До 2025 года большинство компаний и ИП сдавали статистическую отчетность в рамках сплошного статнаблюдения, которое проводится раз в 5 лет. Некоторым предприятиям это нужно было делать каждый год, квартал и даже месяц. С 2025-го требования к сдаче статотчетов существенно изменились. Кто представляет отчеты в 2025 году, по каким формам и когда, подробно рассказываем в статье
Содержание
Какие компании регулярно сдают статистическую отчетность
— кто отчитывается в Росстат
— какие компании направляют отчеты в ФТС
Что изменилось в статотчетности в 2025 году
— изменения в формах за месяц и квартал,
— изменения в годовых формах статистической отчетности
Когда и куда сдавать статотчетность
— отчеты в Службу статистики
— отчеты в Таможенную службу
Платформа знаний и сервисов для бизнеса
💎 Закрытый клуб – Деловая среда Премиум
Вступайте в клуб и получите доступ к 1000 идей для развития бизнеса. Для вас 14 дней – бесплатно!
Оформить на 14 дней бесплатно
Прежде всего уточним: обязанность по сдаче статистической отчетности может возникнуть по разным основаниям и подаваться в два отдельных ведомства — Росстат и ФТС.
Кто отчитывается в Службу статистики — Росстат
Отчетность в Росстат сдают практически все субъекты предпринимательства.
При этом неважно, на каком режиме налогообложения работает компания или ИП. Ни УСН, ни патент не освобождают от обязанности представлять статотчетность.
❗️ Внимание
ИП, физлица без статуса ИП на
налоговом режиме для самозанятых — «Налог на профессиональный доход» — и главы
фермерских хозяйств отчитываются в Статистику так же, как и предприниматели на
других режимах, для них требования стандартные.
На 2025 год перечень отчетов в органы Статистики насчитывает более 200 форм. Но все их компаниям, ИП и самозанятым физлицам сдавать не нужно.
До 2025-го субъекты малого бизнеса отчитывались в государственные органы Статистики раз в 5 лет в рамках сплошного статистического наблюдения или в случае, если попали в выборку Росстата.
Узнать, входит ли компания или ИП в выборку на ближайший год Росстата и какие именно формы предстоит сдавать, можно на сайте Службы статистики по ИНН.
Там же указаны формы отчетности для субъектов, которые обязаны отчитываться регулярно. Наиболее распространенные формы на 2025 год привели в таблице.
Отчет в ФТС в 2025 году должны представлять все без исключения компании, ИП и самозанятые физлица, которые продают или закупают товары, материалы в странах ЕАЭС.
Отчеты в течение года не нужно представлять при ввозе или вывозе товаров в следующих случаях:
Если в течение года реализация осуществляется через маркетплейс и маркетплейс выкупал товары у продавца для передачи за границу, то таможенные формы отчетности сдавать не придется.
❗️ Внимание
С марта
2023 года для самозанятых физлиц появилась техническая возможность сдавать отчет
в ФТС в электронном виде.
С 2025 года обязательная отчетность в рамках сплошного статистического наблюдения, которое проводится раз в пять лет, осталась только для субъектов среднего бизнеса.
Самозанятые, а также ИП и компании, которые относятся к малому и микробизнесу, в сплошном статнаблюдении не участвуют. Они сдают отчетность только в том случае, если попали в выборку Росстата.
В 2025 году некоторые формы статотчетности обновились. Для большинства бланков это несущественные технические изменения. Актуальные формы доступны в Альбоме статформ на сайте Службы статистики. Кратко разберем основные изменения для самых распространенных отчетов. Кроме того, появились новые бланки для отчетности в Росстат.
С 2025 года вводятся новые формы и меняется порядок заполнения отчетов по месяцам:
П-4 «Сведения о численности и зарплате работников»;
3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по зарплате».
Новые квартальные формы отчетов вводятся с 1 апреля 2025 года:
П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников»;
ЗП-образование, ЗП-наука, ЗП-культура, ЗП-соц и ЗП-здрав — «Сведения о численности и зарплате» работников соответствующих сфер: науки, культуры, социальной сферы и других.
💎 Закрытый клуб – Деловая среда Премиум
Вступайте в клуб и получите доступ к 1000 идей для развития бизнеса. Для вас 14 дней – бесплатно!
