Сотрудники компании могут работать как днем, так и ночью. Ночные выходы где-то требуются разово, где-то — на постоянной основе. Как правильно оформлять и оплачивать такую работу, а кого к ней привлекать нельзя, рассказывает управляющий владелец группы компаний «Ваш Бухгалтер» Ирина Смирнова
Платформа знаний и сервисов для бизнеса
Ирина Смирнова — эксперт по налоговым рискам, безопасности бизнеса и международным стандартам финансовой отчетности. Управляющий владелец группы компаний «Ваш Бухгалтер», основатель Центра защиты бизнеса Ирины Смирновой, член экспертного совета по предпринимательству молодежного парламента при Госдуме.
Разработала курсы по повышению квалификации для бухгалтеров, которые прошли более 3000 человек. Организовала свыше 40 профильных мероприятий с общим количеством участников более 2000 человек.
💸 Зарплатный проект
Подключите зарплатный проект в Сбербанке и платите сотрудникам онлайн в любой день
Подать заявку онлайн
Работа в ночное время — это форма труда, которая имеет свои особенности и требования. Порядок проведения ночных работ и системы расчета регламентируются статьей 96 Трудового кодекса РФ.
Под ночным понимают временной промежуток, установленный законодательством с 22:00 до 6:00.
Если сотрудник работает в ночную смену, то продолжительность его рабочего дня сокращается на час без ущерба нормы рабочего времени, то есть этот час впоследствии не отрабатывается.
❗️ Внимание
В случаях, когда половина смены приходится на ночь, вся смена учитывается как
работа в ночное время.
Работники, которым невозможно сократить время ночного труда, делятся на две группы:
нанятые специально для выполнения работ в ночное время — например, охранники, сторожа на важных объектах, сотрудники круглосуточно действующих предприятий;
занятые на особо опасных производствах, то есть те, кто уже работает по графику сокращенного дня.
Для таких работников существуют особые условия, которые прописываются во внутренних правовых актах либо коллективных договорах, согласно статье 92 ТК РФ.
Если в соответствии с локальным Положением о труде в организации утвержден сменный график, то дневные и ночные смены будут длиться одинаково. Как правило, такие предприятия работают шестидневную неделю с одним выходным.
Одинаковая длительность смен в течение дня необходима также организациям, у которых идет непрерывный производственный процесс (статьи 96, 100 и 103 Трудового кодекса).
💎 Деловая среда Премиум
Вступайте в закрытый клуб и получите доступ к обзорам новостей законодательства для бизнеса
Попробовать бесплатно на 14 дней
Факт привлечения к труду в ночное время обязательно фиксируется документально. Список необходимых бумаг, которые компания должна оформить, зависит от того, привлекается сотрудник впервые или уже работал.
Условия прописываются в трудовом договоре при его заключении. Еще в договор работодатель должен внести несколько обязательных пунктов.
Что это за пункты:
Сотрудник нанимается на работу именно в ночное время.
Устанавливается особый режим труда, утвержденный приказом, о чем сотрудник должен быть уведомлен не менее чем за 1 месяц.
Длительность ночной смены составляет 12 часов с указанием ее начала и конца, времени перерыва на прием пищи.
Согласно законодательству, при наличии действующего трудового договора с работником ему достаточно подписать дополнительное соглашение к договору.
В случаях, когда человек отказывается подписывать допсоглашение, но работодателю нужно, чтобы он выходил на смены ночью, необходимо обосновать причины привлечения и создать уведомление об изменениях не менее чем за 2 месяца.
Не нужно заранее уведомлять сотрудников о ночных выходах только в случаях чрезвычайных ситуаций и аварий.
Если же привлечение сотрудника к работе в ночное время требуется единожды, то должен быть оформлен соответствующий приказ, в котором прописаны особые условия: точные рабочие часы и время перерыва. Сотрудника обязательно ознакомить с приказом под роспись.
Для тех сотрудников, чьи профессии входят в Перечень профессий и должностей творческих работников и спортсменов, организация ночного труда регламентируется либо коллективным договором, либо отдельным внутренним нормативным актом (часть 6 статьи 96, часть 5 статьи 348.1, часть 3 статьи 348.8, статья 351 ТК РФ).
Условия, прописанные в данных документах, будут обязательными для выполнения сторонами.
💎 Деловая среда Премиум
Вступайте в закрытый клуб и получите возможность задать вопрос по бизнесу эксперту
Попробовать бесплатно на 14 днейДля представителей категорий, которые освобождены от ночного труда, но сами хотят выходить по такому графику, устанавливается следующий порядок:
ознакомление с правом отказа от работы в ночное время (часть 5 статьи 96 ТК РФ);
документальное оформление согласия сотрудника;
представление сотрудником медицинской справки об отсутствии противопоказаний для работы в ночное время.
💸 Зарплатный проект
Подключите зарплатный проект в Сбербанке и платите сотрудникам онлайн в любой день
Подать заявку онлайнК труду в ночное время могут привлекаться любые штатные сотрудники.
Исключение составляют:
женщины в периоды беременности;
несовершеннолетние дети, кроме спортсменов, творческих и иных работников, согласно Перечню профессий и должностей творческих работников;
люди, не допущенные к работам по состоянию здоровья медицинской комиссией.
