Операционная деятельность: что это и по каким принципам строится

Операционная деятельность компании — это комплекс работ, для которых и создавался бизнес. Для успеха любого предприятия важно следить за изменениями рынка, модернизировать производство, сохранять динамику развития. Именно операционная деятельность — ее еще называют операционкой, — является рычагом прогресса.

ОД имеет несколько ключевых особенностей:

Операционные задачи предприятия обусловлены любой деятельностью, приносящей прибыль, за исключением финансовой и инвестиционной составляющих. ОД можно разделить на несколько составляющих — непосредственное управление операционными процессами предприятия и регламентированный учет, с оформлением соответствующих документов.

Чтобы лучше понять, чем отличается ОД от финансовой и инвестиционной деятельностей, разберемся с их задачами. Финансовая сторона бизнеса предполагает:

Среди задач ИД можно выделить:

Операционная, инвестиционная и финансовая деятельность компании взаимосвязаны. Например, предприятие получило прибыль от ОД, которую можно направить на инвестиции. Компании не хватает собственного капитала для оплаты труда сотрудников, тогда можно взять кредит. Это считается финансовой деятельностью. Дополнительную прибыль предприятие получает только от ИД.

Все виды операционной деятельности для юридических лиц перечислены в ЕГРЮЛ и в ЕГРИП для ИП.

Один и тот же вид ОД для разных типов бизнеса будет относиться к разным группам. Выдача кредитных средств банком будет операционной деятельностью для учреждения и финансовой для предприятия, которому предоставляются средства.

Также отличаются и виды ресурсов, обеспечивающие ОД разных компаний. Производственные предприятия используют сырье, оборудование и материалы; фирмы, предоставляющие различные услуги, — труд персонала; финансовые организации и банки — денежные средства.

Примеры видов ОД представлены в таблице.

Стоит уточнить, что к ОД относят только те ресурсы, которые обеспечивают ежедневную работу предприятия. Например, для компании по производству тортов закупка ингредиентов считается операционной деятельностью, а покупка столов — инвестиционной, так как они будут использоваться долгое время.

Операционная деятельность является приоритетной сферой для любой компании. Среди задач в рамках ОД можно выделить:

От правильного операционного менеджмента — деятельности, связанной с разработкой, использованием и усовершенствованием производственных систем, — зависит эффективность и конкурентоспособность компании.

Операционная деятельность организации включает несколько этапов:

Подобная схема операционной деятельности применима на предприятиях, осуществляющих изготовление какой-либо продукции. Финансовые организации и компании из сферы услуг имеют свой алгоритм ОД. Важно отслеживать основные показатели эффективности операционной деятельности для повышения рентабельности предприятия.

Производственный цикл предприятия — это определенный временной отрезок, за который товар или услуга будут выпущены для реализации. Он включает:

Производственный цикл, или ПЦ, является основным экономическим критерием при анализе деятельности организации. Основным показателем ПЦ считается его длительность. Показатель зависит от трех аспектов:

Верно рассчитав длительность ПЦ, можно расширить производство, обеспечить его развитие и увеличить конкурентоспособность компании на рынке.

От времени ПЦ также зависит производственная мощность предприятия — наибольшее количество продукции, произведенное в обозначенный временной промежуток. Чем меньше времени тратится на выпуск одной единицы продукции, тем выше производственная мощность. Поэтому основная цель любой компании — сократить производственный цикл без вреда для качества продукта.

Денежный поток от операционной деятельности, или CFO, — это финансовый показатель, позволяющий отслеживать перемещение денежных средств, которые компания получает от своей основной деятельности. Это могут быть как доходы предприятия, например выручка от реализации продукта, так и расходы: выплаты поставщикам и сотрудникам, отчисление налогов.

CFO не включает долгосрочные затраты, инвестиционные расходы и доходы. CFO рассчитывают по формуле: EBIT – Н + А ± ИОК, где EBIT — прибыль компании до вычета процентов и налогов, Н — сумма налогов, А — амортизация (стоимость актива, включенная в цену товаров, работ или услуг), ИОК — изменение оборотного капитала.

Среди особенностей денежного потока от ОД можно выделить:

Денежный поток может иметь как положительное значение, когда организация получает прибыль, так и отрицательное — в случае, если происходит отток капитала.

В связи с этим денежный поток от операционной деятельности анализируется совместно с показателями чистой прибыли.

По результатам наблюдений можно прийти к следующим выводам:

Денежный поток от ОД — важный критерий оценки эффективности операционного управления. При анализе этого показателя можно увидеть, какие ошибки допущены при отстройке основных процессов в компании.

Операционная деятельность компаний любого типа имеет свои показатели эффективности. Их расчет позволяет оценить рентабельность бизнеса, внести изменения в организацию работы, оптимизировать производственные процессы.

К основным показателям эффективности ОД относятся:

Экономический показатель выявляет, какова доля операционных активов от общего числа активов компании. Расчет коэффициента (operating assets ratio) проводят по формуле: КОА = ОА п / А, где ОА п — объем операционных активов предприятия, непосредственно задействованных в его производственно-коммерческой деятельности; А — общая сумма активов. Показатель позволяет выявлять активы, которые можно исключить, не нарушая производственную мощность компании.

Для расчета показателя нужно разделить операционную прибыль на количество сотрудников компании. Вычисление этого коэффициента применяется в фирмах, где от эффективности персонала зависит общая рентабельность компании. К числу таких бизнесов относятся, например, консалтинговые организации. С помощью показателя можно проанализировать работу каждого сотрудника.

Рассчитывается путем суммирования периода оборотов запасов и дебиторской задолженности — суммы долгов перед компанией со стороны других организаций, людей или органов власти. Показатель дает возможность оценить, сколько времени прошло от покупки сырья до реализации товара. Для компании важно уменьшить значение продолжительности операционного цикла, чтобы возвращать вложенные средства быстрее.

Показатель рассчитывается по формуле: Rпр = П / (Цс + Цо) × 100 %, где П — чистая прибыль, Цс — стоимость основных фондов, Цо — стоимость оборотных активов с учетом амортизации и износа. Рентабельность показывает, как эффективно работает компания.

Операционная деятельность компании должна приносить прибыль, иначе предприятие не справится с конкуренцией и будет приносить убытки. Анализ показателей ОД позволяет выявить слабые места в организации работы, убрать ненужные активы, проанализировать эффективность основных ресурсов.