Как открыть ИП в 2025 году: пошаговая инструкция

Порядок регистрации бизнеса регламентирует федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — закон о госрегистрации). При этом регистрации в качестве индивидуальных предпринимателей посвящена глава VII.1 нормативного акта.

Ведение предпринимательской деятельности в статусе ИП доступно совершеннолетним гражданам, у которых отсутствуют психические либо иные заболевания, влияющие на дееспособность. Не вправе вести бизнес как ИП государственные служащие, военнослужащие, нотариусы, депутаты и представители некоторых других профессиональных категорий.

Что касается несовершеннолетних граждан в возрасте 14–17 лет, то таковые могут получить статус индивидуального предпринимателя несколькими способами. С 14 лет можно оформить ИП с согласия законных представителей. В 16 лет российские граждане вправе пройти процедуру эмансипации, то есть признания дееспособности — с согласия родителей, через суд либо органы опеки. Также «досрочно взрослеют» и получают право на регистрацию ИП те, кто вступил в законный брак до 18 лет.

При регистрации в качестве индивидуального предпринимателя по общему правилу надо заплатить госпошлину в размере 800 рублей, если физлицо самостоятельно подает документы на регистрацию в бумажном виде. Однако сегодня есть варианты, когда госпошлину можно не платить. Расскажем об этом далее.

Есть разные варианты регистрации физлицами ИП:

ОКВЭД — это Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Здесь каждый вид бизнеса имеет собственный числовой код. При подаче заявления на регистрацию будущим индивидуальным предпринимателем в этом обращении указываются соответствующие коды ОКВЭД. Таким образом заявитель ставит в известность государственные органы о том, в каком направлении он будет вести свою деятельность.

Коды ОКВЭД делят виды деятельности по классам, подклассам, группам, подгруппам и собственно видам. Подобрать конкретный код для определённого бизнеса бывает достаточно затруднительно. К примеру, бизнес ориентирован на организацию развлечений и досуга, присутствует в нескольких разных группах классификатора. В этом случае можно выбрать как несколько соответствующих групп, так и какую-то одну. Подробнее об этом рассказали в статье.

Ограничений по количеству выбранных кодов нет, однако один из кодов нужно обозначить как основной. Указание основного кода предполагает, что именно этот вид деятельности будет приносить большую часть доходов.

При регистрации ИП с помощью сервиса РБиДОС выбор нужных кодов осуществляется одним из удобных способов, в том числе по ключевым словам.

После того как статус ИП получен, предприниматель вправе добавлять новые коды ОКВЭД либо убирать неактуальные среди указанных.

Индивидуальный предприниматель может выбрать одну из систем налогообложения:

По умолчанию ОСНО применяется в случае, когда человек решает открыть ИП и, представляя документы на регистрацию, не подает заявление о том, что собирается работать на специальном режиме. Заявление на УСН и ЕСХН нужно подать сразу или в течение 30 дней с момента регистрации ИП. Если этого не сделать, предприниматель окажется на общей системе и налоги и взносы ему начислят в рамках нее. Перейти с ОСНО на спецрежим УСН или ЕСХН получится только с начала следующего года.

На патент заявление необходимо подать не позднее, чем за 10 дней до начала деятельности по ПСН. Однако, если ИП подаст заявление после регистрации, скажем, через 2–3 дня, будет считаться, что в течение этих дней ИП работал на ОСНО. Это значит, что необходимо будет сдать всю отчетность по основной системе, даже если деятельность фактически не велась.

Для перехода на НПД четких сроков не установлено. Но чтобы избежать разногласий с ФНС, рекомендуем зарегистрировать самозанятость до открытия ИП.

Для открытия ИП в 2025 году необходимо воспользоваться формой заявления о регистрации индивидуального предпринимателя Р21001. Кроме того, нужно принять во внимание требования по заполнению данной формы, которые начали действовать с 25 ноября 2020 года с выходом соответствующего приказа Федеральной налоговой службы Российской Федерации от 31 августа 2020 года № ЕД-7-14/617@ (в редакции от 09.01.2024 года).

