Онлайн-касса — это тип контрольно-кассовой техники для передачи всей информации о платежах в Федеральную налоговую службу через ОФД, оператора фискальных данных.
Платформа знаний и сервисов для бизнеса
В соответствии с законом 54-ФЗ, онлайн-касса обязательна для работы. Модели ККТ, у которых информация о чеке сохраняется на внутреннем блоке памяти, устарели.
Фискальные данные — это сведения и документы (кассовый чек, отчеты об открытии и закрытии смены, информация, которой касса обменивается с ОФД), необходимые ФНС для налогового контроля предпринимателей, отслеживания выручки, повышения эффективности проверок.
Применение онлайн-касс регулируется 54-ФЗ, однако такое определение не упоминается в законе и постановлениях правительства. Вместо понятия «онлайн-касса» в нормативных актах используется формулировка «контрольно-кассовая техника», под которой понимаются электронные устройства, передающие фискальные данные в налоговую через оператора..
Онлайн-кассу обязаны использовать юридические лица и ИП, осуществляющие расчеты с физическими, юридическими лицами и ИП.
💳 Эквайринг для бизнеса
Подключите торговый эквайринг в Сбербанке для онлайн-кассы — поддержка 24/7
Подать заявку онлайн
Исключения составляют категории хозяйствующих субъектов, перечисленные в статье 2 54-ФЗ, а также самозанятые и ИП, платящие налог на профессиональный доход. Не нужно использовать онлайн-кассу кредитным организациям и таким организациям, которые рассчитываются друг с другом через расчетный счет.
Онлайн-касса подразумевает:
фискализацию любого способа приема денежных средств от покупателей;
наличие фискального накопителя — этот термин означает аппаратный комплекс, который шифрует и защищает фискальные данные от кражи с помощью криптографических алгоритмов;
выдачу кассового чека — обязательного документа, удостоверяющего факт приема денежных средств и оплаты товаров или услуг.
В чек должна входить информация из пунктов 1 и 6.1 статьи 4.7 54-ФЗ и реквизиты, которые регламентированы форматом фискальных документов, утвержденным приказом ФНС от 14.09.2020 N ЕД-7-20/662@.
Примеры онлайн-касс от Эвотора, источник: promo.evotor.ru
Виды онлайн-касс:
Автономные. Мобильные, имеют аккумулятор и встроенный модем, не зависят от персонального компьютера и Wi-Fi. Нет возможности перенастройки и добавления новых функций.
Фискальные регистраторы. Могут привязываться к устройству с установленным специализированным программным обеспечением. Создают бумажные и электронные чеки, передают сведения в ФНС. Для работы требуется подключение к электросети и доступ в интернет.
Стационарные. Включают функции фискального накопителя и управляющего программного обеспечения. Могут интегрироваться с бухгалтерскими программами, получать информацию об остатках товаров.
Онлайн-кассу требуется регистрировать, перерегистрировать и снимать с регистрации в ФНС. Это можно сделать онлайн.
📗 Словарь для предпринимателей
Говорите с деловыми партнерами на одном языке — с помощью Бизнес-словаря
Выяснить значение терминов
