Личный опыт: 4 истории предпринимателей, которым помогает бизнес-карта

Сергей Вайленко, основатель сети «Зефирка»

Мы работаем на рынке с 2016 года, сейчас в сети 4 студии маникюра, оказываем услуги маникюра, педикюра, наращивания ресниц и моделирования бровей. Бизнес-карта ускоряет многие рабочие процессы нашей компании. Расскажу об этом подробнее.

1. Оплата сервисов. Главный плюс бизнес-карты для меня — это возможность проводить безналичные платежи при оплате товаров/услуг, где безналичная оплата по расчетному счету затруднена или неудобна. Например, оплата услуг зарубежных сайтов Facebook, Google, Apple крайне неудобна, а иногда и невозможна по расчетному счету, в то время как по бизнес-карте можно оплатить быстро и просто. Еще мы оплачиваем с помощью нее рекламу («Яндекс», «ВКонтакте»), доставку продуктов и хозяйственных товаров из супермаркетов и т. д.

2. Возможность своевременно совершать регулярные оплаты. Здесь важным моментом является возможность привязать бизнес-карту к оплате регулярных платежей, чтобы не тратить на это время и избежать отключения телефона, интернета и других важных сервисов за несвоевременную оплату.

3. Получение кешбэка. Оплата по бизнес-карте еще и выгоднее, чем обычный безнал, т.к. не нужно платить комиссию за банковский перевод, а некоторые банки еще и кешбэк возвращают.

Евгения Зубова, основатель «Бизнес Финанс Груп»

У нас аутсорсинговая компания по регистрации бизнеса и бухгалтерскому обслуживанию. Некоторые клиенты по разным причинам имеют свойство задерживать платежи, или попросту оплачивать наши счета не вовремя. В итоге получаем кассовый разрыв, поскольку своевременную выплату заработной платы сотрудникам и оплату аренды офиса никто не отменял.

Как и у любого предпринимателя, в нашей компании не всегда есть точное попадание в планирование по разделу «Приход» в Бюджете Движения Денежных Средств (БДДС). Особенно обострилась ситуация с текущим поступлением денежных средств в период самоизоляции, когда мы вынуждены были поддержать наших клиентов. В некоторых случаях снизили цену обслуживания, ряду клиентов предоставили рассрочку платежа. Но закрывать бизнес или влезать в долги не планировали. Кредитоваться в такой период было рискованно.

Искали решение по принципу «золотая середина» и нашли его. Кредитная бизнес-карта от Сбербанка. В электронном виде подали заявку на оформление. Получили бизнес-карту. В банке нам одобрили лимит в 1 000 000 рублей. И все! Появилось больше возможностей оперативного управления расходами в бизнесе.

1. Покупки 24/7. Теперь я могу сделать закупку в выходные дни и не ждать понедельника для оплаты счета по безналу. Иногда мне как руководителю нужно произвести траты поздним вечером, здесь выручает бизнес-карта.
2. Выгодные условия. Льготный период для уплаты процентов составляет 50 дней.
3. Положительная кредитная история. В перспективе при заявке на кредит у нас уже будет положительная информация в БКИ (Бюро Кредитных Историй).
4. Проще принимать решение по срочным командировкам. Даже если нет свободных денег на расчетном счете, можно уехать на встречу с клиентом и поднять продажи.
5. Упростился контроль расходов. Раньше руководитель или сотрудник, расходуя свои личные средства, мог, например, утерять чеки, и расходы попадали в разряд «неучтенки». Сейчас подтверждающие документы для отчетности все равно нужны, но все траты можно контролировать в интернет-банке СберБизнес.

Максим Ковалевский, основатель Chocolate Fiesta

Мы занимаемся 3D-печатью шоколада на заказ и продаем шоколадные 3D-принтеры. В нашем стартапе костяк команды не меняется с момента основания проекта, и каждому из основателей я доверяю, как самому себе. Поэтому как только я стал ИП, я сразу же заказал в банке четыре бизнес-карты — для себя и трех сооснователей. Расскажу о том, какие проблемы решает бизнес-карта.

1. Бизнес-картой могут пользоваться сотрудники. Для меня это важное преимущество, так как мои коллеги могут совершать закупки комплектующих и оплачивать транспортные расходы максимально просто. В связи с участием в мероприятиях заказчиков у нас таких расходов немало.

2. Для дополнительных бизнес-карт можно установить лимит. В личном кабинете банка есть возможность установки ограничения дневных расходов, поэтому в любом случае все ваши средства списать сотруднику не удастся. Но лично я предпочитаю оформлять бизнес-карты проверенным, надежным сотрудникам.

3. На УСН с объектом «доходы» (налог — 6%) можно оплачивать расходы, не связанные с предпринимательской деятельностью. Так как налоги формируются исключительно с суммы доходов, для налоговой не важно: оплатил ли я закупку двигателей для 3D-принтера или сходил в ресторан с девушкой.

Если ИП постоянно снимает большой процент оборотных средств наличными, банк может заблокировать счет. Если же ИП тратит средства в магазинах, ресторанах и на заправках с помощью бизнес-карты, банк уверен в благонадежности произведенных операций. Так что если у вас налоговая система УСН Доходы 6%, оформление бизнес-карты для себя является очень удобным и простым решением.

Олег Краснощек, руководитель агентства Strateg Expert

С момента создания ИП и открытия счета в Сбербанке для своего ИП у меня такая бизнес-карта. Сам специально не заказывал, выдали в комплекте со счетом. Но оказалось очень удобно. У нас агентство интернет-маркетинга, а в этой сфере приходится иметь дело с массой различных платных решений, как своих, так и клиентских.

Это могут быть хостинги, seo-инструменты, системы аналитики, покупка доменных имен и многое другое. Эти сервисы нужны для нашего бизнеса, для осуществления прямых, профильных операций. Бизнес-карта нужна нам для оплаты, а также она решает ряд других проблем.

1. Разделение своих денег и компании. Если бы у меня не было бизнес-карты, то я бы должен был выводить с ИП на свою карту, а потом со своей личной карты эти платежи делать. Налицо смешивание денег бизнеса с личными, чего делать ни в коем случае нельзя. А так бизнес-расходы и бизнес-доходы по одному счету. Все четко.

2. Экономия времени. Я не готовлю счета для платежей, а быстро оплачиваю с карты. Это одно из главных преимуществ.

3. Экономия денег. В большинстве приложений разрешено зачисление безналом от 5000 рублей. Но есть такие, где я несколько лет буду тратить 5000 и не потрачу. Так, благодаря бизнес-карте, я могу платить именно столько, сколько считаю нужным. Это заметно сокращает расходы и делает бизнес более четким. Предположу, что в среднем совершаю 50−100 платежей в месяц только с бизнес-карты Сбера.

4. Контроль за средствами. Еще удобно, что есть интернет-банк СберБизнес, в котором я вижу все движения по счету и могу проводить операции. Всегда четко вижу остаток на бизнес-карте.

Что предпринимателю нужно знать о бизнес-картах
Лайфхаки, как использовать бизнес-карту с максимальной выгодой
О чем стоит помнить предпринимателю при оплате в интернете бизнес-картой
9 мифов о бизнес-картах
11 типичных ошибок предпринимателей при использовании бизнес-карты