Из статьи вы узнаете, в какие сроки платить зарплату, каков размер каждой части, можно ли платить ниже МРОТ, обязательно ли выдавать сотруднику расчетный лист. Отдельно рассмотрен вопрос ответственности работодателя
Разработчик справочной правовой системы КонсультантПлюс
💸 Зарплатный проект
Подключите зарплатный проект в Сбербанке и платите сотрудникам онлайн в любой день
Подать заявку онлайн
1. В какие сроки платить аванс и вторую часть зарплаты
Работодатель обязан платить заработную плату не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). При этом в локальном нормативном акте, трудовом договоре можно установить выплату зарплаты чаще чем два раза в месяц (письмо Минтруда России от 28.11.2016 N 14-1/В-1180).
Дата выплаты зарплаты – не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Зарплата за первую половину месяца должна быть выплачена с 16-го по 30-е (31-е) число текущего месяца, за вторую половину – с 1-го по 15-е число следующего месяца (письма от 12.03.2019 № 14-2/ООГ-1663, от 21.09.2016 № 14-1/В-911). Важно установить конкретные даты, например, 5 и 20 числа месяца.
Если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, то ее надо выплатить накануне. Такое правило предусмотрено частью 8 статьи 136 Трудового кодекса РФ.
2. В каком размере платить каждую часть зарплаты
Трудовой кодекс не устанавливает размеры зарплаты за полмесяца. Однако Минтруд пояснил, что работник вправе получить зарплату за первую половину пропорционально отработанному времени. Уменьшение размера зарплаты за первую половину месяца могут расценить как дискриминацию в сфере труда. Такой вывод содержат письма Минтруда России от 20.03.2019 № 14-1/В-177, от 18.09.2018 № 14-1/В-765.
Сотрудник может получать не только оклад, но и премии, компенсации, надбавки.
Если сотрудник получает компенсации и надбавки, размер которых не зависит от выполнения месячной нормы, то зарплату за полмесяца он должен получить с учетом этих выплат. Это, например, компенсация за работу в ночное время, надбавка за совмещение должностей.
Если сотрудник получает премии, размер которых определяется по итогам месяца, то их можно выдавать при выплате зарплаты за месяц.
Если сотрудник получает компенсации, расчет которых зависит от выполнения месячной нормы рабочего времени, то их можно выплачивать вместе с зарплатой раз в месяц. Это, например, выплаты за сверхурочную работу, за работу в выходные и нерабочие праздничные дни.
3. Может ли быть зарплата ниже МРОТ
Месячная зарплата работника, который полностью отработал период и выполнил трудовые обязанности, не может быть ниже МРОТ. При этом допустимо, чтобы составные части зарплаты, в том числе оклад, были меньше МРОТ. Иными словами важно, чтобы общая сумма, с учетом стимулирующих и компенсационных выплат, не была меньше МРОТ. Данные выводы следуют из анализа ряда статей Трудового кодекса (ст. 129, ч. 3 ст. 133, ч. 11 ст. 133.1), а также писем Минздравсоцразвития России и Минтруда России (от 09.07.2010 № 22-1-2194, от 04.09.2018 N 14-1/ООГ-7353).
Важно! При сравнении зарплаты работника с МРОТ нельзя учитывать оплату, которую сотрудник получил за сверхурочную работу, за работу в выходной или нерабочий праздничный день за пределами месячной нормы рабочего времени. Однако, если работа в выходной или праздничный день была в пределах нормы, то ее оплату можно учесть при сравнении с МРОТ.
💸 Зарплатный проект
Подключите зарплатный проект в Сбербанке и платите сотрудникам онлайн в любой день
Подать заявку онлайн4. Нужно ли сотрудникам отправлять расчетный листок
Работодатель обязан сообщать работнику в письменной форме (ст. 136 ТК РФ):
о составных частях его зарплаты и о размерах иных сумм;
о размерах и основаниях произведенных удержаний;
об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Для этого утвердите форму расчетного листка и выдавайте его работнику раз в месяц, например, направляя по электронной почте. Если вы будете использовать не утвержденную форму листка, то вас могут оштрафовать (постановление Верховного Суда РФ в от 23.12.2010 № 75-АД10-3). Кроме того, штраф наложат и за невыдачу сотрудникам расчетных листков.
5. Можно ли выплачивать зарплату только в безналичной форме
Зарплату выплачивают, как правило, в месте выполнения работы либо переводят на банковскую карту работника. При этом работодатель не вправе обязать работника получать зарплату в безналичной форме (письмо Минтруда России от 20.03.2015 N 14-1/ООГ-1830).
Вместе с тем Роструд в Информации от 25.03.2019 отметил, что при заключении трудового договора вы можете предложить работнику сообщить реквизиты банковского счета, на который он хотел бы получать зарплату. Если работник не дал необходимые сведения, то вы вправе предложить ему банк, в котором у вас открыт зарплатный проект. Однако навязывать работнику конкретные банки, например, под угрозой расторжения трудового договора или иных неблагоприятных последствий, вы не можете.
6. Может ли работник поменять банк
Роструд пояснил, что сотрудник вправе заменить рекомендованный работодателем банк на другой (Информация от 25.03.2019). В этом случае он должен сообщить работодателю в письменной форме новые реквизиты для зачисления зарплаты – не позднее чем за 15 календарных дней до даты ее перечисления (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Если компания будет воспрепятствовать сотруднику, то ее могут оштрафовать.
💸 Зарплатный проект
Подключите зарплатный проект в Сбербанке и платите сотрудникам онлайн в любой день
Подать заявку онлайнОтветственность работодателя
1. Невыдача расчетного листка. Ответственность предусмотрена частью 1 статьи 5.27 КоАП РФ:
для должностных лиц – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 рублей (за повторное нарушение – штраф от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок 1–3 года) ;
для ИП – штраф от 1000 до 5000 рублей (за повторное нарушение – штраф от 10 000 до 20 000 рублей);
для юридических лиц – штраф от 30 000 до 50 000 рублей (за повторное нарушение – штраф от 50 000 до 70 000 рублей).
2. Невыплата или неполная выплата зарплаты в установленный срок. Ответственность предусмотрена частью 6 статьи 5.27 КоАП РФ:
для должностных лиц – предупреждение или штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей (при повторном нарушении штраф от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификация на срок 1-3 года);
для ИП – от 1000 до 5000 рублей (при повторном нарушении – штраф от 10 000 до 30 000 рублей);
для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей (при повторном нарушении – штраф от 50 000 до 100 000 рублей).
3. Воспрепятствование работодателем смене работником кредитной организации. Ответственность также предусмотрена частью 6 статьи 5.27 КоАП РФ:
для должностных лиц – предупреждение или штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей (при повторном нарушении штраф от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификация на срок 1-3 года);
для ИП – от 1000 до 5000 рублей (при повторном нарушении – штраф от 10 000 до 30 000 рублей);
для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей (при повторном нарушении – штраф от 50 000 до 100 000 рублей).
