В прошлом уроке вы узнали, кому нужна касса. В этом — разберемся, какую модель выбрать. Предложений много, поэтому легко растеряться, выбрать что-то не то и зря потратить деньги. Постараемся разложить все по полочкам.
Онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО
Как выбрать фискальный накопитель
Внутри онлайн-кассы должен быть фискальный накопитель — устройство, которое записывает и шифрует сведения о расчетах. ФНС ведет реестр фискальных накопителей, которые произвели в РФ. Если хотите проверить свой, зайдите на сайт ФНС и выберите «Проверить ККТ».
Накопители различаются по сроку действия: на 13, 15, 36 месяцев. Когда срок закончится, придется купить новый фискальник и перерегистрировать кассу. Память фискальника тоже ограничена, но проблемы с ней возникают только при интенсивной розничной торговле.
Выбирайте накопитель в зависимости от вида бизнеса. Со сроком 36 месяцев нужен:
Если вы оказываете услуги на любой системе налогообложения.
Если вы применяете УСН, ЕНВД, патент или ЕСХН.
Остальные используют фискальный накопитель на 13 – 15 месяцев.
Есть кассы, в которые сразу встроен фискальный накопитель, а есть те, для которых накопитель нужно купить отдельно. Он стоит 6 000 — 12 000 рублей. Цена зависит от срока действия.
Если использовать накопитель, который не подходит по сроку вашему виду бизнеса, могут оштрафовать: ИП на 1 500 — 3 000 рублей, юрлицо на 5 000 — 10 000 рублей.
На что обратить внимание при выборе
Автономность кассы — может ли она работать от аккумулятора без электричества. Это важно для курьеров и для работы на выездах без розеток.
Кнопки, дисплей или принтер чеков:
Картинка (касса принтер широкая)
Кнопочная касса. Похожа на калькулятор и стоит дешевле остальных. На ней не очень удобно работать, особенно с большим ассортиментом товаров и высоким потоком клиентов.
Касса с дисплеем. У нее привычный интерфейс смартфона на Андроиде. С такой кассой удобно работать — вы видите товары на экране и быстро выбираете нужный. Обычно такие кассы компактны, и их выбирают для курьеров, небольших кофеен и магазинчиков со средним потоком клиентов.
Принтер чеков с фискальным накопителем. Он не работает сам по себе, потому что умеет только печатать чеки. А чтобы отправить чек на печать, нужно подключить принтер к ноутбуку или купить специальный кассовый планшет.
Скорость печати — важна, если в магазине большой поток клиентов, которые иногда выстраиваются в очередь. Чтобы не задерживать продавца, касса должна быстро печатать чек: низкая скорость печати — 40 мм в секунду, высокая — 80−100 мм. Также увеличить скорость работы с кассой поможет автоотрез: напечатанный чек отрежется сам и не нужно тратить время на то, чтобы ровно оторвать его.
Ширина чековой ленты в принтере — если у вас товары с длинными названиями, выбирайте кассу, которая может напечатать широкий чек, чтобы все влезло в одну строчку.
Способ подключения к интернету — кабель, wi-fi или сим-карта. Если в торговой точке нет интернета или он плохой, выбирайте кассу, в которую можно вставить симку.
Размер — есть довольно громоздкие модели, для которых надо найти отдельное место на точке. Если у вас островок в торговом центре, кофе с собой или курьерская доставка, выбирайте компактную кассу.
Работа с ЕГАИС — нужна, если вы торгуете алкоголем. Вместе с кассой понадобится 2D-сканер штрихкодов.
Работа с маркировкой — если вы торгуете табаком, шубами, обувью или лекарствами. Число товаров с маркировкой растет каждые полгода, подробности читайте на сайте ЦРПТ.
Как выбрать кассу по виду бизнеса
У каждого бизнеса — свои потребности. Учитывайте их при выборе кассы, чтобы не переплатить за лишние функции или не остаться без нужных возможностей в разгар работы.
Кафе с небольшим потоком клиентов, островок в торговом центре или сувенирная лавочка
Атол 30Ф — принтер чеков с фискальным накопителем, работает только от сети. Подойдет, если у вас небольшой поток клиентов, потому что печатает чеки со средней скоростью и без автоотреза. Принтер не работает сам по себе, его нужно подключить к планшету, ноутбуку или компьютеру. Из-за этого есть ограничения: например, нельзя забрать ноутбук из точки в рабочее время. Вместо ноутбука можно купить специальный кассовый планшет.
Мобильная касса MSPOS-K — компактная касса для тех, у кого в торговой точке не слишком много места или тех, кому нужно возить кассу с собой. Хорошо подойдет магазинам одежды и обуви, сувенирным и книжным лавкам, пекарням, кондитерским, небольшим кафе, «островкам» в торговых центрах. В кассу встроена камера, которая заменит 2D-сканер штрихкодов. А новая версия кассы MSPOS-Е-Ф принимает оплату безналом.
Магазин со средним потоком клиентов или точка общепита
Комплект «Стационарный» состоит из POS-терминала MultiPOS-X9 и фискального принтера Атол 30Ф. В комплект входит кассовая программа с поддержкой ЕГАИС, Контур.ОФД для передачи чеков в налоговую и регистрация кассы в ФНС.
Популярная точка фастфуда или магазин с большим потоком клиентов
Если к вам часто заходят клиенты, нужно ускорить выдачу чеков. Кассы подороже печатают чеки быстро и с автоотрезом. Большие дисплеи и удобный интерфейс помогают работать, быстрее выбирать товары и услуги и ускоряют работу сотрудника.
Атол 55Ф — принтер чеков с фискальным накопителем. У него высокая скорость печати чека и есть автоотрез. Как и другие модели принтеров, его нужно подключить к ноутбуку, планшету или компьютеру или купить специальный кассовый планшет.
Контур Сигма 10 — компактный моноблок с большим сенсорным экраном и встроенным принтером чеков. Быстро печатает чеки, есть автоотрез. Не подходит для торговли крепким алкоголем.
MSPOS Т-Ф — новый моноблок, который печатает чеки еще быстрее и обладает широкой чековой лентой 80 мм, поэтому подходит для товаров и услуг с длинными названиями.
Касса для интернет-магазина
В четвертом уроке мы написали про кассы для интернет-магазинов с разными способами оплаты: когда клиент платит на сайте, курьеру, на почте или в банке.
Что купить кроме кассы
Сканер штрих-кодов. Пригодится, если у вас большой ассортимент товаров. Без сканера штрих-кодов придется искать товар по названию в кассе или вводить его артикул вручную. Вам нужен 2D-сканер, если торгуете крепким алкоголем. В остальных случаях — подойдет 1D.
Терминал эквайринга. Нужен, чтобы клиенты платили вам банковской картой. Для этого заключите договор эквайринга с банком. Обычно банк, где вы подключили эквайринг, выдает терминал, и покупать его отдельно не нужно.
Денежный ящик — чтобы деньги были в порядке и в надежном месте. Удобно, если у вас большой поток покупателей, которые часто платят наличными. Денежный ящик открывается автоматически или ключом.
Принтер этикеток — понадобится, чтобы распечатывать штрихкоды для товаров. Можно сэкономить и не покупать, а штрихкоды распечатывать на обычном лазерном принтере.