Следует заметить, что непосредственно самой формы изменения практически не коснулись — корректировке подверглись лишь названия строк, в которые следует вносить адрес места проживания ИП. Помимо этого, добавлена строка для указания адреса электронной почты (e-mail) предпринимателя, изменен штрих-код.

Если подавать заявление лично или по почте, заполнить его можно одним из трех способов:

Что касается формы Р21001, то она занимает 5 листов. Третий лист обязателен к заполнению исключительно для иностранцев и лиц без гражданства. Гражданам Российской Федерации третий лист сдавать не нужно. Указание кодов ОКВЭД может быть неполным, однако обязательно указание минимум четырех цифр каждого кода.

Чтобы зарегистрировать ИП через сервис РБиДОС, заполнять заявление не придется, это произойдет автоматически после внесения необходимых данных.

Госпошлину надо платить, если будущий ИП подает заявление лично или по почте. Стандартный размер пошлины — 800 рублей. Сформировать бланк квитанции удобно, воспользовавшись сервисом ФНС либо заполнив вручную реквизиты органа, осуществляющего регистрацию. Уплатить пошлину можно через сайт ФНС, кассу либо терминал в банке.

При регистрации ИП через онлайн-сервис РБиДОС, сайт налоговой или нотариуса пошлину платить не приходится.

Открыть ИП в 2025 году возможно по месту пребывания либо по месту жительства. Место жительства — это адрес постоянной прописки, ИП должен зарегистрироваться по нему, даже если фактически проживает в другом месте. Место пребывания — это временная регистрация. По такому адресу ИП может быть зарегистрирован, только если у него нет постоянной прописки.

Кроме заявления о регистрации в качестве ИП, нужно представить ряд документов. Перечень содержится в пункте 1 статьи 22.1 закона о регистрации физлица в качестве индивидуального предпринимателя.

Если подавать документы лично в ИФНС, нужно представить:

Если документы подаются через нотариуса, еще понадобятся заверенные нотариусом копии всех страниц паспорта.

Подать заявление на открытие ИП в бумажной форме можно следующими способами:

На рассмотрение заявления регистрирующей организации требуется не больше 3 рабочих дней. Готовность документации можно контролировать на портале ФНС или непосредственно в отделении налоговой инспекции по месту проживания либо пребывания заявителя. Если ИП открывается онлайн, то подтверждение придет также по электронным каналам.

С 2017 года свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя не выдают. Начиная с 29 апреля 2018 года никаких бумажных оригиналов документов, подтверждающих открытие ИП, индивидуальному предпринимателю не вручают — таковые имеются исключительно в цифровом виде.

Все эти бумаги заменяет лист записи в ЕГРИП — Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей и уведомление о том, что налоговый орган поставил заявителя на учет. Данные документы отправляются налоговой инспекцией непосредственно на e-mail индивидуального предпринимателя.

Мы собрали трудности, с которыми чаще всего сталкиваются будущие предприниматели, пытаясь получить статус ИП.

Неправильное заполнение формы. Из-за некорректного оформления заявления налоговая, скорее всего, откажет в регистрации ИП. Чтобы этого не допустить, важно ориентироваться на образец, который легко найти в интернете. Можно воспользоваться нашим. Лучше несколько раз перепроверить все данные в заявлении.

Не принять его могут по нескольким причинам:

Подача документов не в ту инспекцию. Не все отделения ФНС занимаются регистрацией ИП. Куда подавать документы, нужно узнать заранее. Сюда же можно отнести попытки подать заявление через МФЦ, так как в случае с многофункциональными центрами ситуация может быть аналогичной: не все центры принимают документы на регистрацию граждан в качестве индивидуальных предпринимателей.

Отсутствие обязательных документов. Прежде чем нести или отправлять бумаги в налоговую, следует убедиться, что собрано все необходимое. При очной подаче документов обязательно приложить к пакету квитанцию об оплате госпошлины.

Указание не того адреса. Оформлением ИП заявитель должен заниматься по месту, где он постоянно зарегистрирован. Если человек прописан в Москве, а бизнес собирается вести, скажем, в Саратове, то получать статус индивидуального предпринимателя он обязан в столице. Подавать отчетность — в московскую же ИФНС. Как рассказали выше, если у бизнесмена нет постоянной прописки, то он может зарегистрировать ИП по месту своего пребывания (временной прописки).

