Как открыть квест-комнату

Прежде чем открывать комнату квестов, нужно тщательно проанализировать преимущества и недостатки проекта, поскольку реализация идеи может быть сопряжена с рядом сложностей.

К преимуществам открытия такого бизнеса относят:

Основными недостатками данного проекта считаются:

Перед запуском проекта следует подготовить подробный бизнес-план квест-комнаты. В него необходимо включить стандартные разделы:

По итогам подготовки бизнес-плана должно стать понятно, выгодно ли запускать проект. При положительном решении предстоит пройти ряд шагов.

Конкуренция на рынке создания квестов достаточно большая. Проект, который не отличается оригинальностью, не станет доходным. Поэтому начинать подготовку к запуску бизнеса лучше с анализа положения дел в сфере и деятельности конкурентов.

Кроме того, чтобы конкурировать в бизнесе, необходимо вкладывать значительные средства в обустройство пространства, декорации.

Решением данной проблемы может стать участие во франчайзинговой программе. Обычно франчайзеры продают подробные пошаговые инструкции к открытию комнаты квестов. Сценарии и декор уже неоднократно проверены, найдены наиболее доходные варианты.

Шанс стать выгодными есть также у одиночных проектов. Можно создавать специальные квесты для детей, корпоративные приключения или игры для взрослых. По результатам исследования рынка разработать концепцию квест-комнаты будет проще.

Ключевым элементом квестов являются сюжеты. Сценарий должен учитывать финансовые возможности организатора, быть легко реализуемым, адаптироваться под разное количество игроков. Для его написания лучше обратиться к профессионалам кино или театра или, если удастся найти, к талантливым сценаристам-фрилансерам.

Среди существующих форматов квестов выделяют:

Квесты также могут различаться:

Форматы квестов и особенности их организации будут влиять на параметры помещения и, возможно, локацию комнаты.

Особых требований к помещению для проведения квестов нет. Их необязательно обустраивать в центре города или в местах с большой проходимостью. Но у локации должна быть хорошая транспортная доступность, а при идеальном раскладе — бесплатная парковка.

Важно, чтобы комната для квестов без проблем вмещала предусмотренное программой количество посетителей. На площадке от 40 квадратных метров можно установить достаточное количество декораций и оборудования.

В помещении для квест-комнаты должны быть системы вентиляции, канализации и водопровод.

Чтобы арендовать интересующие площади и дальше работать официально, понадобится зарегистрировать предприятие.

Бизнес по организации квестов не требует получения специальных лицензий, но его необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции.

Наиболее удобной формой собственности бизнеса считается ИП. Но если владелец планирует развитие филиальной сети или продажу франшизы, лучше зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью.

Также необходимо выбрать систему налогообложения. В случае, когда предполагаемые расходы бизнеса превышают 60% общей выручки, есть смысл выбрать упрощенный режим с объектом «Доходы минус расходы». В других случаях чаще используют «упрощенку» с объектом «Доходы», иногда выбирают основную систему налогообложения.

После регистрации бизнеса и аренды помещения необходимо получить разрешения на деятельность от Роспотребнадзора и пожарной инспекции. Они проверят помещение на соответствие санитарно-гигиеническим нормам и требованиям пожарной безопасности.

В зависимости от масштабов бизнеса владелец может нанимать дополнительных сотрудников или выполнять их функции самостоятельно.

На этапе создания комнаты квестов потребуются услуги рабочих для ремонта и дизайнерского оформления помещения.

Администратор заведения проводит запись клиентов, встречает их, отвечает за оплату. Он также может совмещать эти функции с обязанностью оператора квеста, который непосредственно проводит игру.

В приключениях-перформансах потребуется участие актеров. Маркетолог отвечает за продвижение и рекламу проекта. Бухгалтерскую отчетность можно возложить как на штатного сотрудника, так и на фрилансера. Также будут нужны сотрудники для регулярной уборки помещения.

Затраты на открытие бизнеса состоят из первоначальных вложений и ежемесячных расходов. В зависимости от места реализации проекта цифры могут разниться. В среднем, чтобы открыть квест-комнату, нужно вложить от 3 до 5 млн рублей.

Стоимость аренды помещения сильно отличается в разных населенных пунктах. На ее размер могут влиять расположение относительно центра города, площадь, особенности здания. Средний показатель этой статьи расходов в России составляет 80 тысяч рублей в месяц.

Минимальный срок, на который арендуют пространство, — один месяц. Но опытные участники рынка рекомендуют заключать договор на 3–5 лет.

Размер вложений сильно зависит от состояния здания, требуемых изменений, сюжета и других особенностей идеи. Владельцы квест-румов оценивают эту статью в 1–1,5 млн руб.

Расходы по этой статье считаются наиболее высокими. Существуют компании, которые предоставляют оборудование для квест-комнат под ключ. Обставляя пространство, стоит предусмотреть траты:

Зарплата сотрудникам напрямую зависит от количества работников. При минимальном штате в составе администратора, оператора, уборщика и бухгалтера-фрилансера ежемесячные расходы составят 100–150 тысяч рублей.

Рентабельность квест-комнаты зависит не только от региона, особенностей проекта, но и от масштабов предприятия. Сетевые и франчайзинговые проекты чаще имеют большую доходность по сравнению с индивидуальными. Но оригинальная идея может также принести владельцу высокую прибыль.

Для оценки рентабельности проводят расчет загруженности комнаты и ее посещаемости. Пока данных нет, можно продумать разные сценарии поведения клиентов и на основе этого сделать прогнозы.

На случай, если компания не будет получать заказы некоторое время, следует разработать план антикризисных действий. С этой же целью владелец бизнеса должен позаботиться о финансовой подушке безопасности.

Опытные предприниматели советуют новичкам не экономить на продвижении проекта.

Хотя реклама квест-румов в каждом регионе имеет свои особенности, продвижение подобных проектов имеет сходные принципы. Поскольку большая часть посетителей являются активными пользователями интернета, рекламная кампания обычно проходит в сети.

Для этого используются:

Результативным методом продвижения считается формирование акционных предложений, бонусов и скидок. Их можно предложить к каким-то праздникам:

Проект по созданию квест-комнаты сопряжен с многими рисками, которые могут не только замедлить срок окупаемости, но и привести к полному закрытию предприятия:

Открытие комнаты квестов может принести прибыль, особенно на развивающемся региональном рынке. Есть способ снизить стоимость первоначальных вложений: присоедиться к сетевому бренду, работающему по системе франчайзинга. Но если предприниматель обладает уникальной идеей и достаточным количеством финансовых ресурсов, то самостоятельное открытие квест-комнаты может стать более выгодным.