При этом принудить человека к ночному труду невозможно. Сотрудник вправе отказаться от этого, написав соответствующее заявление.
Отказ не обернется никакими последствиями для некоторых льготных категорий граждан: инвалидов, родителей-одиночек и многодетных и т. д. Полный перечень можно найти по ссылке.
❗️ Внимание
С точки зрения закона правомочный отказ от работы в ночное время не является
дисциплинарным проступком. Более того, если права сотрудника при выходе в
ночное время будут нарушены, он может обратиться за защитой в Трудовую
инспекцию.
Отработанные ночные часы отражаются в табеле учетного времени с буквенным обозначением «Н» или цифровым кодом «02» (унифицированные формы N Т-12 и N Т-13). Под общепринятыми обозначениями проставляются фактические часы. Если у сотрудника в этот день была ночная смена и он также выходил в дневную, ставится двойной код.
Оплата отработанных ночных часов идет по повышенной ставке. Минимальная наценка составляет 20%, максимальная не предусмотрена.
Данные по размеру ставки оплаты обязательно должны быть зафиксированы в коллективном или трудовом договоре.
Предусмотрено также наличие дополнительных отраслевых тарифных ставок, устанавливаемых особым отраслевым соглашением. При наличии такого соглашения организация обязана ориентироваться на прописанные в нем ставки и устанавливать свои не ниже указанного минимума.
При расчете выплат за работу в ночную смену учитывается уже действующая форма оплаты сотрудника.
Стандартная формула выглядит так:
Вознаграждение за ночную работу = (часовая тарифная ставка + доплата за 1 час ночной работы) х количество часов, отработанных в ночное время.
💼 Рассмотрим пример. Часовая ставка сотрудника равна 350 рублям. Ночная смена оплачивается с 20-процентной надбавкой к ставке. В месяце сотрудник отработал 15 ночных часов. Расчет выглядит следующим образом:
350 х 20% = 70 рублей — доплата за час работы ночью;
350 + 70 = 420 рублей — стоимость одного часа работы ночью;
420 х 15 = 6300 рублей — оплата сотруднику за 15 ночных часов работы.
Если расчет оплаты за ночные часы производится из должностного оклада, то формула будет такой:
Оплата ночной
работы = (часовая ставка + доплата за 1 час ночной работы) х количество
отработанных часов в ночное время.
Предварительно нужно рассчитать часовую ставку.
Часовая ставка = оклад / количество рабочих часов в месяце, учтенных в производственном календаре.
💼 Рассмотрим пример. Оклад сотрудника составляет 40 000 рублей, он работает по 5 дней в неделю по 8 часов в день. Доплата за 1 час в ночное время — 20%. Всего в июне ночных часов отработано 15. Расчет будет таким:
40 000 / 168 = 238,10 рублей — часовая ставка сотрудника в июне;
238,10 х 20% = 47,62 рубля — размер доплаты за час ночной работы;
238,10 + 47,62 = 285,72 рубля — стоимость часа работы ночью;
285,72 х 15 = 4285,80 рубля — оплата сотруднику за 15 часов работы по ночам в июне.
Если у человека сдельная система оплаты труда, то порядок расчета выплат за ночные часы определяется внутренними документами. При этом минимальный порог надбавки не может быть ниже 20%, что установлено на законодательном уровне.
Для расчета используется та же формула. При этом часовая ставка вычисляется таким образом:
Часовая ставка
= месячная выработка х сдельная расценка за единицу продукции / общее
количество отработанных часов в данном месяце.
Доплата за 1 час ночной работы = часовая ставка х 20%.
Оплата ночной работы = (часовая ставка + доплата за 1 час ночной работы) х количество отработанных ночных часов.
💼 Рассмотрим пример. Сотрудник получает сдельную оплату с расценкой 2000 рублей за единицу. Размер доплаты за ночные выходы минимальный — 20%. За месяц он изготовил 10 единиц продукции, при этом отработал 170 часов, из них 20 часов — в ночную смену. Рассчитаем выплаты за ночные часы:
10 х 2000 / 170 = 117,65 рубля — часовая ставка сотрудника;
117,65 х 20% = 23,53 рубля — размер доплаты за час работы ночью;
117,65 + 23,53 = 141,18 рубля — размер оплаты за час ночной работы;
141,18 х 20 = 2823,60 рубля — сумма выплат сотруднику за работу в ночные смены.
❗️ Внимание
При совпадении ночных смен с праздничными или выходными днями либо со
сверхурочным временем они оплачиваются с дополнительными надбавками. Надбавки
суммируются, если разные категории отклонений от нормальной работы совпадают.
Труд персонала в ночное время требует особого внимания со стороны работодателя. Необходимо учитывать все правила и нормы, определяющие оплату и организацию такого труда, чтобы компания не получила административные и дисциплинарные взыскания, а также могла обеспечивать безопасность и комфорт работников.
Автор: Ирина Смирнова
💸 Зарплатный проект
Подключите зарплатный проект в Сбербанке и платите сотрудникам онлайн в любой день
Подать заявку онлайн