-настоящему зажечь? Соберите ответы со всех — каждый должен придумать 9 вариантов. Первые 6 идей, как правило, лежат на поверхности. Оставшиеся 3 идеи могут оказаться самыми интересными и над ними стоит подумать и поработать их.

Данные советы я почерпнул из интервью с Евгением Бутманом (управляющий партнер Future Corp, в прошлом — основатель IT-компании ECS Group (reStore, DiHouse, DPI)) и Александром Кравцовым (Экспедиция).

Правило № 4. Определите горизонт планирования

У предпринимателей разные мнения насчет того, на какой срок делать стратегию. Одни уверены, что сегодня писать стратегию на 10 лет не всегда возможно и целесообразно. Сейчас все горизонты стали очень короткими. Стратегия на год (максимум на 2–3 года) будет оптимальной.

Григорий Аветов (Синергия) предлагает писать стратегию на 5, 10 и 15 лет. Это чем-то похоже на предсказание будущего, но такой план даст примерный вектор движения, который можно будет корректировать. А вот стратегию на ближайшие полгода, год, два года нужно прописывать максимально подробно и обязательно на бумаге.

В подробной стратегии надо обязательно зафиксировать:

  • чего вы хотите добиться, 

  • что для этого потребуется от вас,

  • что потребуется от партнеров и команды. 

Кроме того, ответьте на вопрос: «Каким образом вы будете реагировать на рыночные тенденции и конкурентов?»

👨🏻‍💻 Как написать стратегию по методике «5П»
Генри Минцберг — профессор Макгилльского университета в Монреале, специалист по стратегическому менеджменту. Он определяет стратегию компании по концепции «5П»: план, паттерн, позиция, перспектива, прием.
1. План. Опишите стратегию как план — последовательность действий по достижению результата, вехи развития бизнеса, доли рынка, которые хотите получить, перспективные ниши, которые можно занять, и товары, за счет которых можно расширить ассортимент.
2. Паттерн. Стратегия как паттерн — это сами действия, которые предпринимает компания. Подумайте, как вы будешь вести себя на рынке с клиентами, с партнерами, как будете работать с инновациями.
3. Позиция. Стратегия как позиция — это поиск и выбор выгодного положения на рынке. Положение может быть разным: перспективным, защищенным от конкуренции или соответствующим текущим ресурсам компании.
4. Перспектива. В России редко кто рассматривает стратегию как перспективу. Речь идет о видении компании, ее миссии и смысле. Чтобы описать стратегию как перспективу, нужно представить бизнес не просто как процесс делания денег ради денег, а как нечто большее, социально важное.
5. Прием. Это стратегия как совокупность всех мер по борьбе с конкурентами. Здесь сформулируйте, какие методы борьбы для вас приемлемы, на что вы не пойдете, как будете вести себя в кризисных ситуациях. В итоге, когда случится кризис, у вас будет план.
Подготовлено редакцией Платформы знаний и сервисов для бизнеса на основании материалов проекта «120 секунд»

Правило № 5. Вовлекайте в планирование весь топ-менеджмент

Рубен Арутюнян (HENDERSON) уверен, чтобы ставить четкие цели и задачи на год, нужно ежегодно проводить стратегическую сессию с участием всего топ-менеджмента. Обязательно выполните такие действия:

  • Обсудите вместе с руководителями и топ-менеджментом главные источники роста компании в следующем году.

  • Выделите три ключевые инициативы. Они должны стать главным приоритетом для всего топ-менеджмента, для каждого отдела и департамента.

  • Поставьте конкретные цели и задачи перед топ-менеджментом на будущий год.

✅ Чек-лист. 7 качеств сильной стратегии
1. Стратегия отвечает на вопрос «что?» и четко рассказывает, что вы делаете на рынке, какую продукцию поставляете.
2. Стратегия отвечает на вопрос «зачем?» и раскрывает принципы и цели бизнеса.
3. Стратегия отвечает на вопрос «как?» и описывает шаги по достижению целей.
4. Стратегия учитывает перемены на рынке. Например, смену тенденций, социально-экономическую динамику, устоявшиеся процедуры и поведение других игроков.
5. Вашу стратегию трудно или невозможно скопировать.
6. Стратегия опирается на конкурентное преимущество.
7. Стратегия повышает спрос на продукцию компании.
Подготовлено редакцией Платформы знаний и сервисов для бизнеса на основании материалов проекта «120 секунд»

Правило № 6. Делайте главное в ущерб второстепенному

Если целей и направлений получилось слишком много, то можно воспользоваться концепцией «Не спеши». О ней я узнал из беседы с Викторией Михайловой (со-основатель Sensemakers, Директор программы «Тандемократия» бизнес-школы Сколково).

Чтобы успеть, надо уметь отрезать лишние дела и не стоит пытаться делать все. Если приоритетов слишком много, то вы уже проиграли. Необходимо уметь выделять главное и отбрасывать второстепенное.

В идеале если будет намечено не более трех стратегических целей. Максимум — пять.

