- Понятие матричной организационной структуры
- Основные характеристики матричной организационной структуры
- Типы матричного управления
- Когда уместна матричная организационная структура
- Достоинства и недостатки матричной организационной структуры
- Весомые причины внедрить матричную организационную структуру
- Проблемы внедрения матричной структуры управления
- Часто задаваемые вопросы о матричной организационной структуре
- Формула составления эффективного оффера для роста продаж от 30%Скачать бесплатно руководство из клуба «Деловая Среда Сбер»
Что это? Матричная организационная структура предполагает распределение персонала по командам в зависимости от квалификации и опыта сотрудников. Каждая управляется менеджером, ответственным за общий успех проектов.
Каковы преимущества? Такая структура способствует взаимодействию между подразделениями, так как каждая команда работает на результат. Поскольку компании стремятся к увеличению эффективности на конкурентном рынке, матричные организационные структуры полезны для быстрого и эффективного достижения поставленных целей.
Понятие матричной организационной структуры
Это модель управления, которую используют на предприятиях и в различных сферах производства. Она соединяет две и более традиционные структуры, это обычно функциональная составляющая и вторая, ориентированная на конкретный проект или услугу.
В матричной структуре создается четкая линия подчинения, согласно которой персоналом управляют несколько руководителей или менеджеров. Целью подобной схемы является повышение оперативности реагирования при создании новых проектов и улучшение общения внутри коллектива.
Основные характеристики матричной организационной структуры
Она обладает чертами, которые имеют ключевое значение для понимания общих особенностей ее функционирования.
- Двойное подчинение — сотрудники подразделения могут повиноваться нескольким руководителям (например, непосредственному менеджеру или начальнику проекта).
- Интеграционное взаимодействие эффективно сочетает ключевые элементы привычных организационных систем управления.
- Разделение на функциональные подразделения улучшает взаимодействие за счет специализации в конкретных областях (реклама, маркетинг, бюджет, HR).
- Проектные команды и направления создаются для того, чтобы разрабатывать идеи, стратегии и продукты, которые требуют тщательного анализа.
- Матричная организационная структура проекта отлично работает при сотрудничестве разных направлений. При этом важно объединять профессионалов, которые имеют конкретную специализацию и могут применить свои навыки в команде.
- Матрица отличается разветвленной системой полномочий. Ее разные варианты (слабая структура, сильная или сбалансированная) могут определять уровень влияния руководителей проектов по отношению к остальным менеджерам.
- Комплексное взаимодействие может быть сложным из-за множественного подчинения, поэтому важно настроить сотрудников на предоставление своевременной обратной связи при необходимости.
- Трансформируемость матричных структур — их отличительная особенность, которая создается благодаря гибкости, быстрой адаптации к стремительно меняющимся требованиям на рынке и потребностям заказчиков. Это возможно благодаря перераспределению собственных возможностей и рокировкам внутри команды.
- Матричная организационная структура организации поддерживает совместное распределение ресурсов. Понимая под этим термином рабочие единицы, которые можно направлять для работы в разные проекты и делегировать им определенные функции, что повышает эффективность труда.
- Организационная матричная структура предприятия может быть двух видов — временная или постоянная. Первый вариант используется при работе над определенными проектами, вторая является рабочей схемой при стандартной организации труда.
Типы матричного управления
Оно делится на три варианта. В каждом присутствует разное наделение полномочий. Если представить данные типы управления шкалой, в одном конце которой будет руководитель главного проекта, а в другом — начальник малого подразделения, мы получим следующие варианты:
Слабая матричная организационная структура
У руководителя проекта имеются наименьшие полномочия. Они могут быть связаны с принятием определенных решений. В данном виде матрицы роли руководителя непосредственного проекта ограничены, и она становится слабой.
![](/media/wp-content/themes/reboot_child/assets/img/insets/materials/details-logo.png)
Полезные материалы по продажам из закрытого клуба Деловой Среды
Мы знаем, как руководителям сейчас непросто, поэтому подготовили материалы, внедрив которые, вы можете увеличить количество продаж ваших менеджеров на 60%. Обратите особое внимание на 3 документ, его важно знать каждому!
Скачивайте и используйте уже сегодня:
![pdf иконка](/media/wp-content/themes/reboot_child/assets/img/insets/materials/pdf-2.png)
![pdf иконка](/media/wp-content/themes/reboot_child/assets/img/insets/materials/pdf-2.png)
![pdf иконка](/media/wp-content/themes/reboot_child/assets/img/insets/materials/pdf-2.png)
![pdf иконка](/media/wp-content/themes/reboot_child/assets/img/insets/materials/pdf-2.png)
Бюджетом и сроками проекта занимается руководитель подразделения. Для того чтобы наладить качественную коммуникацию в этой матрице, необходим четкий план действий и график обмена информацией, строгая система отчетности.