Оформить на 14 дней бесплатноДля годовой отчетности вводятся следующие новые формы:
1-Т — в отчете расшифровывается средняя численность персонала и начисления по штатным сотрудникам, совместителям и подрядчикам на ГПД;
1-Т (условия труда) — отчет представляют юрлица, кроме МСП. В форме отражаются сведения об условиях труда и компенсациях за вредные и опасные условия.
Форма отчета в Таможенную службу по перемещению товаров через границу и правила ее заполнения на 2025 год не изменились. Последняя редакция — от 15.11.2023 года.
В рамках сплошного статнаблюдения формы необходимо представлять раз в пять лет. В предыдущий раз отчеты сдавали до 1 апреля 2021 года. Данные за текущий пятилетний период нужно будет представить за 2025 год, крайние даты могут быть изменены.
При выборочном мониторинге периодичность отчетов и перечень форм устанавливается Соцфондом отдельно для каждого респондента. При этом нужно иметь в виду, что одну и ту же форму компании, самозанятые и ИП могут сдавать с разной периодичностью: ежемесячно, раз в квартал или по итогам года.
Поскольку у каждой организации, самозанятого и ИП на 2025 год может быть свой перечень форм к сдаче и периодичность представления, сроки нужно уточнять для каждого бланка индивидуально. Все сроки есть в Статкалендаре на сайте Росстата.
Кроме того, можно подписаться на уведомления в онлайн-сервисе Службы статистики. Уведомления о формах для сдачи и сроках на ближайший год будут приходить в личный кабинет. Также с апреля 2025 года уведомления о необходимости представления статотчетности можно получать в личном кабинете на портале Госуслуг.
В этом же сервисе получится сформировать и сдать все формы статотчетов. Или, как сказано выше, просто найти обязательный список форм и информацию о сроках по своему ИНН.
В таблице ниже собрали крайние даты представления наиболее распространенных форм за 2025 год.
❗️ Внимание
В 2025 году
срок сдачи отчетности в Статистику устанавливается не крайней датой, а
периодом. То есть, например, форму 1-цены производители перерабатывающей
отрасли и кондиционирования воздуха обязаны сдавать с 20-го по 22-е число
текущего месяца. Если фирма решит представить отчет раньше срока за июнь 2025
года, например 19-го числа, то в приеме будет отказано. Сервис сдачи отчетности
выдаст ошибку.
Статотчеты в 2025 году представляются только электронно, независимо от численности персонала или дохода компании и ИП.
Исключение на 2025-й составляет отчетность для Донецкой и Луганской народных республик, а также Херсонской и Запорожской областей. Субъекты этих регионов могут представлять формы статистической отчетности как на бумажном носителе, так и в электронном виде.
Отделения Службы статистики в ДНР.
Отделения службы статистики в ЛНР.
Отделения службы статистики в Херсонской области.
Отделения службы статистики в Запорожской области.
Электронную отчетность в 2025 году можно сдать:
через портал Статслужбы — для этого нужно установить бесплатные программы Росстата;
через оператора ЭДО.
В любом случае для этого понадобится электронная цифровая подпись.
Также с 2025 года микро- и малые компании и ИП смогут представлять статистические формы через Цифровую аналитическую платформу в своем личном кабинете.
У самозанятых такой возможности нет. Для сдачи отчетности самозанятым необходимо:
оформить электронную подпись;
заключить договор с оператором электронного документооборота, чтобы через него отправлять необходимые формы;
оформить соглашение со Службой статистики об обмене электронными документами.
Штрафы за несдачу форм в Статистику или нарушение сроков на 2025 год
Для самозанятых штрафы будут установлены отдельно.
Срок представления на 2025 год — до 10-го рабочего дня следующего месяца.
Периодичность зависит от регулярности внешнеэкономических сделок по ЕАЭС. Если покупка или реализация происходят каждый месяц, то сдавать отчет тоже нужно ежемесячно. В остальных случаях отчетность представляется только при наличии внешнеэкономических операций с ЕАЭС.
Например, ИП купил у поставщика из Казахстана товары для перепродажи в феврале и июле 2025 года. Значит, представить отчеты он должен до 15 марта и 14 августа 2025 года.
Направить отчетность можно только электронно через личный кабинет на портале ФТС при наличии ЭЦП.
Штрафы за несдачу статформ в Таможню или нарушение сроков на 2025 год
Автор: Юлия Пак, бухгалтер, налоговый консультант
🚀 Регистрация бизнеса через сервис Деловой среды
Откройте бизнес через Деловую среду — бесплатно и без визита в налоговую
Подать заявку онлайн