Выписка из ЕГРЮЛ: когда и кому нужна

Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) — это база, которая хранит достоверные данные о компаниях и некоммерческих организациях, зарегистрированных на территории Российской Федерации.

ФНС выдает сведения о фирмах в форме выписок из ЕГРЮЛ. Информация, которая содержится в этих документах, представляет собой сжатые данные о юридических лицах от создания до текущего момента.

Выписка содержит следующую информацию:

При внесении каких-либо изменений в сведения о компании руководство фирмы должно поставить в известность налоговую инспекцию. Директор подает заявление в ФНС в течение трех дней после подписания соответствующего приказа.

Организация может быть исключена из ЕГРЮЛ. Например, если руководство приняло решение о прекращении деятельности самостоятельно или принудительно в связи с банкротством, а также в случае проведения реорганизации.

ЕГРИП — это аналогичный реестр, который включает сведения о зарегистрированных индивидуальных предпринимателях. Получить выписку из ЕГРИП может как физическое, так и юридическое лицо.

Такой документ подтверждает, что ИП осуществляет деятельность легально и состоит на учете в ФНС.

Выписки из ЕГРИП содержат следующую значимую информацию:

В ЕГРИП содержатся также сведения личного характера об ИП: пол, гражданство, дата рождения. Но они не являются публичными и в выписке не указываются. Однако заявитель может проверить имеющиеся у него сведения об ИП в налоговом органе.

Ведением ЕГРЮЛ и ЕГРИП занимается Федеральная налоговая служба. Этот орган контролирует предоставление достоверной информации и несет за нее ответственность перед другими государственными структурами.

Выписка из ЕГРЮЛ — это официальная информация, выданная государственной организацией, имеющая юридическую значимость. Такие сведения могут понадобиться собственникам бизнеса, партнерам или клиентам в различных целях.

Компании запрашивают выписку из государственного реестра в следующих случаях:

Кроме того, предприниматель может получить информацию из государственного реестра, чтобы убедиться, что налоговые органы располагают достоверными сведениями о фирме.

Это необходимо, поскольку в обязанности налоговых инспекторов входит выявление подозрительных организаций. Если у них возникают сомнения в достоверности сведений, которые предоставила компания, то они направляют руководителю письмо. Обычно в нем просят уточнить информацию.

Чтобы такого не произошло, руководству стоит периодически заказывать выписку ЕГРЮЛ и проверять данные.

Клиентам, контрагентам и инвесторам, прежде чем начинать совместную деятельность, также стоит получить выписку из ЕГРЮЛ. Нужно убедиться, что фирма партнера официально зарегистрирована как юридическое лицо и не является фиктивной.

Это поможет минимизировать финансовые и иные риски. Например, компании часто запрашивают информацию о контрагентах, чтобы выяснить, не проходит ли фирма стадию ликвидации.

Государственные органы в России не всегда требуют данные из реестра юридических лиц в форме выписки, поскольку имеют возможность получить эту информацию самостоятельно.

Сведения о компаниях из реестра можно получить в следующих организациях и на ресурсах:

Рассмотрим подробнее каждый вариант.

Данные о конкретной компании в налоговой службе обычно запрашивают онлайн на официальном сайте. Но также получить выписку можно в виде бумажной справки.

Чтобы получить электронный вариант выписки, нужно найти на сайте ФНС вкладку «Сервисы и госуслуги» или использовать поиск. Затем нужно перейти на страницу «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде».

В форме вводят название организации, ИНН или ОГРН, регион регистрации. Сервис сформирует бесплатную выписку и предложит скачать ее с сайта в формате PDF-документа. Полученная многостраничная справка будет содержать общую информацию о фирме, сотрудниках, лицензиях.

Электронная выписка заверяется усиленной электронной подписью и представляет собой официальный ответ налоговой службы. Бумажный и электронный варианты юридически равносильны.

Бумажную справку запрашивают в любой инспекции, которая предоставляет подобную услугу. Для этого нужно лично подать заявление на выдачу выписки из ЕГРЮЛ или направить такое заявление по почте. Чтобы налоговые инспекторы смогли правильно идентифицировать компанию, необходимо указать наименование фирмы и регион. Кроме того, отмечается, в какой форме заявитель предпочел бы получить выписку и в какой срок.

Если заявитель не торопится, он получит готовый документ за 200 рублей в срок до пяти рабочих дней. Если по каким-то причинам нет времени ждать, заказанную справку подготовят за сутки после обращения. При этом государственная пошлина увеличится до 400 рублей. Бумажная версия будет скреплена печатью налоговой инспекции и подписью уполномоченного лица.

Если по каким-то причинам инспекция ФНС не располагает данными о нужной организации или запрос сформулирован неверно, в ответе инспекции будет заявлено об отсутствии в реестре соответствующих данных.

В МФЦ можно получить данные о юрлицах на электронном или бумажном носителе. Однако срок предоставления услуги составляет до 7–10 рабочих дней, поскольку сотрудники центра будут запрашивать данные у налоговой службы.

Другой вариант получения выписки — через портал Госуслуги. Авторизованные пользователи выбирают на сайте соответствующую услугу во вкладке «Реестры Справки» или пользуются поиском.

Для получения сведений из ЕГРЮЛ нажимают на соответствующие слова и доходят до формы, где требуется указывают ИНН или ОГРН фирмы. Документ будет сформирован бесплатно в электронной форме в пределах пяти рабочих дней.

В законах РФ срок, в течение которого справка из ЕГРЮЛ является достоверной, не обозначен. Эти сведения считаются актуальными до момента подписания организацией соответствующих приказов, например о смене названия.

Однако сроки могут различаться в зависимости от цели получения:

Должностным лицам стоит уточнить информацию о сроках по месту требования.

Сведения о том, чем занимается фирма, когда она была создана, ее учредителях, являются публичными. Поэтому запросить выписку из ЕГРЮЛ может любой желающий.

Но согласно статье 6 закона № 129-ФЗ, исключение составляют случаи, когда право просматривать информацию о юридическом лице ограничено.

Кроме стандартной выписки, существует расширенный вариант. Он содержит более подробную информацию о фирме, а также персональные сведения физических лиц, занимающих руководящие должности. Получить расширенную выписку из ЕГРЮЛ могут только уполномоченные лица в отношении своей компании.

Кроме выписки из ЕГРЮЛ, заявитель может направить в ФНС запрос на копии документов, например устава фирмы.

Автор: Евгения Рыжова, копирайтер, предприниматель