Сбалансированная матрица
Наделяет руководителя небольшого подразделения и руководителя основного проекта равными полномочиями. При этом сотрудники, принимающие участие в проекте, подчиняются им обоим. Это гарантия открытого обмена важной информацией между коллегами, занимающимися руководством. Без этого разработка проекта будет под вопросом.
Сильная матричная организационная структура
Имеет свои плюсы, которые заключаются в том, что самые большие полномочия выделены руководителю проекта. Он принимает решения, связанные с созданием продукта, за ним остается последнее слово.
При этом у руководителя подразделения «связаны руки». Его роль в этой матрице — наблюдение за работой над проектом без права принятия ключевых решений.
Когда уместна матричная организационная структура
Такая схема применима в разных направлениях:
- При высокой конкуренции и сильном давлении со стороны внешних факторов. Принятие своевременных мер по общей структуре матрицы способствует быстрому и эффективному изменению ситуации и помогает привлечь внимание к продукту.
- При превышении объема сведений и большом количестве данных. Такая ситуация может повергнуть информационную структуру любой организации в хаос. Преимущество матричной организационной структуры в таком случае — облегчение распределения ключевых обязанностей сотрудников и помощь в координации задач.
- Ограничение ресурсов — еще одна проблема, решить которую помогает матричная структура. Она способствует использованию и внедрению в проект конкретных резервов, что зачастую оказывает положительный эффект.
На практике создание рабочей матричной структуры может сопровождаться трудностями, но эту схему часто используют на предприятиях и в организациях. Ее применение становится залогом успешной реализации сложных проектов в быстрые сроки.
Достоинства и недостатки матричной организационной структуры
Как у любой схемы управления, имеются плюсы и минусы. К первым следует отнести:
- Эффективную интеграцию разнообразных видов деятельности компании, которая позволяет реализовать разные проекты.
- Сокращение нагрузки на основных руководителей (топ-менеджеров), благодаря делегированию полномочий по принятию организационных решений на нижний уровень.
- Возможность рассчитывать на получение значительных результатов по максимальному количеству программ и проектов.
- Сотрудничество и взаимодействие между разными функциональными подразделениями компании.
- Включенность всего состава команды, в том числе руководителей, в процесс работы и создания проекта.
- Увеличение ответственности, которая ложится на руководителей.
- Возможности гибкого управления проектом и повышение координированности между сотрудниками.
- Быстрое преодоление внутренних барьеров в подразделении.
Минусы матричной организационной структуры:
- Реализация такого проекта требует большой включенности и денежных вложений.
- Двойное подчинение может вызвать подрыв единоначалия и отказ сотрудников повиноваться.
- Система может потребовать чрезмерных расходов, связанных с администрированием и издержками на устранение конфликтных ситуаций.
- Отсутствие четких границ полномочий власти может привести к анархии и борьбе за подчинение сотрудников.
- Спектр ответственности исполнителей размыт, требуется построение четкой структуры полномочий и обязанностей.
- Специалисты часто жалуются на дублирование задач.
- Наблюдается несвоевременное и запоздалое принятие важных решений.
- Нарушение рациональной системы взаимодействия внутри подразделения и между разными отделами.
- Рост конформизма при принятии решений — частое явление при ответе на вопрос, каким недостатком обладает матричная организационная структура.
- Затруднения в части контроля за работой менеджеров.
- Неэффективность в кризисный период, когда требуется четкая система, определяющая конкретные полномочия и расставляющая задачи персоналу.
Весомые причины внедрить матричную организационную структуру
Многие эксперты уверены, что описываемая схема может стать ключом к успешному развитию бизнеса как на короткий период, так и в долгосрочной перспективе. Плюсы матричной организационной структуры и главные причины для внедрения данного метода очевидны:
- Улучшение коммуникации внутри подразделений. Использование матричных структур помогает устранять разрозненность между сотрудниками. Открытое конструктивное общение делает сотрудничество эффективнее, а обмен идеями проходит продуктивно.
- Работа в команде и сотрудничество между подразделениями. Особенность матричной организационной структуры — высокая ценность совместных проектов, возможность создания инновационных решений, эффективных идей, нацеленных на общий результат.
- Гибкость на постоянно меняющемся рынке помогает адаптироваться к современной бизнес-среде, эффективно использовать все имеющиеся резервы и возможности.
