Агентский договор бывает полезным, когда не хочется брать сотрудника в штат, а простое оказание услуг ограничивает исполнителя. В нюансах составления и действия агентских договоров можно разобраться самостоятельно
Содержание
Кто и зачем заключает агентские договоры
Вознаграждение за работу по агентскому договору
Когда агентский договор полезен
Форма и содержание документа
Бухучет и налогообложение по агентскому договору
Платформа знаний и сервисов для бизнеса
💎 Закрытый клуб – Деловая среда Премиум
Вступайте в клуб и получите доступ к 1000 идей для развития бизнеса. Для вас 14 дней – бесплатно!
Оформить на 14 дней бесплатноКогда одна сторона оказывает другой оплачиваемые услуги предпринимательского, юридического и иного характера, это называется агентирование. Условия работы фиксируются в агентском договоре. Такие взаимоотношения регулируются главой 52 Гражданского кодекса.
Сторонами таких договоров выступают:
Заказчик или продавец — принципал.
Посредник — агент.
Агентом может быть организация, индивидуальный предприниматель или физическое лицо, в том числе со статусом самозанятого. Принципалом — индивидуальный предприниматель или компания, заключившие контракт в лице директора или поверенного. Агент и принципал вправе сотрудничать с неограниченным количеством людей.
Примеры посредничества по агентскому договору:
Маркетплейс. Предприниматель заключает с интернет-площадкой договор. Маркетплейс размещает его продукцию на своем онлайн-ресурсе и занимается реализацией. Деньги за продажу получает предприниматель. За работу сервис берет комиссию.
Риелтор. Он отбирает подходящие варианты недвижимости, организует осмотр помещения, занимается договорами купли-продажи и заключает сделки. За труд получает вознаграждение.
Различают две разновидности агентских договоров:
Агент работает от своего имени и несет расходы сам. Посредник проводит переговоры, заключает контракт, получает деньги от принципала на свой расчетный счет, оплачивает сделку. Все претензии по договору — зона ответственности агента.
Агент работает от имени заказчика, последний оплачивает все расходы. Посредник везде указывает данные принципала, проводит сделку от его лица. Оплата от конечного клиента поступает на счета заказчика, который впоследствии выплачивает агенту комиссию за услугу. Претензии от клиентов принципал разрешает сам.
Первая модель похожа на договоры комиссии. Покупатель контактирует только с агентом, который имеет доверенность на совершение юридических действий.
Второй вариант похож на поручение. В договоре агент выступает в роли переговорщика, доводит сделку до результата. Сам посредник не несет ответственности за неисполнение контракта.
🚀 Регистрация бизнеса через сервис Деловой среды
Откройте бизнес через Деловую среду — бесплатно и без визита в налоговую
Подать заявку онлайнАгент может заключить соглашение с третьим лицом — субагентом. Схема следующая: принципал нанимает агента, исполнитель перепоручает всю работу или ее часть субагенту.
Субагент не контактирует с основным заказчиком, не отвечает перед ним за процесс оказания услуг. Посредник по субагентскому контракту не может работать от имени принципала. Исключение — если представитель в интересах заказчика передоверяет исполнение контракта субагенту. На это требуется письменное разрешение.
Деньги за труды посредник по субагентскому договору получает от агента.
Агентский договор — универсальный, но его часто путают с другими похожими договорами. Рассмотрим основные отличия:
Договор оказания услуг. Большая путаница происходит с договором оказания услуг. Разница в том, что в рамках этого контракта услугу выполняет одна сторона для другой. Первое лицо является заказчиком, а второе — исполнителем. Посредников нет. Например, человек сам отделывает помещения, а не заключает сделку с подрядчиком для ремонта от имени заказчика.
Договор поручения. По этому контракту посредник может совершать только юридические действия и заключать сделки от лица заказчика. Агентские договоры дают посреднику более широкие полномочия при оказании услуг.
Договор комиссии. По данному контракту посредник совершает только сделки, за которые получает вознаграждение. Комиссионер не несет ответственности перед третьей стороной по юридическим сделкам. Все обязательства выполняет наниматель.
У трудового контракта нет ничего общего с агентским договором. Но при заключении последнего многие заказчики неправильно трактуют требования трудового законодательства.
Чтобы исключить недопонимание и конфликты между агентом и принципалом, нужно знать нюансы:
Посредник не обязан являться в офис к началу рабочего дня и отчитываться ежедневно о ходе работы, если такое условие не прописано в контракте.
Принципал платит за результат, а не за процесс. Агент сам определяет стратегию действий.
У посредника по агентскому договору нет рабочего места.
За оказание посреднических услуг агент берет плату. Вознаграждение бывает в виде:
Фиксированной суммы. Стоимость работы исполнителя имеет четкие границы. Наниматель перечисляет деньги за выполнение каждой отдельной услуги или за всю работу по окончании сотрудничества.
Процента. Посредник получает фиксированный процент от суммы каждой совершенной сделки. По такому принципу оказывают услуги риелторы, менеджеры по продажам.
Дохода сверх суммы сделки. Заказчик устанавливает цену продукта, которую агент должен передать принципалу в рамках агентского договора. Посредник оставляет себе все, что получит сверх продажи.
Расчет между сторонами происходит следующими способами:
наниматель сразу переводит деньги посреднику за каждую сделку;
агент получает плату за продукцию или услугу, оставляет свою долю, остальное перечисляет заказчику;
покупатель перечисляет денежные средства на счет принципала, который отправляет агенту заработанную долю по итогам отчетного периода.
В процессе работы могут возникнуть расходы, например, на транспортировку или госпошлину. Стороны сразу оговаривают эту статью в агентском договоре. Принципал либо включает дополнительную сумму в вознаграждение, либо возвращает деньги по факту предоставленных чеков и квитанций при окончательном расчете с агентом.
