Как открыть ИП в 2023 году: пошаговая инструкция

Порядок регистрации бизнеса регламентирует федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — закон о госрегистрации). При этом регистрации в качестве индивидуальных предпринимателей посвящена глава VII.1 нормативного акта.

Ведение предпринимательской деятельности в статусе ИП доступно совершеннолетним гражданам, у которых отсутствуют психические либо иные заболевания, влияющие на дееспособность. Не вправе вести бизнес как ИП государственные служащие, военнослужащие, нотариусы, депутаты и представители некоторых других профессиональных категорий.

Часть видов деятельности требуют отсутствия судимости. Например, бывшим заключенным нельзя строить бизнес в сфере образования, воспитания и развития несовершеннолетних, в области медицинского обеспечения. Перечень приведен в подпункте «к» п. 1 ст. 22.1 закона о госрегистрации.

Что касается несовершеннолетних граждан в возрасте 14–17 лет, то таковые могут получить статус индивидуального предпринимателя несколькими способами. С 14 лет можно оформить ИП с согласия законных представителей. В 16 лет российские граждане вправе пройти процедуру эмансипации, то есть признания дееспособности — с согласия родителей, через суд либо органы опеки. Также «досрочно» взрослеют и получают право на регистрацию ИП те, кто вступил в законный брак до 18 лет.

При регистрации в качестве индивидуального предпринимателя по общему правилу надо заплатить госпошлину в размере 800 рублей, если физлицо самостоятельно подает документы на регистрацию в бумажном виде. Однако сегодня есть варианты, когда госпошлину можно не платить. Расскажем об этом далее.

Есть разные варианты регистрации физлицами в качестве ИП:

ОКВЭД — это Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Здесь каждый вид бизнеса имеет собственный числовой код. При подаче заявления на регистрацию будущим индивидуальным предпринимателем в этом обращении указываются соответствующие коды ОКВЭД. Таким образом заявитель ставит в известность государственные органы о том, в каком направлении он будет вести свою деятельность.

Коды ОКВЭД делят виды деятельности по классам, подклассам, группам, подгруппам и собственно видам. Подобрать конкретный код для определённого бизнеса бывает достаточно затруднительно. К примеру, бизнес ориентирован на организацию развлечений и досуга, присутствует в нескольких разных группах классификатора — в этом случае можно выбрать как несколько соответствующих групп, так и какую-то одну. Подробнее об этом читайте в статье «Как правильно выбрать коды ОКВЭД».

Ограничений на количество выбранных кодов нет, однако один из кодов (если вы все же указываете несколько) нужно обозначить как основной. Указание основного кода предполагает, что именно этот вид деятельности будет являться основным источником доходов.

При регистрации ИП с помощью сервиса РБиДОС выбор нужных кодов осуществляется одним из удобных способов, в том числе по ключевым словам.

После того как статус ИП получен, предприниматель вправе добавлять новые коды ОКВЭД либо убирать неактуальные среди указанных.

Индивидуальный предприниматель может выбрать одну из систем налогообложения:

По умолчанию ОСНО применяется в случае, когда человек решает открыть ИП и, представляя документы на регистрацию, не подает заявление о том, что собирается работать на специальном режиме. Такое заявление можно подать сразу или в течение 30 дней с момента регистрации ИП. Если этого не сделать, предприниматель окажется на общей системе и налоги и взносы ему начислят в рамках нее. Перейти с ОСНО на спецрежим получится только с начала следующего года.

Для открытия ИП в 2023 году необходимо воспользоваться формой заявления о регистрации индивидуального предпринимателя Р21001. Кроме того, нужно принять во внимание требования по заполнению данной формы, которые начали действовать с 25 ноября 2020 года с выходом соответствующего приказа Федеральной налоговой службы Российской Федерации от 31 августа 2020 года № ЕД-7-14/617@.

Следует заметить, что непосредственно самой формы изменения практически не коснулись — корректировке подверглись лишь названия строк, в которые следует вносить адрес места проживания ИП. Помимо этого, добавлена строка для указания адреса электронной почты (email) предпринимателя.

Если вы будете подавать заявление лично или по почте, заполнить заявление можно одним из двух способов:

Что касается формы Р21001, то она занимает 5 листов. Третий лист обязателен к заполнению исключительно для иностранцев и лиц без гражданства. Гражданам Российской Федерации третий лист сдавать не нужно. Указание кодов ОКВЭД может быть неполным, однако обязательно указание минимум четырех цифр каждого кода.

Чтобы зарегистрировать ИП через сервис РБиДОС, заполнять заявление не придется, это произойдет автоматически после отправки и внесения необходимых данных.

Госпошлину надо платить, если вы подаете заявление лично, по почте или через нотариуса. Стандартный размер пошлины — 800 рублей. Сформировать бланк квитанции удобно, воспользовавшись сервисом ФНС либо заполнив вручную реквизиты органа, осуществляющего регистрацию. Уплатить пошлину можно через портал госуслуг, сайт ФНС, кассу либо терминал в банке.

При регистрации ИП через портал госуслуг или через онлайн-сервис пошлину платить не приходится.

