Обновления в форме № 7-травматизм

Форма по травматизму предназначена для получения Службой статистики данных о травмах на производстве и профессиональных заболеваниях работников.

Отчитываться по форме 7-травматизм обязаны компании-работодатели с численностью сотрудников более 15 человек, а также если их выручка за предыдущий год превысила 120 млн рублей без учета НДС.

Отчет №7 нужно сдавать даже в том случае, если травм и профзаболеваний в компании не зарегистрировано.

Индивидуальные предприниматели данную форму в Статистику не представляют. Также ее не нужно сдавать следующим категориям юрлиц.

Узнать, нужно ли компании сдавать отчет 7-травматизм, можно на сайте Росстата по ИНН. Если сервис выдает результат «Не найдены формы статистической отчётности», значит, отчитываться не нужно.

В 2023 году формы статистических отчетов изменились. Соответственно, сдать отчет 7-травматизм и Приложение к нему за 2022 год нужно было на новом бланке.

Форма 7-травматизм практически не изменилась, корректировки носят технический характер. Количество строк и их содержание в отчетной таблице остались прежними.

Помимо формы 7-травматизм, работодатели-юрлица обязаны представлять Приложение к ней раз в три года при наличии несчастных случаев на производстве.

В 2023 году Приложение отчета по травматизму также изменилось, и для отчетности за 2022 год действует новый бланк. В приложении незначительно скорректирован список респондентов в титульной части и строки в отчетной таблице.

Форма №7-травматизм состоит из трех разделов:

Разберем подробнее заполнение каждого раздела.

В текстовых полях необходимо указать адрес и полное название компании и в скобках сокращенное. Например, Общество с ограниченной ответственностью «Заря» (ООО «Заря»).

Далее в таблице с кодовыми значениями указывается ОКПО организации или обособленного подразделения.

Узнать свой ОКПО можно на сайте Росстата по ИНН.

В отчетной таблице по каждой графе необходимо внести соответствующие сведения обо всех сотрудниках по трудовым договорам, в том числе по тем, кто работает удаленно.

Если данные для заполнения отсутствуют, в каждой ячейке проставляются нули.

Строка 01 — обобщающая. В ней необходимо отражать данные только за текущий год. Если травма произошла в предыдущем периоде, а смерть или потеря трудоспособности наступили в отчетном году, то их в строке 01 отражать не нужно. Такие случаи указываются по строке 07.

Например, работник получил травму в декабре 2022 года, в январе 2023 года он скончался. Значит, отчет за 2023 год по строке 01 будет иметь нулевые данные, а по строке 0 нужно указать «1».

По строке 13 указывается количество больничных дней у пострадавших сотрудников суммарно за весь год. Например, за 2023 год в компании по производству промышленного оборудования травмы получили два сотрудника: фрезеровщик и наладчик. Фрезеровщик был на больничном после травмы 7 дней, наладчик — 11 дней.

В бланке отчета за 2023 год по строке 13 необходимо будет указать «18 дней».

Если больничный не закрыт в отчетном году, то в строку 01 этот случай не включается.

Например, монтажник высоковольтных линий получил производственную травму и был на больничном с 27 декабря 2022 года по 18 января 2023 года. Данные о происшествии пойдут в строку 01 отчета за 2023 год.

В строке 23 необходимо указать среднюю численность сотрудников, в том числе совместителей, на основании данных из формы П-4. Подрядчики по договорам ГПХ в расчет не включаются.

Средняя численность работников за год выводится по формуле.

Чтобы рассчитать среднюю численность за месяц, необходимо сложить количество работников в каждом дне месяца и разделить на количество календарных дней в расчетном месяце (31, 30, 29 или 28).

💼 Разберем расчет на примере. Строительная компания имеет следующие показатели по численности сотрудников в 2023 году:

Средняя численность в строительной компании за 2023 год составит:

(112+112+115+127+136+145+158+156+156+149+119+111) / 12 = 133 человека.

В строку 24 не нужно включать женщин в декретном отпуске.

Чтобы убедиться в правильности заполнения, можно сверить контрольные соотношения.

Здесь нужно только отметить, есть ли в организации медкабинет или здравпункт. Этот раздел обязателен, без отметки о наличии или отсутствии в штате медработников форма будет считаться представленной с ошибками.

Необходимо представлять, если были несчастные случаи на производстве, то есть в основной форме 7-травматизм отражены не нулевые данные по строкам 01 и 07.

Напомним, что периодичность представления Приложения — раз в три года. Первый раз форму 7-травматизм нужно подать за тот год, в котором произошел первый несчастный случай на производстве.

В приложении необходимо распределить пострадавших на производстве по основным категориям несчастных случаев.

Сведения нужно указывать суммарно за 3 последних года.

Приложение к форме 7-травматизм сдают те же работодатели, которые представляют форму основного отчета.

В этом случае заполняется только титульная, справочная части и следующие строки основной таблицы.

В остальных ячейках таблицы проставляются нули.

Для статотчетности с 2022 года сроки сдачи устанавливаются не в виде фиксированных крайних дат, а в виде интервалов. То есть сдать формы статистического отчета, можно только в определенные числа.

Для представления формы 7-травматизм действует такой календарный период.

Отправить отчетность раньше установленного интервала не получится. Так, если компания сдаст форму 7-травматизм 16 февраля 2023 года, то в приеме отчета будет отказано. Если отправить позже, отчетность будет считаться несданной в срок сдачи.

Приложение необходимо подать в те же даты, в которые представляется форма основного отчета.

Компании, зарегистрированные в Донецкой и Луганской Народных Республиках, Запорожской и Херсонской областях, могут направлять статотчетность как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Особый порядок для указанных субъектов будет действовать до 1 января 2026 года.

Отчет в электронном виде можно сдать:

Электронные статформы в любом случае необходимо заверить цифровой подписью.

Оформить ЭЦП возможно непосредственно в налоговой или у доверенных лиц из списка:

Сформировать или проверить электронную доверенность можно с помощью сервиса налоговой службы. Эта доверенность подойдет в том числе для заверения отчетности в Росстат.

Узнать адрес отделения можно на сайте Службы статистики через вкладку «Контакты», далее «Найти региональный орган Росстата».

Затем на интерактивной карте необходимо выбрать свой субъект и перейти на сайт регионального офиса Службы статистики.

Если головная компания зарегистрирована в одном регионе, а деятельность фактически осуществляет в нескольких, то сдавать форму №7-травматизм нужно во всех регионах, где работают обособленные подразделения или фактически осуществляется деятельность.

По ИНН узнать номер отделения статистики, когда в регионе их несколько, не получится. Поэтому региональный офис нужно определять по району ведения деятельности.

Штрафы могут быть наложены как на компанию, так и на ее ответственных лиц: директора, главного бухгалтера или других сотрудников, в чьи обязанности входит заполнение и сдача формы №7-травматизм.

Штрафы зависят от того, совершено ли нарушение впервые или повторно. Размеры в 2023 году указаны в таблице.

Автор: Юлия Пак, бухгалтер, налоговый консультант