Договор обязательно должен содержать размер вознаграждения. Если его нет, регулирование происходит по статье 1006 ГК РФ: при расчете исходят из стоимости аналогичной работы.
По результатам деятельности агент предоставляет отчет о проделанной работе. Периодичность сдачи отчетности обычно фиксируется в договоре. Это может быть разовая информация по истечении срока контракта или после совершения каждого действия. Например, после продажи партии продукта, закупки стройматериалов.
Посредник сам решает, когда предоставить отчет, если такой пункт отсутствует в соглашении.
Реклама. Рекламодатель: ПАО Сбербанк. Erid: 2RanymX7SfJ
Откройте расчётный счёт в Сбере и получите бесплатные сервисы для развития бизнеса
Открыть счет в СбереНеобходимость в агентском договоре возникает, когда заказчик в силу обстоятельств сам не может участвовать в сделке. Причиной бывает большой объем работы, удаленность от места реализации проекта, отсутствие опыта в сфере деятельности, желание скрыть свою личность, разовый случай работы.
Иногда дешевле поручить работу посреднику, чем содержать штат сотрудников для совершения различных операций по одному контракту. Круг обязанностей такого представителя бывает широким: заключение договоров подряда, купли-продажи, анализ рынка и реализация продукции, поиск недвижимости, проведение переговоров.
Посреднические отношения полезны:
для найма работников и контроля за их деятельностью при выполнении разовой задачи — подбора мастеров для ремонта помещения, покупки стройматериалов, отслеживания хода работы;
раскрутки бизнеса — размещения рекламы в пабликах в социальных сетях;
реализации бизнес-проекта в отдаленном регионе — например, для открытия сетевого ресторана в другом городе;
разделения работы, когда, скажем, наниматель взаимодействует с поставщиками, агент реализует товар, занимается доставкой.
Нас больше 10 000 — присоединяйтесь!
Бесплатные мероприятия для предпринимателей и полезные материалы в нашем Telegram-канале!
Подписаться на телеграм-каналАгентский договор составляют в простой письменной форме. Устное соглашение в агентировании не применяется. В интернете можно найти типовые формы договоров и адаптировать их под свои условия.
Документ обязательно должен содержать:
номер и дату,
наименование организации и Ф. И. О. представителя,
Ф. И. О. посредника,
обязанности и ответственность сторон,
способ и порядок расчета по агентскому договору,
варианты предоставления отчетности,
иные условия,
срок начала и окончания действия документа,
реквизиты сторон,
подписи.
Дополнительно в агентский договор включают:
Условия конфиденциальности, разграничение имущества, варианты досрочного расторжения, особые условия. Например, обязательное субагентское соглашение, территориальные ограничения, отсутствие других нанимателей.
Форс-мажорные обстоятельства. Здесь стоит указать не природные бедствия, а обыденные ситуации. Например, выполнить работу нельзя из-за отсутствия электричества, деяния злоумышленников.
Пункт о компенсации расходов агента. Принципал может выплатить компенсацию после предоставления расходных документов — договоров аренды, сметы, квитанций на оплату. Это необходимо, если изначально невозможно предсказать, сколько исполнителю потребуется денег на сопутствующие траты.
Агентский договор может представлять собой совокупность документов, которые по содержанию дополняют друг друга. Это соглашения, акты, спецификации, доверенность.
🔔 Важно
Заверять документ, который не содержит юридических действий, у нотариуса
необязательно. Если на агента составляют доверенность, документ должен иметь
нотариальную отметку, кроме случаев, когда организация сама способна провести
процедуру подтверждения.
Если стороны агентского соглашения — организации, они обязаны вести бухгалтерский учет:
Агент отражает в бухучете активы, которые поступают от заказчика, расходы, возникшие в ходе работы, собственное вознаграждение, НДС (если работает на ОСНО). Активы заказчика не становятся собственностью исполнителя, их отражают на забалансовом счете.
Принципал прописывает материальные ценности, переданные агенту, расходы на выполнение работы, выручку, НДС, оплату вознаграждения посреднику, отражает возврат НДС с вознаграждения агента.
⚡ Калькулятор НДС
Выделите или начислите НДС просто и быстро — используйте онлайн-калькулятор Деловой среды
Рассчитать НДСОбе стороны по агентскому договору платят налоги с доходов. Отчисления будут зависеть от системы налогообложения, с которой работают заказчик и нанятый исполнитель:
Агент на ОСНО платит налог с вознаграждения и НДС. В доходе не учитывают поступления денежных средств от покупателей, которые посредник затем переводит принципалу.
Если агент работает по УСН, он платит только налог на прибыль. Компенсация не учитывается в расходах.
Заказчик на ОСНО платит налог на прибыль с чистого дохода с учетом вознаграждения агента и НДС. Возврат компенсации за затраты нельзя учесть как расход.
Заказчик на УСН отчисляет налог на прибыль либо со всей суммы дохода вместе с вознаграждением агента, либо оплату труда посредника может учесть как расход.
Датой признания расхода для принципала при исчислении налога по УСН считается:
день поступления денег на счет, если агент ведет дела от имени клиента;
день перечисления средств от исполнителя, если работа выполняется от лица посредника.
Агентский договор имеет преимущества и недостатки. Из положительных моментов можно выделить гибкое формулирование условий контракта. Заказчик освобождает себя от рутинной работы, экономит на расходах на командировки сотрудников, расширяет рынок сбыта. Агент получает возможность заработать, расширить клиентскую базу. Риски в агентских договорах тоже есть. Они связаны с неисполнением условий соглашения сторонами.
💎 Закрытый клуб – Деловая среда Премиум