Управленческий учет нужен, чтобы повысить эффективность бизнеса. С его помощью можно объективно анализировать работу компании, снижать издержки и повышать прибыль. Системы управленческого учета создаются для удобства руководителя и содержат показатели, которые важны именно в данной организации
Содержание
Что такое управленческий учет
Объекты управленческого учета
Виды управленческого учета
Кто ведет учет
Документы для организации управленческого учета
Требования к информации
Инструменты и методы управленческого учета
Автоматизация управленческого учета
Платформа знаний и сервисов для бизнеса
💎 Деловая среда Премиум
Вступайте в закрытый клуб и получите доступ к 1000+ идей для развития бизнеса
Попробовать бесплатно на 14 дней
Систему структурирования информации о бизнесе называют управленческим учетом. Он включает сведения о состоянии дел, возможностях, путях увеличения прибыли. Используя систему управленческого учета, можно предупредить кассовый разрыв, правильно распределить денежные потоки.
От размера и оборота компании зависит, какую стоит внедрить систему управленческого учета. Малому, среднему и большому бизнесу нужна разная информация для принятия решений.
Управленческий учет отличается от бухгалтерского — у них разные задачи.
Бухгалтерский учет ведется, чтобы оповестить государственные органы о деятельности компании. Это нужно для правильного расчета налогов. Бухгалтер должен вовремя сдавать определенные отчеты, которые оформляются в стандартном виде, установленном законами РФ.
Управленческий учет дает руководителю или владельцу бизнеса информацию о возможностях предприятия. В нем могут быть отражены факты, которые не всегда учитываются в бухгалтерской отчетности.
💼 Пример
Покупатель хочет приобрести большую партию товара и просит скидку. Из
бухгалтерских документов можно увидеть, какая у продукции себестоимость, ниже
которой нельзя продавать товар. Управленческий же учет покажет, что в следующем
месяце бизнес должен внести вторую часть платежа за покупку сырья. Для этого
понадобятся деньги на счете. Поэтому решение о размере скидки принимается,
согласно управленческому учету.
Также в управленческом учете, в отличие от бухгалтерского, правила устанавливает не государство и законы, а руководитель компании.
Цель управленческого учета — предоставить владельцу бизнеса или руководителю всю информацию о деятельности предприятия: сведения об активах и пассивах, прибылях и убытках, рентабельности, закупках, нуждах, спросе, основных методах продвижения.
Благодаря управленческому учету бизнесмен может:
контролировать денежные потоки, направляя их в нужную сторону;
принимать решения о ценах, скидках;
планировать текущую и долгосрочную деятельность компании;
выявлять слабые места и работать над ними;
создавать условия для расширения бизнеса;
находить направления, которые могут принести многократное увеличение прибыли;
оценивать имеющиеся ресурсы и условия приобретения материалов.
Чем крупнее фирма, тем сложнее организовать управление, поскольку все больше показателей нужно учитывать.
Все, что оказывает влияние на бизнес и определяет его состояние, является объектом управленческого учета. Сюда можно отнести:
Активы. Бывают оборотные и внеоборотные. Оборотные активы — это материалы, вложения, денежные капиталы. Внеоборотными активами считаются основные средства, оборудование, имущество.
Пассивы. Они состоят из уставного капитала, собственных средств. Также сюда входят займы, долги перед персоналом и государством.
Доходы и расходы. Это финансовые результаты компании: выручка, себестоимость, чистая прибыль.
Показатели эффективности: рентабельность, ликвидность.
Денежные потоки. На основе этих данных можно узнать, откуда приходит больше денег и на какие цели они расходуются ежемесячно.
Итоги работы каждого подразделения. К таким сведения относят не только финансовые показатели, но и KPI.
В системах управленческого учета нет стандартных показателей: бизнесмены выбирают то, что важно для них.
💎 Деловая среда Премиум
Вступайте в закрытый клуб и получите доступ к вебинарам на актуальные бизнес-темы
Попробовать бесплатно на 14 днейПоскольку у каждого бизнеса своя специфика, обороты, показатели, то и управленческий учет различается.
Чаще всего рассматривают такие виды управленческого учета:
Текущий учет. В нем важны показатели прибыли, доходов и расходов, рентабельности по каждому направлению деятельности в настоящий момент.
Долговременный учет. В данном случае обращают внимание на активы и пассивы, источники денежных средств, возможности расширения бизнеса в перспективе.
Иногда рассматривают управленческий учет по характеру деятельности. Тогда его разделяют:
на производственный — показывает количество и качество выпущенной продукции;
маржинальный — рассматривают цены, себестоимость и маржу;
бюджетный — изучают прибыль, рентабельность.