- Исследование матричной структуры показало, что ее внедрение помогает наращивать технологичность и использование инноваций, развивает навыки сотрудников, многозадачность и участие в жизни компании.
- Оптимизация распределения ресурсов — полезный навык, который отлично срабатывает при внедрении матричных структур. Этому способствуют эффективное использование ресурсов и персональных навыков сотрудников. В результате повышается производительность труда.
Проблемы внедрения матричной структуры управления
Сотрудники многих компаний привыкли к четкой системе руководства и определенной иерархии, и им бывает сложно включиться в работу при такой системе. Внедрение новой структуры зачастую сопровождает ряд проблем:
- конфликт интересов руководителей разного уровня;
- отсутствие понимания полномочий и обязанностей у исполнителей;
- сложность контроля за назначенными задачами;
- объединение и накладывание полномочий, приводящее к разногласиям.
Избежать неприятных явлений можно. Для этого необходимо наладить активное взаимодействие руководителей с конкретными подразделениями. Задачи необходимо доносить непосредственно исполнителям. Оптимальная численность команды для работы над задачей — 10 сотрудников. У каждого работника, включенного в процесс, должны быть конкретные задачи в зоне ответственности и сроки их выполнения.
![](/media/wp-content/themes/reboot_child/assets/img/insets/materials/details-logo.png)
В нашем закрытом клубе мы пропустили через себя тысячи компаний и тысячи предпринимателей, и увидели, что у всех ,плюс-минус, ошибки одни и те же. Именно они блокируют около 80% прибыли
И поэтому мы собрали наши лучшие практики и лучшие документы, которые помогают участникам клуба делать самые крутые результаты, и делимся этой подборкой с вами. Пакет документов в открытом доступе до 02.08.24 числа
Скачивайте и используйте уже сегодня:
![pdf иконка](/media/wp-content/themes/reboot_child/assets/img/insets/materials/pdf-2.png)
![pdf иконка](/media/wp-content/themes/reboot_child/assets/img/insets/materials/pdf-2.png)
![pdf иконка](/media/wp-content/themes/reboot_child/assets/img/insets/materials/pdf-2.png)
Функции топ-менеджеров и руководителя компании — четкое разграничение обязанностей с возможным закреплением задач в должностных инструкциях. Планирование необходимо вести на двух уровнях: в рамках непосредственного подразделения и общего проекта.
Часто задаваемые вопросы о матричной организационной структуре
В чем заключается принцип матричной организационной структуры компании?
Это система, в основе которой лежит принцип двойного подчинения. За работой сотрудника следят два начальника — руководитель отдела и менеджер проекта. Такая схема нашла применение в решении крупных задач, когда требуется сплоченная работа коллектива в нескольких департаментах.
Как построить матричную организационную структуру?
Её характеристика подразумевает создание небольших команд (до десяти человек) и их подчинение нескольким руководителям. Благодаря такой системе можно рассчитывать на открытый обмен данными внутри команды и между структурами для создания новых, перспективных решений и продуктов.
![Командообразование: правила, этапы построение эффективной команды](/media/wp-content/uploads/2023/08/шапка-4-870x227.jpg)
Читайте также
Подобная структура подходит для разных проектов, и при начале новой работы не потребуется перестройка всей деятельности, что очень удобно.
Когда стоит задуматься о внедрении матричной структуры?
Об этом свидетельствуют разные факторы:
- При необходимости разработки уникального проекта, для обновления способностей команды и поиска новых идей.
- При частой смене ассортимента компании или внедрении новых технологий и процессов.
- При ограниченном времени и строгом дедлайне. Это бывает важно на этапе создания основной идеи, а для ее совершенствования можно использовать привычную рабочую схему.
- При необходимости задействовать большое количество персонала в рамках решения задачи.
Матричная организационная структура — вид управления, который часто применяется в компаниях, разрабатывающих сложные персональные проекты. От сотрудников при этом требуется высокая координация, отдача и умение взаимодействовать со специалистами других отраслей.
![Бизнес-планирование: функции, стандарты, этапы](/media/wp-content/uploads/2023/07/шапка-3.jpg)
Читайте также
Матричная структура часто применяется в работе НИИ, исследовательских конторах, конструкторских отделах, аналитических центрах. Крупные холдинги и корпорации тоже часто используют описанную схему для работы консультационных групп и рекламных отделов. Гибкость структуры матрицы обеспечивает понятное и эффективное взаимодействие между сотрудниками на всех этапах работы.