Аутстаффинг: что это, кому и зачем нужно, чем отличается от аутсорсинга

Аутстаффинг — это такой способ сотрудничества со специалистами, при котором агентство-аутстаффер оформляет людей к себе в штат. Получается, что де-юре они числятся в агентстве, а на деле работают в другой фирме.

Это выгодно всем сторонам, в том числе фирме, которая нанимает, ведь способности сотрудника проверены. Не придется искать специалиста, выяснять, насколько хорошо он сможет справляться с обязанностями. При этом стоимость такого персонала — на 10–20% выше, если сравнивать со специалистами «с улицы». И эту комиссию получает агентство с каждой заработной платы этого сотрудника.

Агентства-аутстафферы не ищут специалистов по требованию. Сотрудники уже у них в базе, и при обращении фирмы они будут готовы порекомендовать их.

К предприятиям, которые активно используют сотрудников, нанятых у аутстафферов, относят:

Еще примеры использования там, где сроки ограничены, результаты легко увидеть:

Часто в аутстаффинг берут линейный персонал. Это комплектовщики, строители, фасовщики, грузчики, продавцы, другие рабочие.

В последнее время интересуются аутстафферами в сфере технологий. Заказывают IT-сотрудников в России часто крупные заводы, представители нефтегазовой и газодобывающей отраслей, строительной сферы, крупные ритейлеры, банки. Для них IT — непрофильная область, и им полезно нанимать сторонних сотрудников на проекты, а не искать новых, создавать целые отделы и подразделения с нуля, вкладываться в обучение.

Иногда целесообразнее прибегнуть к аутсорсингу. Понятия часто путают, хотя на деле это разные вещи.

Аутсорсинг связан с передачей части бизнес-процессов иной компании. При аутстаффинге арендуют сотрудников, а при аутсорсинге — конкретные услуги.

Например, в фирме нет штатного бухгалтера. Если сотрудника порекомендовало агентство, то речь идет об аутстаффинге. Если же фирма передаст на сторону ведение бухгалтерии целиком или частями, например, будет заказывать расчет зарплаты у фрилансера, то это будет аутсорсингом.

Для наглядности отличия собраны в таблице:

Преимущества и недостатки подобной схемы есть как для предприятий, которые выступают в качестве клиентов, так и для самих работников.

Плюсы для фирмы-заказчика:

Основной недостаток — зависимость от профессионализма, опыта, добросовестности аутстаффера.

Плюсы:

Минусы для сотрудников:

Сотрудников нанимают по следующей схеме:

Люди приступают к работе. Они могут делать это удаленно или ходить в офис. Аутстаффер же ведет бухгалтерский, кадровый учет, платит зарплаты, разрешает трудовые споры. По окончании проекта нужно вновь обратиться в агентство, чтобы поставить его в известность, и прекратить оплату труда персонала.

После этого агентство ищет персоналу другой проект. Обычно проблем не бывает, потому что на рынке нехватка квалифицированных специалистов.

Максимальная выгода заметна в следующих ситуациях:

Организация планирует деятельность по УСН. И тогда вывести специалистов за штат — единственный вариант. В фирме, которая оформлена по УСН, должно быть менее 100 человек. Если работает на 20 сотрудников больше, то их можно передать на баланс аутстаффингового агентства.

Фирме нужны специалисты на временный проект. Если людей надо нанять на несколько месяцев, чтобы довести до финала какой-либо проект, то нет возможности долго искать, оформлять. Вот почему в последнее время это востребовано и в сфере IT. Нанимают команду, когда надо разработать приложение или веб-сайт, а часть команды ведет техподдержку.

Банкам бывает необходимо нанять кого-то, чтобы в ускоренном темпе разработать внутрикорпортивный стартап. В таком случае аутстаффинг выгоднее по сравнению с аутсорсингом. До начала сложного проекта не так просто рассчитать его итоговую стоимость. А когда речь идет об аутстаффинге, то это гарантированно будет без переплат. Ведь платят только за часы сотрудникам.

По договору аутстаффа выгодно нанимать редких, высокооплачиваемых специалистов. Например, разработчиков, программистов, UX/UI-дизайнеров, специалистов в сферах SEO, SMM, аналитиков и маркетологов.

Фирме необходимо сконцентрироваться на развитии основного дела. Если для фирмы клининг, сервис техники или IT неэкспертная зона, тогда лучше нанять специалистов, чтобы делегировать им часть важных задач.

Фирме надо снизить расходы на сотрудников. В подобной ситуации сэкономить удается на этапе подбора персонала. Людям, которых наняли по аутстаффу, не придется платить страховки, пособия.

Фирме необходимо нанять сотрудников, которых сложно привлечь в свой бизнес. Этим способом удобно нанимать иностранных сотрудников. Не придется решать проблемы с документами, официальным оформлением.

Полную юридическую ответственность за персонал также несет агентство-аутстаффер. Оно платит зарплаты, рассчитывает налоги, занимается учетом кадров, перечислением взносов в социальные фонды. Именно агентство решает сложные ситуации, связанные с увольнениями, больничными, непредвиденными затратами. При этом работают люди на фирму, которая оплачивает их деятельность.

При выборе фирмы, которая предоставит сотрудников, стоит понимать, что же из себя представляет фирма-провайдер. А именно:

Трудовой кодекс РФ (принят Федеральным законом от 30.12.2001 №197-ФЗ) регулирует правила и ограничения в вопросах аутстаффинга. Фирма-заказчик и аутстаффер подписывают договор о предоставлении персонала. Фирма-заказчик дает условия, такие как размер заработной платы, премий, компенсаций.

Что обязательно нужно прописывать в договоре:

Шаблон договора вы можете скачать здесь.

Фирмы не могут прибегать к найму сторонних сотрудников, когда:

Предоставление фирме работников, которые трудоустроены в другом месте, не стоит путать с аутсорсингом. Отличие состоит в том, что можно выбирать специалистов, отказываться от тех, кто работает неэффективно. Нанятым сотрудникам обязательно нужно работать про графику фирмы и только на ее проектах. Благодаря рассмотренной схеме можно сократить налоговую нагрузку, упростить процесс управления кадрами.

Автор: Ольга Лаврикова