Чтобы грамотно управлять бизнесом, в систему управленческого учета компании должны входить все его виды. Тогда можно значительно повысить эффективность работы предприятия.
Telegram Деловой среды
Больше пользы для вас и вашего бизнеса каждый день в нашем Telegram-канале
Подписаться на Telegram
На старте работы компании управленческий учет обычно ведет владелец предприятия, поскольку объемы решаемых задач еще не велики, а средств на наем отдельного сотрудника нет.
Однако наступает момент, когда предприниматель не в силах самостоятельно вести управленческий учет. Тогда нанимают финансового директора. В его задачи входит сбор сведений о деятельности компании, разработка планов дальнейшего расширения, анализ и предоставление руководителю данных о работе каждого подразделения.
Иногда управленческим учетом занимается бухгалтер. Но это плохой вариант, поскольку у него другие задачи.
Бухгалтер должен успеть правильно оформить большое число отчетов и сдать их в срок. К тому же он рассматривает только сделки, которые подтверждены документально, а управленческая отчетность часто не совпадает с бухгалтерскими документами.
💼 Пример
Предприниматель оформил кредит для нужд компании на свое имя, а не на
юридическое лицо. Бухгалтер не может провести эти средства как долговые
обязательства организации. Они будут отражаться во внутреннем отчете о долгах
для того, чтобы руководитель учитывал эти расходы.
Предприятие устанавливает собственные принципы ведения бизнеса, поэтому и набор документов для управленческого учета будет разным. Рассмотрим основные отчеты и документы.
Правила работы компании устанавливает учетная политика. Она определяет:
виды отчетности,
порядок распределение прибыли,
учет материальных ценностей,
стандарты проведения операций в компании.
В учетной политике также указывают, какие документы нужно предоставить для подтверждения расходов в бухгалтерию, а какие — для управленческого учета.
💼 Пример
Бухгалтеру для возмещения командировочных нужно предъявить билет на транспорт,
а для управленческого учета достаточно предоставить квитанцию об оплате
бензина.
Одновременно с учетной политикой разрабатывают единые формы отчетности, устанавливают сроки их заполнения. По такому же принципу формируется система управленческого учета.
Главными источниками информации в системах управленческого учета являются финансовые документы: баланс, отчет о финансовых результатах, отчет о движении денежных средств.
Иногда компании не ведут бухгалтерский учет. Это возможно, например, на упрощенной системе налогообложения «Доходы». В таком случае руководитель может примерно распределить доходы и расходы на активы и пассивы и составить другие виды отчетов для себя.
Пример баланса мастерской по ремонту обуви.
Активы, руб.:
мебель — 300 000;
оборудование — 1 200 000;
расходные материалы — 57 000.
Итого: 1 557 000 руб.
Пассивы, руб.:
собственные вложения в бизнес — 757 000;
банковский кредит — 800 000.
Итого: 1 557 000 руб.
💎 Деловая среда Премиум
Вступайте в закрытый клуб и получите возможность задать вопросы по бизнесу экспертам
Попробовать бесплатно на 14 днейОтчет о финансовых результатах показывает, насколько продуктивно работал бизнес в отчетном периоде. Этот документ дает представление о размере выручки, себестоимости, валовой прибыли, размере налогов и чистой прибыли.
Пример отчета о финансовых результатах за один квартал для мастерской по ремонту обуви, работающей на УСН со ставкой 6%.
| Финансовый результат | Сумма, руб. |
| выручка | 600 000 |
| себестоимость | 121 000 |
| валовая прибыль | 479 000 |
|
коммерческие расходы: • интернет и телефонная связь, • аренда помещения, • зарплата работникам, • коммунальные платежи, • отчисления в фонды в размере 30% | • 6000, • 30 000, • 100 000, • 4000, • 30 000 |
| операционная прибыль | 309 000 |
| налоги | 18 540 |
| чистая прибыль | 290 460 |
Вести учет, принимая во внимание только прибыль и убытки предприятия, неправильно. Часть средств будет вложена в материалы, которые покупались заранее. Поэтому количество средств на счете фирмы может не соответствовать чистой прибыли.
Чтобы руководитель смог в этом разобраться, нужен отчет о движении денежных средств.
Пример отчета о движении средств в мастерской по ремонту обуви.
1. Денежные потоки от текущей деятельности.
Поступления, руб.:
выручка — 600 000.
Платежи, руб.:
материалы — 121 000;
интернет и телефонная связь — 6000;
аренда помещения— 30 000;
зарплата работникам — 100 000;
коммунальные платежи — 4000;
отчисления в фонды в размере 30% — 30 000.
Сальдо денежных потоков от текущих операций: 309 000 руб.
2. Денежные потоки от инвестиционных операций.
Поступления: 0 руб.