Открыть ИП в 2023 году возможно исключительно по месту пребывания либо по месту жительства. Кроме заявления о регистрации в качестве ИП, нужно представить еще ряд документов. Перечень вы найдете в п. 1 ст. 22.1 закона о регистрации физлица в качестве индивидуального предпринимателя.

Если подавать документы лично в ИФНС, нужно представить:

Если документы подаются через нотариуса или доверенного представителя, еще понадобятся такие бумаги:

Подать заявление на открытие ИП в бумажной форме можно следующими способами:

На рассмотрение заявления регистрирующей организации требуется не больше 5 рабочих дней. Готовность документации можно контролировать на портале ФНС или непосредственно в отделении налоговой инспекции по месту проживания либо пребывания заявителя. Если вы открываете ИП онлайн, то подтверждение придет также по электронным каналам.

С 2017 года свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя не выдают. Начиная с 29 апреля 2018 года никаких бумажных оригиналов документов, подтверждающих открытие ИП, индивидуальному предпринимателю не вручают — таковые имеются исключительно в цифровом виде.

Все эти бумаги заменяет лист записи в ЕГРИП — Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей и уведомление о том, что налоговый орган поставил заявителя на учет. Данные документы отправляются налоговой инспекцией непосредственно на e-mail индивидуального предпринимателя.

Мы собрали трудности, с которыми чаще всего сталкиваются будущие предприниматели, пытаясь получить статус ИП в 2023 году.

Неправильное заполнение формы. Из-за некорректного оформления заявления налоговая, скорее всего, откажет в регистрации ИП. Чтобы этого не допустить, важно ориентироваться на образец, который легко найти в интернете. Лучше несколько раз перепроверить все данные в заявлении.

Не принять его могут по нескольким причинам:

Подача документов не в ту инспекцию. Не все отделения ФНС занимаются регистрацией ИП. Куда подавать документы, нужно узнать заранее. Сюда же можно отнести попытки подать заявление через МФЦ, так как в случае с многофункциональными центрами ситуация может быть аналогичной: не все центры принимают документы на регистрацию граждан в качестве индивидуальных предпринимателей.

Отсутствие обязательных документов. Прежде чем нести или отправлять бумаги в налоговую, следует убедиться, что собрано все необходимое. При очной подаче документов обязательно приложить к пакету квитанцию об оплате госпошлины.

Указание не того адреса. Оформлением ИП заявитель должен заниматься по месту, где он постоянно зарегистрирован. Если человек прописан в Москве, а бизнес собирается вести, скажем, в Саратове, то получать статус индивидуального предпринимателя он обязан в столице. Подавать отчетность — в московскую же ИФНС.

Отсутствие российского гражданства. Зарегистрировать ИП на территории РФ могут и иностранные граждане. Однако для них есть процедура сопровождается дополнительными требованиями. Все документы, которые подаются в налоговую службу для получения статуса ИП, обязательно перевести на русский. При этом перевод должен быть заверен у нотариуса.

Иностранному гражданину также нужны документы, разрешающие ему находиться в России, и регистрация — временная или постоянная.

ФНС может отказать человеку, который решил оформить ИП, в следующих случаях:

Причиной для отказа зарегистрировать ИП могут стать также неправильное заполнение формы Р21001, неверный выбор регистрирующего органа либо вида предпринимательской деятельности. Основания для отказа содержатся в статье 23 закона о госрегистрации.

Зарегистрировав ИП, необходимо сделать еще ряд важных шагов.

Выбрать систему налогообложения. Лучше сделать это в процессе подготовки документов для регистрации ИП и вместе с ними подать заявление о переходе на нужный режим.

Однако будущий предприниматель не обязан решать сразу. В таком случае ему по умолчанию назначат общую систему налогообложения. Ее можно будет сменить в течение 30 дней с момента получения статуса ИП, уведомив о своем намерении налоговую.

Открыть расчетный счет в банке. Предприниматели могут работать и без него, но предпочитают открывать счет для удобства. Он дает преимущества при расчетах с партнерами и в приеме платежей. При регистрации ИП через онлайн-сервис РБиДОС можно сразу подать заявление на открытие счета в Сбербанке. Или сделать это позже, оформив заявку онлайн.

Зарегистрировать онлайн-кассу, если она нужна. По закону такой кассовый аппарат должны использовать большинство предпринимателей. Но есть группы предпринимателей, которые в 2023 году освобождены от применения онлайн-кассы.

Взять на работу сотрудников. Делать это могут все ИП, кроме тех, которые выбрали режим «Налог на профессиональный доход», он же — самозанятость. Вставать на учет в объединенный Социальный не нужно — налоговая передает сведения в СФР сама, после чего ИП получает уведомление от фонда. Инспекция также уведомляет о регистрации нового предпринимателя Росстат.

Сообщить о начале работы в инстанции. Некоторые виды деятельности нельзя начинать без таких уведомлений. Когда предприниматель открывает, скажем, точку быстрого питания, он обязан передать сведения в Роспотребнадзор. Если этого не сделать, при проверке ИП оштрафуют.

Индивидуальные предприниматели вправе работать без печати, поэтому изготавливать ее не нужно.

Здесь мы ответили на самые популярные вопросы, которые возникают у будущих индивидуальных предпринимателей.