Договорная работа компании: как правильно выстроить

1. Законность. Соглашения должны соответствовать требованиям законодательства. Например, трудовой договор не может содержать положения, которые противоречат Трудовому кодексу. 

2. Разумность. Заключение любого договора должно быть обосновано. Контракт может быть признан фиктивным, если его условия не соответствуют нормальной хозяйственной деятельности организации. Например, договорные цены явно завышены или занижены.

3. Обязательность. Подписанный договор является обязательным к исполнению всеми сторонами. Изменить условия возможно только с обоюдного согласия участников. За неисполнение договорных положений обычно предусмотрены штрафы.

1.  Эффективность. Этапы и порядок договорного процесса в организации должны быть сведены в единый алгоритм, понятный всем сотрудникам, чтобы минимизировать затраты на работу с контрактами.

2. Непрерывность. Договорная работа должна носить постоянный характер и не прерываться, иначе она становится бесполезной.  
   

1. Реальные — это классический вид договора, когда участники сделки заверяют единый контракт подписями и печатями. У каждой стороны остается свой экземпляр соглашения.  

2.  Консенсуальные. Такие договоры не требуют подписи от каждого участника сделки. Контракт считается официально заключенным, если одна из сторон начала выполнять условия сделки. Например, компания направляет покупателю счет, который содержит все существенные условия договора. Он может быть квалифицирован как оферта. Если покупатель перечислит деньги по счету, договор будет считаться подписанным.  
   

1.  Публичные — они предназначены для неограниченного числа контрагентов, обычно физлиц. Как правило, применяются в розничной торговле. Условия договора одинаковые для всех заинтересованных лиц. Причем сторона, направившая контракт, обязана заключить его с каждым, кто к ней обратится, и не имеет права отказать в продаже товара или оказании услуги.  

2.  Непубличные договоры заключаются чаще всего между юридическими лицами или ИП. Условия могут отличаться для разных контрагентов. Участники вправе отказаться от заключения сделки в любой момент до подписания договора.  
   

1. Рамочный договор. Этот вид соглашения позволяет заключить сделку с открытыми условиями, которые можно согласовать после его подписания. В договоре прописывается общий порядок взаимодействия. А в дальнейшем он конкретизируется в дополнительных соглашениях, заявках или спецификациях товаров.  

2. Закрытый договор подразумевает, что условия обговариваются заранее и после его подписания обязательны к выполнению всеми сторонами.  
   

•  через сайт налоговой узнать, как давно зарегистрирован партнер в качестве юрлица, ИП или самозанятого, каковы его основные виды деятельности;  

• сервис ФНС предоставляет финансовые показатели юридических лиц за предыдущие периоды — размер уставного капитала, размер доходов, расходов, прибыль, убыток;  
  

• проверить, подавались ли против контрагента иски в суд и по какому поводу, позволяет картотека арбитражных дел;  
  

•  узнать, проходит ли партнер процедуру банкротства, можно на портале Единого федерального реестра.  
  

Чтобы этого избежать, в договоре необходимо утвердить список и форму подтверждающих документов, а также обязанность по их представлению.

1. Розничные продажи через интернет часто не требуют оформления классического договора в двух экземплярах с подписями обеих сторон. Достаточно оферты. В этом случае оплата будет означать согласие покупателя с условиями сделки.  

2. Договоры аренды — в них необходимо подробно прописать, какие затраты несет арендодатель и арендатор. Например, кто оплачивает коммунальные услуги, косметический и капитальный ремонт, штрафы, если помещение простаивает по вине одной из сторон.  
   

3. Договоры на крупные суммы от предприятия при затратах или продаже имущества размером более 25% балансовой стоимости активов и в случае, если такие сделки выходят за рамки обычной деятельности, можно заключить только с согласия большинства учредителей. Например, компания реализует чай, а учредитель решил продать пустующие складские помещения. Это будет выходить за рамки обычной деятельности фирмы.  
   

1. Каждый этап, который проходит договор. Основные из них: разработка, согласование, подписание, исполнение, хранение. Дополнительными этапами могут быть проверка контрагентов и выполнения условий контракта, составление дополнительных соглашений, работа с претензиями по договору.  

2. Структурное подразделение, которое работает с договором на каждом этапе. Например, юридический отдел составляет текст договора, служба безопасности проверяет контрагента, директор проводит согласование и подписывает контракт, бухгалтерия перечисляет оплату по договору, далее он хранится в архиве компании.  
   

3. Ответственных сотрудников на каждом этапе и результаты их работы.
   

4. Продолжительность работы с договором каждого сотрудника. Например, юрист должен представить проект договора в течение двух рабочих дней. Директор — согласовать и подписать его в течение трех дней.  
   

5. Порядок и схему взаимодействия между отделами и сотрудниками компании.