Сертификаты качества: на какую продукцию нужны и как оформить

Это контроль соответствия продукции определенным стандартам качества. Последние разрабатываются и утверждаются госорганами. Как правило, обязательные стандарты устанавливаются для продукции с особым контролем над качеством.

К таким товарам относятся:

Для других изделий могут действовать нестрогие требования контроля качества, тогда сертификация не является обязательной. Но если производитель желает подтвердить качество продукции, он может пройти добровольную сертификацию.

В общих чертах сам процесс сертификации качества продукции для производителя и поставщика выглядит следующим образом:

Она может потребоваться некоторым категориям компаний и ИП.

Ввозить товары в РФ без обязательных сертификатов качества от производителя или поставщика можно только в минимальном количестве лично для себя или для экспертизы.

Что касается общепита, то для кафе и ресторанов не предусмотрена обязательная сертификация продукции. Но если они реализуют товары, которые должны быть сертифицированы, например бутылочное пиво, соки и сухарики в упаковках, чипсы, то на такие продукты нужен сертификат.

Маркетплейсы могут запросить сертификаты даже на те товары, для которых нет обязательной сертификации, чтобы подстраховаться от размещения некачественных товаров на своих площадках. В этом случае получить сертификат на продукцию следует в добровольном порядке.

Администрации маркетплейса допустимо направить отказное письмо, которое подтверждает, что товару не нужен обязательный сертификат качества. Однако этот документ не гарантирует, что площадка примет товар на реализацию. В таком случае сертификат понадобится получить у производителя или оформить самостоятельно через центр сертификации.

Общий порядок по контролю качества продукции установлен законом о техрегулировании, а требования контроля качества продукции прописаны в ГОСТах, технических регламентах или санитарных нормах.

До учреждения Таможенного союза (сейчас ЕАЭС) в России применялись госстандарты — ГОСТы. Сейчас для большинства продукции утверждены Технические регламенты Таможенного союза или ЕАЭС. Это единые стандарты качества для контроля товаров, которые производятся или импортируются в страны, состоящие в союзе.

Например, если производитель из Беларуси прошел контроль и получил сертификат качества на свои продукты в соответствии с техрегламентом ЕАЭС, он может продавать их в Армении без дополнительной сертификации.

Так, с 1 марта 2024 года введен ГОСТ Р 71161-2023, который регламентирует работу детских комнат для квестов. По этому госстандарту при проведении квеста устанавливаются такие требования к качеству:

В чем разница между ГОСТами и техрегламентами Таможенного союза (ЕАЭС), указали в таблице ниже.

Техрегламент приравнивается к законам и юридически более значим, чем ГОСТ при обязательной сертификации продуктов. При добровольной — производитель или продавец вправе сам выбирать, что применять — ГОСТ или техрегламент для контроля качества.

Для наглядности собрали в таблицу виды сертификации по качеству и указали, на какую продукцию она нужна.

Один и тот же вид продукции может попадать под сертификацию сразу по нескольким направлениям контроля. Так, на детские подгузники нужен «гигиенический» сертификат и соответствия нормам качества по техрегламенту ЕАЭС.

Сертификация может быть добровольной или обязательной. Эти формы мы подробно рассмотрим ниже.

Кроме этого, сертификация может быть серийной, то есть оформляться на всю изготавливаемую продукцию, или партийной — на ограниченную партию продуктов, товаров.

Дополнительные отличия этих форм контроля мы собрали в таблице.

Производится для продуктов, товаров и материалов из утвержденных перечней. Единого списка продукции, подлежащей особому контролю, нет. Как сказано выше, сертификация регламентируется двумя видами нормативных актов: международными техрегламентами ЕАЭС и внутренними ГОСТами. При этом международные регламенты имеют юридический приоритет.

Чтобы узнать, нужен ли сертификат на определенную продукцию в обязательном порядке, нужно сначала проверить перечень международных техрегламентов. Он есть на сайте Росстандарта.

Если продуктов или товаров в международном списке не оказалось, следует проверить в российском перечне. В нем представлено два списка продукции. Для той, что указана в первом, нужно получить сертификат качества, во втором — декларацию соответствия.

Если обобщить информацию из международных и отечественных списков, можно выделить группы товаров и продуктов, подлежащие обязательной сертификации для производителя и продавца:

Если товаров нет ни в одном списке, то обязательная сертификация не требуется.

Оформляется, как правило, в следующих случаях:

Напомним, добровольно получить сертификат можно по ГОСТам и техрегламентам Таможенного союза. Все зависит от желания самого производителя, продавца или требований партнеров.

Кроме товаров и продуктов, добровольной сертификации могут подлежать и услуги. Хотя обязательная сертификация услуг отменена, некоторым компаниям сертификаты, подтверждающие качество их услуг, требуются. Например, гостиницы могут получить оценку в виде «звезд» только после добровольной сертификации.

Получить сертификат стоит для таких услуг:

Оформить сертификат, в зависимости от его вида, можно напрямую через госорганы или специализированные центры, которые прошли аккредитацию.

Единого списка специализированных центров нет, но можно проверить, аккредитована ли компания в онлайн-реестре аккредитованных лиц по ИНН или названию фирмы.

Если компания или ИП сами не изготавливают продукцию, для которой предусмотрена обязательная сертификация, а только ее перепродают, то могут запросить копии сертификатов качества у поставщика.

При импорте из стран, входящих в ЕАЭС, сертификат по техрегламенту Таможенного союза будет действовать и в РФ. Напомним, при импорте из других стран придется оформить сертификат отечественного образца.

Все сертификаты качества, выданные в РФ, регистрируются в общем реестре. Он опубликован и регулярно обновляется на портале Системы аккредитации.

На сайте доступны два раздела для проверки: один — для уточнения информации по сертификатам качества, второй — по декларациям. В чем разница, рассказали выше.

Единого официального реестра для «добровольных» сертификатов качества нет. Каждая организация, которая их оформляет, ведет внутренние реестры, они могут находиться в открытом доступе, например на сайте этой компании, или в закрытой базе.

Чтобы проверить подлинность «добровольного» сертификата, нужно сделать запрос в организацию, которая его получала. В запросе указать:

Проверить подлинность сертификата от производителя из стран Евразийского союза доступно на едином международном портале. Сертификаты каждого государства размещены в отдельной национальной части реестра.

Также можно найти сертификат на продукцию по запросу. Обычно в запросе нужно указать наименование производителя, товара, лаборатории, проводившей испытания, страну, в которой выдан сертификат, номер сертификата.

Для сертификатов качества на иностранном языке может потребоваться нотариально заверенный перевод.

Состав документации зависит от продукции и того, какие стандарты качества к ней применяются. Основные документы, которые могут потребоваться, чтобы получить сертификат, привели в таблицуе.

Для экспертизы товаров нужно также предоставить их образцы. Количество и объем устанавливает лаборатория, которая проводит испытания.

Если для сертификата требуется экспертиза производства, дополнительно необходимо согласовать процесс и график проверки производственного процесса.

Обычно все заявки в центр сертификации отправляются в электронном виде. Для удаленного подписания договора на проведение экспертизы с лабораторией нужна ЭЦП.

Штрафы зависят от вида нарушения.

За неверные сведения в сертификате качества предусмотрены штрафы:

За продажу товаров без сертификата или его подделку установлены такие санкции:

При причинении вреда здоровью, имуществу, окружающей среде несертифицированными товарами, для которых сертификация обязательна, предусмотрено:

При выявлении подобных нарушений также приостанавливается производство и продажа несертифицированной продукции.

Автор: Юлия Пак, бухгалтер, налоговый консультант