Отсутствие российского гражданства. Зарегистрировать ИП на территории РФ могут и иностранные граждане. Однако для них процедура сопровождается дополнительными требованиями. Все документы, которые подаются в налоговую службу для получения статуса ИП, обязательно перевести на русский. При этом перевод должен быть заверен у нотариуса.

Иностранному гражданину также нужны документы, разрешающие ему находиться в России, и регистрация — временная или постоянная.

ФНС может отказать человеку, который решил оформить ИП, в следующих случаях:

Причиной для отказа зарегистрировать ИП могут стать также неправильное заполнение формы Р21001, неверный выбор регистрирующего органа либо вида предпринимательской деятельности. Основания для отказа содержатся в статье 23 закона о госрегистрации.

Зарегистрировав ИП, необходимо сделать еще ряд важных шагов.

Выбрать систему налогообложения. Лучше сделать это в процессе подготовки документов для регистрации ИП и вместе с ними подать заявление о переходе на нужный режим.

Однако будущий предприниматель не обязан решать сразу. В таком случае ему по умолчанию назначат общую систему налогообложения. Ее можно будет сменить на УСН или ЕСХН в течение 30 дней с момента получения статуса ИП, уведомив о своем намерении налоговую, или со следующего года.

Переход с общей на патентную систему или НПД возможен в любое время.

Открыть расчетный счет в банке. Предприниматели не могут работать без него. Получать деньги от партнеров, заказчиков, покупателей на личную карту без открытия расчетного счета ИП нельзя. При регистрации ИП через онлайн-сервис РБиДОС можно сразу подать заявление на открытие счета в Сбербанке. Или сделать это позже, оформив заявку онлайн.

Зарегистрировать онлайн-кассу, если она нужна. По закону такой кассовый аппарат должны использовать большинство предпринимателей. Но есть группы предпринимателей, которые в 2025 году освобождены от применения онлайн-кассы.

Взять на работу сотрудников. Делать это могут все ИП, кроме тех, которые выбрали режим «Налог на профессиональный доход», он же — самозанятость. Вставать на учет в Социальный фонд не нужно — налоговая передает сведения в СФР сама, после чего ИП получает уведомление от фонда. Инспекция также уведомляет о регистрации нового предпринимателя Росстат.

Сообщить о начале работы в инстанции. Некоторые виды деятельности нельзя начинать без таких уведомлений. Когда предприниматель открывает, скажем, точку быстрого питания, он обязан передать сведения в Роспотребнадзор. Если этого не сделать, при проверке ИП оштрафуют.

Индивидуальные предприниматели вправе работать без печати, поэтому изготавливать ее не нужно.

Здесь мы ответили на самые популярные вопросы, которые возникают у будущих индивидуальных предпринимателей.

Открыть ИП по закону не могут отдельные категории лиц, в том числе госслужащие, нотариусы и адвокаты. Все остальные вправе это сделать, даже если работают в компании. На практике политика компании может запрещать сотрудникам заниматься предпринимательством или ограничивать перечень доступных видов деятельности.

Да, это не запрещено законом.

Это можно сделать в МФЦ или через один из специальных онлайн-сервисов.

Когда нет постоянной регистрации, документы для получения статуса индивидуального предпринимателя можно подать по месту временной регистрации.

Этого делать не нужно.

Эти данные поступают в налоговую автоматически, уведомлять службу нет необходимости.

Предприниматели могут быть самозанятыми, так как это — специальный режим «Налог на профессиональный доход», то есть ИП вправе его применять. Если вопрос в том, быть ли самозанятым — физическим лицом или ИП на другой налоговой системе, то выбор стоит делать, исходя из задач бизнеса и планов по доходу. Так, самозанятые не могут нанимать на работу сотрудников, перепродавать готовую продукцию и зарабатывать в год больше 2,4 млн рублей.

Автор: Евгения Рыжова, копирайтер, предприниматель