Индивидуальный предприниматель работает на ЕНВД (с работниками). Надо ли ему применять ККТ, если у него нет расчетов с физическими лицами и нет поступлений денег в кассу? Нужна ли ККТ, если предприниматель сам вносит деньги в кассу, которые затем расходуются на нужды ИП? Будет ли достаточно приходного ордера? Отвечает Ираида Косарева, эксперт правового консалтинга компании ГАРАНТ.
ККТ не требуется, если предприниматель рассчитывается в безналичном порядке с организациями и (или) ИП. Исключение – расчеты с использованием электронных средств платежа – карточек (п. 9 ст. 2 Закона N 54-ФЗ, письма Минфина России от 24.05.2019 № 03-01-15/37969, от 15.02.2019 № 03-01-11/9459). Если у ИП только безналичные расчеты, то необходимость в ККТ отсутствует.
Внесение денежных средств ИП в свою же кассу не относится к расчетам для целей Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ и не требует применения контрольно-кассовой техники. Аргументы в пользу такой позиции приведены и в разъяснениях контролирующих органов, например, в отношении возврата подотчетных средств смотрите письма Минфина России от 20.08.2018 № 03-01-15/58954, ФНС России от 10.08.2018 № АС-4-20/15566.
Что касается бухгалтерского учета, то индивидуальные предприниматели освобождены от обязанности его вести (п. 1 ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», письмо Минфина России от 28.07.2014 N 03-11-10/36931). Соответственно, порядок ведения бухгалтерского учета для ИП законодательно не установлен. Поэтому полагаем, что ИП, принявший решение о ведении бухучета, вправе разработать его самостоятельно.
На наш взгляд, личные денежные средства ИП, используемые им для ведения предпринимательской деятельности, можно учитывать на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». К этому счету рекомендуем открыть субсчет «Личные денежные средства».
ИП на ЕНВД могут не оформлять кассовые документы: приходные и расходные кассовые ордера (п. 4.1 Указания N 3210-У, п. 2 письма ФНС России от 09.07.2014 № ЕД-4-2/13338@). Однако если предприниматель оформляет кассовые документы, то приходного кассового ордера в данном случае будет достаточно.
