Отлаженные бизнес-процессы позволяют экономить время и повышать эффективность работы. Деловая среда обратилась к Петру Доронину, управляющему партнеру креативного агентства Multiways, чтобы узнать, как выстроить и отладить бизнес-процессы в растущей студии
Содержание
Начинайте выстраивать процессы как можно раньше
Сокращайте количество сервисов
Бонус-совет
Задание: подберите программу для ведения бизнес-процессов
Платформа знаний и сервисов для бизнеса
Петр Доронин — управляющий партнер креативного агентства Multiways. Multiways — креативное агентство с фокусом на решение задач бизнеса с помощью создания видео, графического дизайна и цифрового контента. Основано в 2015 году. За это время агентство выполнило больше 400 проектов, как для малого бизнеса, так и для федеральных компаний.
Бизнес-процессы — это то, как выстроена работа сотрудников внутри компании: какие шаги они должны предпринять в каждой ситуации. Например, что делать, если нужно согласовать дату отпуска, или как HR-менеджер ищет новых сотрудников.
Бизнес-хак. Уже на старте бизнеса превращайте разовые удачные находки в менеджменте в устойчивые процессы.
Наше агентство специализируется на видеопродакшене: 2D и 3D анимации, съемке роликов. С нами в команде работает 40 человек, а еще много подрядчиков — это означает множество согласований и мелких вопросов, которые решать «в ручном режиме» долго и неэффективно. Поэтому мы почти с самого старта бизнеса задумывались, как все автоматизировать. Для этого уже на старте нужно выбрать сервисы, в которых будет идти учет и управление задачами и деньгами. Главное, чтобы сервисов было мало — в идеале, один–два.
Например, у нас один HR-менеджер закрывает все потребности агентства, а без автоматизации на эти задачи понадобилось бы 2–4 сотрудника. Дальше расскажу основные принципы, на которые мы опирались, когда выстраивали бизнес-процессы.
Эта статья доступна в рамках подписки «Деловая среда Премиум»
Оформите подписку и вы получите доступ к обновляемой базе лучших материалов для предпринимателей от Деловой среды.