Кредиты от Сбербанка

Получите кредит для бизнеса на любые цели — с возможностью подать заявку онлайн

Подать заявку на кредит онлайн

Правило № 7. Разберитесь со страхами и рисками

При планирование грандиозных целей всегда будут возникать препятствия на пути к этим целям. И куда ж без страхов. Всегда будут страхи, которые тоже могут мешать достижению целей, считает Алексей Драч (Grunwald).

Вам нужно понять, что это за страхи, вытащить их на поверхность, осознать, может быть проговорить. Тогда они в меньшей степени они смогут влиять на вас

Также сделайте анализ рисков: что может пойти не так? На каждый значительный риск нужно проработать план решения. Если риск реализуется, то потом у вас уже может и не быть времени и требуемого состояния, чтобы составить здравый и взвешенный план.

Правило № 8. Пригласите сильного ментора

Этот совет — от Максима Ноготкова (Связной). Если исходить из того, что ваши результаты являются средним среди результатов тех, с кем вы чаще всего общаетесь, то будет супер, если получится вовлечь в стратегическую сессию ментора или менторов. То есть тех, кто уже увеличил свой бизнес в 10, 100 или 1000 раз.

Кроме того, весь бизнес — это отражение создателя и руководителя. Все барьеры в бизнесе — это барьеры в сознании, нет внешних препятствий снаружи — все препятствия в голове. И сильный ментор может принести взгляд со стороны и указать на внутренние барьеры и ограничения.

Правило № 9. Сверьте ваш план с миром

Этот совет я почерпнул из общения с Алексеем Гисаком (Воккер). Он предлагает сверить свою стратегию с миром. Будет ли она делать этот мир лучше? Если нет, то есть смысл доработать план. Все, что не делает этот мир лучше, скорее всего, будет работать только в очень краткосрочной перспективе.

❌ 7 ошибок бизнеса на пути к цели
1. Вы не задали четкие целевые координаты бизнеса, не определил, где окажется ваша компания через год, три, пять лет.
2. Вы неправильно определили точку старта, то место, где сейчас находится ваш бизнес.
3. У вас не сформулированы ценности компании, вы вместе с командой не ответили на вопрос «Какие мы?».
4. Вы вовремя не корректируете цель компании, а то и вовсе не меняете ее на протяжении нескольких лет.
5. Вы не привлекаете сотрудников к разработке ценностей, цели и стратегии компании.
6. Ваши сотрудники не до конца понимают цель компании.
7. Вы не учитываете главную цель бизнеса при составлении планов работы отделов.
Подготовлено редакцией Платформы знаний и сервисов для бизнеса на основании материалов проекта «120 секунд»

Конспект статьи (время на чтение ≈ 2 минуты)

  1. Войдите в ресурсное состояние. Нужно, как минимум, выспаться. Совершайте небольшие утренние прогулки, медитируйте. Ваша цель — ввести себя в энергичное ресурсное состояние.

  2. Смените обстановку. Лучше всего отправиться загород — минимум на 1 день, а лучше на 2-3 дня. Во время работы необходимо исключить абсолютно все — телефоны, почту, мессенджеры.

  3. Поищите идеи и снаружи, и внутри. Сделайте анализ текущего рынка. Это поможет выбрать 1–2–3 вектора развития. Задайте вопрос команде: какая сверх идея может по-настоящему зажечь? Каждый должен придумать 9 идей. Первые 6 лежат на поверхности. Оставшиеся 3 идеи — могут оказаться самыми интересными.

  4. Определите горизонт планирования. Сейчас горизонты стали короткими. Стратегия на год (максимум на 2–3 года) будет оптимальной. Однако, чтобы наметить примерный вектор движения, будет полезно написать стратегию на 5, 10 или даже 15 лет. 

  5. Вовлекайте в планирование весь топ-менеджмент. Обсудите главные источники роста компании в следующем году и выделите три ключевые инициативы — это ваши главные приоритеты.

  6. Делайте главное в ущерб второстепенному. Если приоритетов слишком много, то вы уже проиграли. В идеале, если будет намечено не более трех стратегических целей. Максимум — пять. Разберитесь со страхами и рисками. 

  7. Сделайте анализ рисков: что может пойти не так? На каждый значительный риск нужно проработать план решения.

  8. Пригласите сильного ментора. Он может привнести взгляд со стороны и указать на внутренние барьеры и ограничения.

  9. Сверьте ваш план с миром. Будет ли она делать этот мир лучше? Если нет, то есть смысл доработать план. Все, что не делает этот мир лучше, скорее всего, будет работать только в очень краткосрочной перспективе.

И, наконец, проверьте, обладает ли ваша стратегия такими качествами:

  • отвечает на вопрос «что?» и четко рассказывает, что вы делаете на рынке, какую продукцию поставляете;

  • отвечает на вопрос «зачем?» и раскрывает принципы и цели бизнеса;

  • отвечает на вопрос «как?» и описывает шаги по достижению целей;

  • учитывает перемены на рынке;

  • вашу стратегию трудно или невозможно скопировать;

  • стратегия опирается на конкурентное преимущество;

  • стратегия повышает спрос на продукцию компании.

Telegram Деловой среды

Еще больше пользы для вас и вашего бизнеса каждый день в нашем Telegram-канале

Подписаться на Telegram

Поделиться

Оценить

5 баллов

Комментарии

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы оставлять комментарии

Рекомендуем вам