Вы купили кассу, но пока рано приглашать в магазин покупателей. Сначала подключитесь к оператору фискальных данных и зарегистрируйте кассу в налоговой.
Онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО
Заключите договор с оператором фискальных данных
Оператор фискальных данных — посредник между вами и налоговой. Чеки с кассы сначала поступят к нему, а он передаст их налоговой в нужном формате. Пока нет договора с ОФД, налоговая не зарегистрирует кассу, и вы не сможете с ней работать.
Выберите любого ОФД из тех, кого одобрила налоговая. Цена на выбор влияет мало: у всех ОФД она почти одинаковая — в среднем 3 000 рублей за одну кассу в год.
А вот на что стоит обратить внимание.
Дополнительные возможности сервиса. ОФД не только передают чеки в налоговую. Еще они помогают:
Зарегистрировать кассу через интернет. Обычно это делают на сайте налоговой. Но через личный кабинет ОФД регистрировать удобнее.
Контролировать кассы. ОФД предупредит, если касса вдруг перестанет работать, и напомнит, что пора менять фискальный накопитель.
Проверять работу кассиров. Когда они начинают и заканчивают работу, сколько продают и сколько возвратов делают.
Смотреть аналитику по продажам. Например: какие товары лучше покупают или в какие дни лучше всего идет торговля.
Составлять отчеты по продажам.
Техподдержка. Важно, чтобы она была круглосуточной, бесплатной и быстро отвечала. Вы выбираете сервис, которым будете пользоваться каждый день и, скорее всего, у вас будут возникать вопросы.
Акции. Часто ОФД делают скидки, если покупать сразу несколько лет обслуживания или комплекты: например, кассу, ОФД и электронную подпись.
Интерфейс личного кабинета ОФД. Посмотрите, удобно ли вам и вашим сотрудникам в нем работать.
История компании. ОФД появились недавно, но большинство из них основали компании, которые уже были на рынке.
Оформите электронную подпись
Подпись нужна, чтобы работать с большинством ОФД и зарегистрировать кассу через интернет.
Вам нужна квалифицированная электронная подпись на имя ИП или директора ООО. Подпись стоит от 2 000 рублей.
Зарегистрируйте кассу в налоговой
Обычно кассу регистрируют онлайн на сайте ФНС, но если у вас нет электронной подписи, лично отнесите заявление в налоговую.
Как зарегистрировать кассу онлайн
Зарегистрируйтесь в личном кабинете на сайте налоговой.
В разделе «Учет контрольно-кассовой техники» нажмите «Зарегистрировать ККТ». В списке выберите «Заполнить параметры заявления вручную».
Заполните в заявлении:
Адрес и место установки ККТ. Это адрес магазина, кафе или другой точки, где стоит касса. Можно указать даже квартиру или офис, если касса стоит там.
Модель и заводской номер ККТ и фискального накопителя. Посмотрите их в паспорте кассы.
Сведения об использовании ККТ. Поставьте галочку, если у вашей кассы есть какие-то особенности: например, вы будете использовать ее только для расчетов через интернет.
ОФД, с которым вы оформили договор.
Отправьте заявление. В ответ налоговая пришлет карточку с регистрационным номером кассы.
Фискализируйте кассу. Для этого укажите в ней параметры ОФД, дату и время, адрес установки кассы, сведения о ИП или ООО. Распечатайте отчет о фискализации. Подробности обо всем этом наверняка есть в инструкции к вашей кассе.
Снова зайдите в личный кабинет на сайте налоговой. Откройте заявку на подключение кассы и нажмите кнопку «Завершить регистрацию». Внимательно перепишите сведения из отчета о фискализации. Нажмите кнопку «Подписать и отправить». Это нужно сделать в течение рабочего дня с того момента, как вы получили уведомление с регистрационным номером кассы.
В личном кабинете появится отметка «ККТ зарегистрирована». Можно распечатать регистрационную карточку.
Подключите кассу на сайте ОФД.
Как зарегистрировать кассу при личном посещении налоговой
Вам придется дважды сходить в инспекцию.
Заполните бумажное заявление и отнесите его в любую налоговую, не обязательно по адресу регистрации.
Вам выдадут регистрационный номер ККТ.
В течение одного рабочего дня внесите регномер в кассу, распечатайте отчет о фискализации и отнесите его в налоговую. Проще сразу прийти в налоговую с кассой и сделать все там.
На этом все сложное и неприятное закончилось — касса готова к работе. Дальше будет легче.