Тайм-менеджерский вопрос, который задается и вновь задается всегда — на тренингах, в книгах и т.д. Утром или вечером удобнее/правильнее/эффективнее создавать план дня? Главный аргумент за «вечер» — удобно объединяются закрытие прошедшего дня и планирование следующего; мозг идет отдыхать и спать успокоенным, с пониманием определенности действий на завтра. Главный аргумент за «утро» — чтобы окончательно спланировать день, бывает нужно что-то подтвердить/уточнить/договориться/передоговориться (время и место встреч и т.п.), и в этой идеологии планирование дня логично совместить с его «управленческим запуском».
При этом, естественно, не должно вызывать вопросов, что обязателен и критически необходим именно определенный, выделенный во времени МОМЕНТ ПЛАНИРОВАНИЯ. В этот момент вы делаете обзор предстоящих краткосрочных и среднесрочных задач и формируете из них ПЛАН ДНЯ, в одном определенном месте, на одном определенном носителе информации, бумажном или электронном.
Недавно я пришел к некоторому синтезированному решению по моменту планирования дня. Мой ответ — И УТРОМ, И ВЕЧЕРОМ.
Пятиминутка вечернего планирования — психологически «закрыть» прошедший день, записать событие «мемуарника», довычеркивать выполненное, перенести невыполненное в пустографку следующего дня или хранилище среднесрочных задач. Сформировать в пустографке жестко-гибкий план на следующий день.
Пятиминутка утреннего планирования — психологически «открыть» наступающий день, еще раз окинуть взглядом жестко-гибкий план дня, возможно, внести корректировки по приоритетам, порядку действий. Сделать пару-тройку СМС или звонков управляющего, подпинывающего, контрольного, напоминающего характера (в т.ч. и особенно – звонок-«лягушку»). И уже с этим настроем — в бой, выполнять план.
Такой «двухтактный» подход к планированию дня требует чуть больше времени, но зато позволяет сочетать преимущества «вечернего» и «утреннего» планирования.
Ведущий российский эксперт в области тайм-менеджмента