Бизнес на грузоперевозках: с чего начать и как избежать ошибок

Грузоперевозку можно осуществить автомобильным, железнодорожным, водным и авиационным транспортом. Начинающие предприниматели, как правило, предлагают один вид услуг. После расширения своего влияния логистическая компания может начать комбинировать способы доставки, тем самым проявляя мультимодальность.

Выгоднее всего открыть малый или средний бизнес в сфере автомобильных перевозок. Доступность такого подхода обуславливается простотой регистрации, относительно низкими стартовыми затратами и высоким спросом на услуги.

Речь идет о типе транспортировки, при котором один автомобиль грузит товар со склада, на котором сосредоточены разные отправители. Негабаритные и опасные грузы в доле на рынке занимают всего 3% и 7% соответственно.

Грузы весом до 3,5 тонны транспортируют такими автомобилями, как ГАЗ-3302, «Газель Next» и «Газель Бизнес», Volkswagen Crafter и Ford Transit. Эти машины востребованы для перевозки:

Грузы со средними весом до 5 тонн предпочтительно перевозить на фургонах различной вместимости. Крупногабаритные товары удобно складировать в еврофуры. Тип кузова зависит от вида перевозимых грузов и может быть тентованным, изотермическим или цельнометаллическим.

Первое время предприниматель может работать один в качестве водителя и осуществлять доставку заказов клиентам на своем транспорте по городу. Данная работа в течение нескольких месяцев или даже года покажет все особенности рынка, нюансы дела. В будущем это поможет предпринимателю понимать, какой вопрос или проблему нужно решать в первую очередь, чтобы не понести убытки.

Чтобы не вести бизнес по грузоперевозкам в убыток, необходимо заранее просчитать, какую прибыль он способен принести. Для этого от предполагаемых доходов вычитают себестоимость перевозки. В себестоимость включают затраты:

Также к себестоимости относят возможные косвенные затраты:

Если бизнес уже работает, результаты текущего отчетного периода сравниваются с предыдущим. Периодами могут быть месяц, квартал или год. Данный анализ помогает понять, рентабелен или убыточен выбранный способ грузоперевозок.

В бизнесе при правильном распределении затрат доходы должны превышать себестоимость в три раза. В среднем период окупаемости предпринимательской деятельности составляет от нескольких месяцев до двух-трех лет.

Необходимо понимать, что доход от бизнеса по перевозке грузов нестабилен даже для опытных предпринимателей. Потому что никто не застрахован от форс-мажорных обстоятельств, связанных с дорогой. Также влияние может оказывать экономический кризис или регулярно обновляемые правила оформления перевозок.

Расходы условно делят на три категории:

При создании бизнеса важно выбрать форму собственности. Небольшим компаниям или частникам выгоднее оформить ИП, потому что:

У ИП следующие недостатки: предприниматель не может привлечь партнеров и крупного инвестора и будет отвечать по долгам бизнеса всем своим имуществом.

ООО стоит регистрировать, когда:

У ООО есть и ряд минусов:

Если в начале нет планов по открытию филиалов или крупномасштабной компании, то бизнес по грузоперевозкам можно вести в статусе индивидуального предпринимателя. А при расширении уже перейти на ООО.

При регистрации бизнеса по грузоперевозкам необходимо выбрать и указать подходящие коды ОКВЭД, например:

Для деятельности бизнеса на грузоперевозках можно выбрать несколько режимов налогообложения:

ПСН. Этот режим могут использовать только ИП, если сфера деятельности фирмы попадает под перечень разрешенных видов услуг для патента. Например, автомобильными или водными транспортными перевозками пассажиров либо грузов можно заниматься по патенту. Ставка налога составляет 6% от прибыли, которая заранее определена в регионе.

После регистрации в качестве ИП или ООО необходимо оформить разрешительную документацию. Лицензия требуется для перевозки опасных грузов и авиаперевозок, но не нужна для перевозок в черте города и в небольших объемах.

Чтобы оформить грузоперевозку автомобильным транспортом на расстояния свыше 50 км, готовят следующие документы:

Сначала необходимо проанализировать деятельность своих конкурентов в том регионе, где планируется развернуть бизнес. Узнать, что происходит в данной области, какие виды товаров актуальны для доставки, какие автомобили наиболее мобильны и удобны для перемещения.

После анализа ситуации на рынке следует разработать бизнес-план, который должен включать:

Грузоперевозки — специфичный бизнес, который требует соблюдения всех норм законодательства. Создание и последующее содержание экспедиторской фирмы предполагает немалые вложения для получения доходов. Размер последних целиком зависит от целей бизнеса, его размеров и финансовых возможностей предпринимателя.

Если начинающему бизнесмену на старт может потребоваться от 400 тысяч до 1,5 млн рублей, то транспортной компании нужно инвестировать не менее 5 млн рублей.

Выгоднее начинать бизнес с аренды машины или оформления лизингового договора. Последний вариант имеет много плюсов и пользуется популярностью в России.

Если нет средств на вместительную фуру, можно остановиться на варианте поменьше. Но такой подход выгоден только для перевозок в пределах города или области.

В кредит машину имеет смысл брать, если уже набрана база постоянных клиентов, которая сможет покрыть затраты на выплату процентов банку.

Без постоянных клиентов нельзя рассчитывать на поток заказов и бесперебойный заработок. Этим вопросом следует заняться сразу после покупки или аренды машины. Нужно сделать следующее:

Реклама услуг — важнейший фактор развития бизнеса и наработки постоянных клиентов. Самым распространенным и простым способом поиска заказчиков является интернет. Объявления подаются на профильных форумах, в социальных сетях, размещаются на сайте компании.

Можно обратиться в диспетчерские компании, которые обладают информацией о фирмах, нуждающихся в транспортировке грузов. За эти услуги взимается процент, зависящий от суммы заказа. Такой вариант поиска менее выгоден, но подходит для новичков, которые не могут закрыть простой.

Новичкам в грузоперевозках порой следует помнить, что их бизнесу угрожает:

Также многие начинающие бизнесмены не знают, как искать заказчиков и расширять клиентскую базу. Для решения этой проблемы приходится нарабатывать репутацию, постоянно рекламировать свои услуги, собирать и афишировать положительные отзывы.

В начале пути приходится прибегать к советам знакомых, которые могут не сработать, или обращаться в транспортную компанию в поисках клиентов, что снижает прибыль.

Чаще всего начинающему бизнесмену сложно удержаться на рынке грузоперевозок и привлечь постоянных клиентов. Связано это с высокой конкуренцией и нехваткой знаний в профильной сфере.

Одна из ключевых ошибок на старте — отсутствие внятных долгосрочных планов по развитию проекта, основанных на подробных расчетах. Важно учесть стартовый капитал и откуда он взят, расписать деятельность на год-два вперед. По ходу реализации корректировать расчеты, стратегию и прогнозы.

При низких доходах бизнесу приходится тратить средства на ремонт некачественного автомобиля, а оформление на работу персонала без опыта перевозки грузов на дальние расстояния может привести к снижению качества услуг, потере груза или сопроводительных документов, простоям и ДТП.

Бизнес на грузоперевозках — выгодная деятельность для тех, у кого есть базовые знания в этой области. Без правильного оформления документации, подбора качественного персонала и расчетов на перспективу легкого старта и прочных позиций на рынке не будет.

Автор: Евгения Рыжова, копирайтер, предприниматель