Платежи:
покупка оборудования — 80 000 руб.
Сальдо денежных потоков от инвестиционных операций: – 80 000 руб.
3. Денежные потоки от финансовых операций.
Поступления:
возврат займа — 50 000 руб.
Платежи:
платеж по кредиту — 30 000 руб.
Сальдо денежных потоков от финансовых операций: 20 000 руб.
Сальдо денежных потоков за отчетный период: 309 000 – 80 000 + 20 000 = 249 000 руб.
Таким образом, к концу отчетного периода на счете компании будет находится 249 000 рублей.
Эта сумма меньше чистой прибыли за месяц, поскольку в нее входят материалы, купленные в счет расхода будущего периода, возврат кредита и платежи по обязательствам.
Кроме основных отчетов, для управления используют и другие документы: о стоимости комплектующих, ценах на услуги транспортных компаний.
🚀 Сервис для быстрого старта бизнеса
Зарегистрируйте бизнес бесплатно и без визита в налоговую — через сервис от Деловой среды
Подать заявку онлайн
Законодательных требований к ведению управленческого учета не существует. Стандарты определяет компания в учетной политике самостоятельно. Основное условие — систему управленческого учета нужно внедрить в интересах предприятия. Она должна помогать руководителю в решении задач.
Чтобы принести максимальную пользу, система управленческого учета должна соответствовать следующим условиям:
осуществляться для конкретных целей — собирать большой объем данных просто так не имеет смысла;
погрешности в расчетах составляют не более 5%;
сведения предоставляют в одном виде каждый отчетный период, чтобы не возникало путаницы;
информация должна быть своевременной;
процесс сбора данных осуществляется на постоянной основе.
Основной инструмент для организации управленческого учета — финансовая модель.
Чаще всего финансовая модель представлена в виде таблицы с расчетами различных показателей: финансовых, маркетинговых, производственных. Она может быть составлена в Excel или в специализированных программах.
Финансовая модель наглядно показывает состояние дел в компании. С ее помощью руководитель может увидеть взаимосвязь, которая не прослеживается в отдельных отчетах.
💼 Пример
Из финансовых документов руководитель понимает, что прибыль падает из-за
снижения продаж в последние два месяца. Составив финансовую модель, он увидит,
что отдел маркетинга в этот период снизил расходы на контекстную рекламу и
закупил баннеры. Этот метод рекламы привел меньше клиентов.
Обычно финансовую модель составляют на один год, а затем сравнивают показатели с предыдущими периодами. Так можно проследить динамику и оценить, насколько эффективно работает предприятие.
Методы осуществления управленческого учета, предполагающие сбор определенных данных, прописывают в учетной политике и используют для достижения конкретных задач. Например, в управленческом учете, который ведут для снижения расходов, используют в основном такие методы:
Нормативный. В данном случае устанавливают нормы расходов, с которыми затем сравнивают реальные показатели, чтобы определить перерасход или экономию.
Попроцессный. Используется в производстве однотипной продукции. Каждый процесс изучают, чтобы установить, какой результат можно получить за временной промежуток.
Инвентарно-индексный. В каждом отчетном периоде проводят инвентаризацию, а затем изучают полученные данные об остатках на складах.
Директ-костинг. В себестоимости разделяют постоянные и переменные расходы. Последние тщательно анализируются с целью оптимизации.
Методов ведения управленческого учета много, поэтому выбор зависит от целей учета и удобства сбора информации.
💎 Деловая среда Премиум
Вступайте в закрытый клуб предпринимателей и получите поддержку бизнес-сообщества
Попробовать бесплатно на 14 днейВ средних и крупных предприятиях показателей очень много. Сведение их в таблицу в Excel — трудозатратный и долгий процесс. По мере роста компании управленческий учет переносят в специальные программы.
Основными сервисами для автоматизации управленческого учета считаются:
ПланФакт. Тарифы начинаются от 1500 рублей в месяц для одного юридического лица при условии, что оплату проведут на два года вперед.
Финансист. Минимальная ежемесячная стоимость — 2 300 рублей, действует при оплате доступа на год.
Финтабло. Самый дешевый тариф стоит 1 990 рублей в месяц.
Финолог. В программе не предусмотрены тарифы, стоимость различается: при оплате доступа на три месяца цена одного месяца составит 3 990 рублей, а при оплате сразу за год — 2 499 рублей.
Выбор программы зависит от объема данных и целей управленческого учета. В каждом сервисе есть основной инструментарий и дополнительные функции, которые позволяют привести в порядок систему управленческого учета в компании.
🚀 Сервис для быстрого старта бизнеса
Зарегистрируйте бизнес бесплатно и без визита в налоговую — через сервис от Деловой среды
Подать заявку онлайн